Данни за контакт
Електронна поща: [email protected]
Адрес: 9 I.C. Visarion Street, building A, 3rd floor, sector 1, Bucharest, Romania
Ръководство за регистриране на клон в Румъния от чуждестранно дружество
Въведение
Регистрирането на клон в Румъния представлява ефективно решение за чуждестранни дружества, които искат да разширят дейността си на румънския пазар, без да създават отделно юридическо лице.
Настоящото ръководство предоставя общ преглед на процеса на регистрация, като очертава необходимите стъпки, изискваната документация и основните правни аспекти, помагайки ви да разберете процеса и да го направите по-лесен за изпълнение.
Ако вместо това искате да регистрирате румънско дружество, можете да разгледате нашето ръководство тук.
Съдържание
Определение за клон
Клонът функционира като продължение на дружеството майка и не е отделно юридическо лице.
От правна гледна точка клонът няма правосубектност и не разполага с активи на свое име, което не му позволява да притежава права и задължения от свое име.
По този начин всеки ангажимент, поет чрез дейността на клона, всъщност е отговорност на дружеството майка.
Основни характеристики на клона
-
изисква се регистрация в румънския търговски регистър, като клонът трябва да бъде организиран и да функционира в съответствие с румънските закони;
-
той не е юридическо лице и действа от името на дружеството майка;
-
не се изисква депозит на акционерен капитал;
-
извършва стопанска дейност, но в рамките на ограниченията, определени от дружеството майка;
-
подлежи на облагане с данък върху печалбата за дейности, извършвани на територията на Румъния;
-
всички задължения, поети от клона, са гарантирани от дружеството майка;
-
той се представлява и управлява от един или повече законни представители, назначени от дружеството майка.
Регистрация на клона в търговския регистър
Наименование на клона
Не е необходимо предварително одобрение за резервиране на име.
Наименованието на клона ще се състои от (наименованието на чуждестранното дружество) + (наименованието на населеното място, в което се намира седалището на чуждестранното дружество) + (думата “Sucursala”) + (наименованието на населеното място, в което ще се намира седалището на клона).
Например, ако дружеството майка се нарича "Awesome Parent Company" (Страхотно дружество майка) и е установено в Лондон, Обединеното кралство, а клонът ще бъде установен в Букурещ, Румъния, тогава името на клона ще бъде Awesome Parent Company London Sucursala București.
Румънската дума “Sucursala” означава клон или дъщерно дружество. Така името на клона може да се преведе като: Awesome Parent Company London Bucharest Branch.
Препоръчваме ви да използвате официалното име с “Sucursala” във всички официални документи, като например договори, фактури, общи условия и др. Докато преведеното на английски език име може да се използва в маркетингови материали, подписи на електронни писма и т.н.
Установяване на седалището
Адресът на седалището трябва да бъде в Румъния.
Правото да се използва адресът, който ще служи за седалище на клона, трябва да бъде доказано с правни документи, като например: договор за продажба, договор за наем/безвъзмездно ползване, извлечение от румънския поземлен регистър.
Обхват на стопанската дейност
Като продължение на дружеството майка, клонът може да извършва само дейностите на дружеството майка.
Например, ако дружеството майка извършва консултантски услуги в областта на информационните технологии, клонът трябва да следва същото направление на дейност и да спазва специфичните разпоредби за тази област.
Дейностите се класифицират по кодовете на NACE v2.1, което е класификация на търговските дейности на ниво ЕС.
Юридически представители
Законният представител на клона е лице, определено от дружеството майка да действа от негово име и да го представлява пред трети страни.
Клонът може да има един или повече законни представители.
Определеното(ите) лице(а) подписва(т) клетвена декларация относно изпълнението на правните условия за заемане на тази длъжност.
Необходими документи
За процеса на регистрация на клона са необходими следните документи, отнасящи се до дружеството майка/бъдещия законен представител:
-
учредителен акт и устав на дружеството майка, ако се съдържат в отделни документи, заедно с всички изменения на тези документи, преведени на румънски език от заклет преводач;
-
документи, удостоверяващи седалището на дружеството майка, неговата стопанска дейност и поне веднъж годишно размера на записания акционерен капитал, освен ако тази информация не е включена в горепосочените документи;
-
паспорт(и) или национална(и) лична(и) карта(и) на физическото(ите) лице(а), което(които) ще заема(т) длъжността законен(и) представител(и);
-
удостоверение за регистрация на дружеството майка или еквивалентен документ, който удостоверява съществуването на образуванието, преведен на румънски език от заклет преводач.
В допълнение към документите, посочени в точки 1-4, за регистрацията на клон от дружество извън ЕС се изискват и годишните финансови отчети на това дружество.
Тези финансови отчети трябва да бъдат изготвени, одитирани и публикувани в съответствие с румънското законодателство или, ако е приложимо, в съответствие с чуждестранното законодателство, уреждащо дружеството майка, при условие че то е в съответствие със счетоводните правила, еквивалентни на тези, които са в сила на равнище ЕС.
Изготвяне на досието и подаване в търговския регистър
След установяване на основните елементи (наименование, седалище, стопанска дейност, законни представители) ще бъдат изготвени необходимите документи.
След като документите бъдат подписани от законния(те) представител(ци) на клона, се подготвя досие и се подава в компетентната служба на Търговския регистър.
Подаването на досието може да се извърши по следния начин:
-
физически, директно в службата на Търговския регистър;
-
онлайн, чрез специалния портал или по електронна поща.
Ако изберете онлайн подаване, е важно всички документи да бъдат сканирани и цифрово подписани с квалифициран електронен подпис.
Като адвокати ние притежаваме такива подписи и можем да улесним този процес за вас.
Време за обработка и издаване на документите за учредяване
След подаване на документите, те се регистрират и се разпределят на регистратор (лицето, определено да разреши въпроса) в Търговския регистър.
От момента на регистриране на досието са необходими приблизително 5-10 работни дни, за да бъдат разгледани представените документи и да бъде постановена резолюция - или досието ще бъде прието, или ще бъде отложено за допълнителни разяснения.
Ако досието бъде отложено и възраженията, повдигнати от регистратора, не бъдат изяснени впоследствие, досието ще бъде окончателно отхвърлено и процесът на подаване трябва да започне отначало.
В случай на резолюция за допускане Търговският регистър издава серия от документи, подписани от органа с квалифициран електронен подпис. Сред тях най-важен е сертификатът за регистрация.
Удостоверението за регистрация служи като документ за самоличност на клона и включва ключова информация като: наименование, адрес на седалището, регистрационен номер в Търговския регистър, код на едноличната регистрация и др.
Счетоводство и данъчно облагане
След регистрацията на клона спазването на румънското данъчно законодателство става задължително.
За да се гарантира спазването на данъчните изисквания в Румъния, е необходимо да се ползват счетоводните услуги на румънски дипломиран експерт-счетоводител.
Въпреки че не предоставяме пряко счетоводни услуги, можем да улесним достъпа до дипломиран експерт-счетоводител, с когото си сътрудничим.
Що се отнася до приложимата данъчна система, клонът подлежи на облагане с данък върху печалбата, който понастоящем е със ставка 16 %.
Регистрация по ДДС
За клоновете се прилагат същите правила за ДДС, както и за дружествата.
Клонът може да кандидатства за код по ДДС на ЕС или за местен код по ДДС.
За повече информация, моля, разгледайте нашето ръководство за данъчно облагане тук.
Често задавани въпроси
Има ли предимства за граждани на държави извън ЕС, назначени за законни представители на клон на чуждестранно дружество в Румъния?
Гражданите на държави извън ЕС, назначени като законни представители на клон, могат да кандидатстват за виза за дългосрочно пребиваване с цел заетост, която е необходима за подаване на заявление за карта за временно пребиваване.
Това ще позволи на законния представител да пребивава в Румъния, докато управлява дейността на клона.
Само един законен представител има право да кандидатства за виза за дългосрочно пребиваване, независимо от броя на назначените законни представители.
Трябва да бъдат изпълнени следните основни условия:
-
Към момента на подаване на заявлението за виза чужденецът не трябва да е акционер/съдружник/директор в друго румънско дружество;
-
клонът не трябва да има друг чужденец, назначен за законен представител, който да се ползва от карта за временно пребиваване с цел заетост.
Ако дружеството майка вече има EORI номер, трябва ли клонът да получи друг?
В случай че дружеството майка вече е получило EORI номер, клонът не е длъжен да получава отделен номер и може да извършва законна дейност, като използва EORI номера, предоставен на дружеството майка.
Какви са разходите за регистрация на клон?
Ако изберете нашите услуги, в качеството си на адвокати, ние можем да ви представляваме по време на целия процес.
Хонорарът ни варира от 2000 до 3500 евро (без ДДС).
Таксата не включва таксата за Търговския регистър (50 EUR) и разходите за превод на документите на дружеството майка на румънски език (които варират за всеки отделен случай).