Политика за поверителност

Въведение

Правото на защита на Вашите лични данни е право, присъщо на Вашата личност, и налага съответното ни задължение да го спазваме и, ако получим такива лични данни, да осигурим необходимата сигурност и защита на тези данни.

Настоящата политика за защита на личните данни се отнася до обработката на лични данни от страна на Counselors чрез този сайт, а именно: предаването на Вашето име и имейл (последният, ако е личен) чрез попълване на формуляра за контакт, предоставен от този сайт, ако се свържете с нас чрез този метод, Вашия телефонен номер (ако е личен), който ще бъде съобщен непряко чрез показването му на екрана на нашия телефон - ако ни се обадите, както и всякакви други лични данни, които считате за необходимо да предоставите чрез който и да е метод за контакт, предоставен от този сайт (наричани по-долу "Обработвани лични данни").

Настоящата политика за поверителност отразява Вашите права по отношение на обработваните лични данни, както и нашите задължения, регламентирани от Регламент № 679/2016 относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО, (" GDPR"), от Закон № 506/2004 относно обработката на лични данни и защитата на неприкосновеността на личния живот в сектора на електронните комуникации, както и от всички други закони или разпоредби, приложими към обработката на лични данни (наричани по-долу "Приложимо право").

Промени в политиката за поверителност

Запазваме си правото периодично да актуализираме и променяме тази политика за поверителност, за да отразим всички промени в начина, по който обработваме Обработваните лични данни, или всички изменения на законовите изисквания. В случай на такива промени ние ще покажем на нашия сайт променената версия на политиката за поверителност, поради което трябва периодично да проверявате съдържанието на тази политика за поверителност.

Кои сме ние и как можете да се свържете с нас

Counselors и този сайт се използват от TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (на румънски: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), румънска професионална адвокатска кантора с ограничена отговорност, създадена съгласно Решение на Букурещката адвокатска колегия №. 2419 от 29 ноември 2022 г., с фискален регистрационен код 47308792, с професионално седалище на адрес: улица "Висарион" № 9, сграда А, 3-ти етаж, сектор 1, Букурещ (" Counselors", "ние", "нашето"). Официалната регистрация на адвокатската кантора може да бъде намерена на уебсайта на Адвокатската колегия в Букурещ, тук: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

За целите на приложимото право ние сме длъжностното лице по защита на данните, което отговаря с Обработваните лични данни.

За всякаква информация или искания Ви насърчаваме да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните на имейл адрес gdpr@counselors.legal или по пощата или по куриер на следния адрес: 57 Iuliu Maniu Boulevard, пощенски код 061081, блок OD16, en. E, 2-ри етаж, app. 188, сектор 6, Букурещ, на вниманието на длъжностното лице по защита на данните.

Какви категории лични данни обработваме

Събираме лични данни само ако се свържете с нас и само с цел проследяване на историята на вътрешната ни поща, базата данни на клиентите и потенциалните клиенти.

Тези обработвани лични данни са:

• ако се свържете с нас, като попълните формуляра на сайта, попълненото от вас име и имейл адрес; и - ако ни се обадите, телефонният номер, използван при свързването с нас.

Ние не събираме и не обработваме други лични данни.

Основания и цел на обработката на личните данни

Събираме и обработваме лични данни за целите на кореспонденцията между вас и нас, за проследяване на историята на пощенските ни пратки, базата данни с клиенти и потенциални клиенти.

Също така, ако сключим договор за правна помощ с Вас, същите или някои от обработваните лични данни могат да бъдат използвани за изпълнение на мандата, според случая (например в преамбюла на съдебен иск, жалба, друго искане и т.н., за идентифициране на лицето, от чието име извършваме съответните стъпки).

Обработените лични данни могат да бъдат взети предвид в действията за вътрешно усъвършенстване на дейността ни, във взаимодействието с клиента.

Възможно е да има ситуации, в които ще използваме или предаваме информация, за да защитим правата и дейността си. Такива могат да включват:

• мерки за защита на сайта и неговите потребители от кибератаки; - мерки за предотвратяване и разкриване на опити за измама, включително предаване на информация на компетентните публични органи; и - мерки за управление на различни други рискове.

Всички горепосочени цели се преследват, като се дава приоритет на Вашите основни права и свободи, като се полагат специални грижи при обработката им.

Общото основание за тези видове обработване е нашият легитимен интерес за защита на професионалната ни дейност, като се разбира, че ние се уверяваме, че всички мерки, които предприемаме, гарантират баланс между нашите интереси и вашите основни права и свободи.

Също така в някои случаи основаваме обработката си на други правни разпоредби, като например задължението да осигурим защита на активите и ценностите, както е предвидено в приложимото право.

Период на съхранение на обработваните лични данни

По правило ще съхраняваме Обработваните лични данни, докато съществува реална възможност да се върнете с бъдещи заявки, но не повече от 3 години от последното взаимодействие.

На кого предаваме Обработените лични данни

В зависимост от случая можем да предаваме или да предоставяме достъп до Обработените лични данни на следните категории получатели, стриктно за целите, посочени по-горе:

• на наши сътрудници; - на доставчици на куриерски услуги; и - на доставчици на ИТ услуги.

Ако имаме правно задължение или ако е необходимо да защитим легитимен интерес, можем също така да разкрием определени Обработени лични данни на публични органи.

Гарантираме, че достъпът на трети страни до Вашите данни се осъществява в съответствие с приложимото право, въз основа на сключените с тях договори.

Държави, в които прехвърляме Обработвани лични данни

Понастоящем съхраняваме и обработваме лични данни на територията на Румъния и Франция (Париж).

Можете да се свържете с нас по всяко време, като използвате данните за контакт по-горе, за да получите повече информация за държавите, в които прехвърляме Обработваните лични данни, както и за гаранциите, от които се възползвате по отношение на тези прехвърляния.

Сигурност на обработваните лични данни

Ангажираме се да гарантираме сигурността на нашите Обработвани лични данни чрез прилагане на подходящи технически и организационни мерки, в съответствие с индустриалните стандарти.

Съхраняваме Вашите Обработвани лични данни на защитени сървъри, като използваме най-съвременни алгоритми за криптиране и осигуряваме резервираност на съхранението.

Въпреки предприетите мерки за защита на Обработваните лични данни, бихме искали да отбележим, че предаването на информация чрез интернет като цяло или чрез други публични мрежи, не е напълно сигурно, като съществува риск данните да бъдат прегледани и използвани от неоторизирани трети страни. Ние не можем да носим отговорност за такива уязвимости на системи, които не са под наш контрол.

Какви права имате?

GDPR признава редица права във връзка с Вашите Обработвани лични данни. Можете да поискате достъп до данните си, да коригирате евентуални грешки в нашите файлове и/или да възразите срещу обработката им. Можете също така да упражните правото си да подадете жалба до компетентния надзорен орган или да предявите иск в съда. Ако е приложимо, може също така да имате право да поискате изтриване на такива данни, право да ограничите обработката им и право на преносимост на данните.

Повече информация за всяко от тези права можете да получите, като се запознаете с информацията по-долу.

За да упражните правата си, можете да се свържете с нас, като използвате данните за контакт, посочени по-горе.

Няма да начисляваме такса за упражняването на каквито и да било права по отношение на Вашите Обработвани лични данни.

Стремим се да отговаряме на всички валидни искания в рамките на максимум един месец, освен ако такива са много сложни или ако сте направили няколко искания, в който случай ще отговорим в рамките на максимум два месеца, съответно в рамките на един месец от последното ви искане.

Няма да се съобразим с искане, ако то би засегнало неблагоприятно правата и свободите на други страни.

Достъп до

Можете да поискате от нас да:

• да потвърдите дали обработваме Вашите лични данни; - да предоставите копие от тези данни; и - да Ви предоставим друга информация за Вашите лични данни, като например с какви данни разполагаме, за какво ги използваме, на кого ги разкриваме, дали ги прехвърляме в чужбина и как ги защитаваме, колко време ги съхраняваме, какви права имате, как можете да подадете жалба, откъде сме получили Вашите данни, доколкото тази информация вече не е предоставена съгласно настоящата политика.

Корекции

Можете да поискате от нас да коригираме или допълним Вашите неточни или непълни лични данни, в зависимост от случая.

Можем да се опитаме да проверим точността на данните, преди да ги коригираме.

Изтриване на данни

Можете да поискате от нас да изтрием Вашите обработвани лични данни, но само ако:

• те вече не са необходими за целите, за които са били събрани; - сте оттеглили съгласието си (ако обработката на данни се е основавала на вашето съгласие); - упражнявате законно право на възражение; - те са били обработени незаконно; или - имаме законово задължение в това отношение.

Нямаме задължение да се съобразим с Вашето искане за изтриване на личните Ви данни в случай, че обработването им е необходимо за

• спазването на правно задължение; или - намирането, упражняването или защитата на право в съда.

Ограничаване на обработката на данни

Можете да поискате от нас да ограничим обработката на Вашите лични данни, но само ако:

• точността им се оспорва (вж. раздела за корекции), за да ни позволите да проверим точността им; - обработването е незаконно, но не желаете данните да бъдат изтрити; - те вече не са необходими за целите, за които са били събрани, но са ви необходими за намиране, упражняване или защита на право в съда; или - сте упражнили правото си на възражение и проверката дали правата ни са надделели е в ход.

Можем да продължим да използваме Вашите лични данни след искане за ограничаване в следните случаи:

• имаме Вашето съгласие; - за да установим, упражним или осигурим защитата на право в съда; или - за да защитим правата на друго физическо или юридическо лице.

Преносимост на данните

Можете да поискате от нас да предоставим Вашите лични данни в структуриран формат, който се използва често и може да бъде прочетен автоматично, или можете да поискате те да бъдат "пренесени" директно на друго длъжностно лице по защита на данните, но във всеки случай само ако

• обработването се основава на Вашето съгласие или на сключването или изпълнението на договор с Вас; и - обработването се извършва с автоматични средства.

Възражение

Можете по всяко време да се противопоставите на обработването на Вашите лични данни въз основа на нашия легитимен интерес, ако считате, че Вашите основни права и свободи имат предимство пред този интерес.

Автоматично вземане на решения

Можете да поискате да не бъдете обект на решение, основано единствено на автоматична обработка, но само когато това решение:

• създава правни последици за Вас; или - Ви засяга по подобен начин и в значителна степен.

Това право не се прилага, ако решението, взето вследствие на автоматичното вземане на решения:

• е необходимо, за да можем да сключим или изпълним договор с Вас; - е разрешено от закона и съществуват адекватни гаранции за Вашите права и свободи; или - се основава на Вашето изрично съгласие.

Жалби

Имате право да подадете жалба до надзорния орган във връзка с обработката на Вашите лични данни. В Румъния данните за контакт с надзорния орган за обработката на лични данни са следните: Националният надзорен орган за обработване на лични данни, с адрес булевард "Генерал Георге Магеру" 28-30, сектор 1, пощенски код 010336, Букурещ, Румъния, тел: +40.318.059.211 или +40.318.059.212, електронна поща: anspdcp@dataprotection.ro.

Без да засягате правото си да се свържете с надзорния орган по всяко време, моля, свържете се с нас предварително и ние обещаваме, че ще положим всички усилия да разрешим всички проблеми по взаимно съгласие.