Juhend välisriigi äriühingu filiaali registreerimiseks Rumeenias

Viimati uuendatud: 12. märts 2025.

Sissejuhatus

Filiaali registreerimine Rumeenias on tõhus lahendus välismaa äriühingutele, kes soovivad laiendada oma tegevust Rumeenia turul ilma eraldi üksust asutamata.

Käesolev juhend annab ülevaate registreerimisprotsessist, kirjeldades vajalikke samme, nõutavaid dokumente ja peamisi õiguslikke aspekte, aidates teil protsessi mõista ja lihtsustada selle lõpuleviimist.

Kui soovite selle asemel registreerida Rumeenia äriühingu, saate tutvuda meie juhendiga siin.

Sisu

• Filiaali mõiste

• Filiaali peamised tunnused

• Filiaali registreerimine äriregistris

• Filiaali nimi

• Registrijärgse asukoha asutamine

• Äritegevuse ulatus

• Seaduslikud esindajad

• Nõutavad dokumendid

• Toimiku koostamine ja esitamine äriregistrile

• Töötlemisaeg ja asutamisdokumentide väljastamine

• Raamatupidamine ja maksustamine

• käibemaksukohustuslasena registreerimine

• Korduma kippuvad küsimused

  • Kas ELi mittekodanikud, kes on määratud välisriigi äriühingu Rumeenia filiaali seaduslikuks esindajaks, saavad soodustusi?

  • Kui emaettevõtjal on juba EORI number, kas filiaal peab saama teise numbri?

  • Millised on filiaali registreerimise kulud?

Filiaali mõiste

Filiaal tegutseb emaettevõtja laiendusena ja ei ole eraldiseisev juriidiline isik.

Juriidilisest seisukohast ei ole filiaal juriidiline isik ja tal ei ole vara oma nime all, mis takistab tal omada õigusi ja kohustusi oma nimel.

Seega on kõik kohustused, mida filiaali tegevuse kaudu võetakse, tegelikult emaettevõtja vastutusalas.

Filiaali peamised tunnused

• see nõuab registreerimist Rumeenia äriregistris, kusjuures filiaal on korraldatud ja tegutseb vastavalt Rumeenia seadustele;

• see ei ole juriidiline isik ja tegutseb emaettevõtja nimel;

• see ei nõua aktsiakapitali hoiustamist;

• see tegutseb äritegevusega, kuid emaettevõtja kehtestatud piirides;

• selle suhtes kohaldatakse Rumeenia territooriumil toimuva tegevuse puhul kasumimaksu süsteemi;

• emaettevõtja tagab kõik filiaali võetud kohustused;

• filiaali esindab ja juhib üks või mitu emaettevõtja määratud seaduslikku esindajat.

Filiaali registreerimine äriregistris

Filiaali nimi

Eelnev nõusolek nime reserveerimiseks ei ole vajalik.

Filiaali nimi koosneb järgmistest sõnadest: (välismaa äriühingu nimi) + (välismaa äriühingu registrijärgse asukoha nimi) + (sõna “Sucursala”) + (asukoha nimi, kus filiaali registrijärgne asukoht on).

Näiteks kui emaettevõtja nimi on Awesome Parent Company ja selle asukoht on Londonis, Ühendkuningriigis, ning filiaali asukoht on Bukarestis, Rumeenias, siis on filiaali nimi: Awesome Parent Company London Sucursala București.

Rumeenia sõna “Sucursala” tähendab filiaali või tütarettevõtet. Seega võib filiaali nime tõlkida järgmiselt: Awesome Parent Company London Bucharest Branch.

Soovitame kasutada ametlikku nime koos “Sucursala” kõikides ametlikes dokumentides, näiteks lepingutes, arvetes, tingimustes jne. Samas kui inglise keelde tõlgitud nime võib kasutada turunduses, e-posti allkirjades jne.

Registreeritud asukoha asutamine

Registreeritud asukoha aadress peab olema Rumeenias.

Filiaali registrijärgse asukoha aadressi kasutamise õigust tuleb tõendada juriidiliste dokumentidega, näiteks: müügileping, üürileping / tasuta rendileping, väljavõte Rumeenia kinnistusraamatust.

Äritegevuse ulatus

Kuna filiaal on emaettevõtte laiendus, võib see tegeleda ainult emaettevõtte tegevusega.

Näiteks kui emaettevõtja osutab IT-konsultatsiooniteenuseid, peab filiaal tegutsema samal tegevusalal ja järgima selle valdkonna erieeskirju.

Tegevused liigitatakse NACE koodide v2.1 alla, mis on äritegevuse klassifikatsioon ELi tasandil.

Seaduslikud esindajad

Filiaali seaduslik esindaja on emaettevõtja poolt määratud isik, kes tegutseb emaettevõtja nimel ja esindab teda kolmandate isikute ees.

Filiaalil võib olla üks või mitu seaduslikku esindajat.

Määratud isik(ud) allkirjastab (allkirjastavad) vandetunnistuse selle kohta, et ta (nad) täidab (täidavad) selle ametikoha täitmise seaduslikke tingimusi.

Nõutavad dokumendid

Filiaali registreerimisprotsessi jaoks on vajalikud järgmised dokumendid, mis puudutavad emaettevõtjat / tulevast seaduslikku esindajat:

1. asutamisakt ja emaettevõtja põhikiri, kui need sisalduvad eraldi dokumentides, koos kõigi nende dokumentide muudatustega, mis on tõlgitud rumeenia keelde kinnitatud tõlkija poolt;

2. dokumendid, mis tõendavad emaettevõtja registrijärgset asukohta, tema äritegevust ja vähemalt kord aastas märgitud aktsiakapitali suurust, välja arvatud juhul, kui see teave sisaldub eespool nimetatud dokumentides;

3. seadusliku(te) esindaja(te) passi(d) või isikutunnistus(ed);

4. emaettevõtja registreerimistunnistus või samaväärne dokument, mis tõendab ettevõtte olemasolu ja mille on tõlkinud rumeenia keelde kinnitatud tõlkija.

Lisaks punktides 1-4 nimetatud dokumentidele on kolmanda riigi äriühingu filiaali registreerimiseks vaja ka selle äriühingu raamatupidamise aastaaruandeid.

Sellised finantsaruanded tuleb koostada, auditeerida ja avaldada vastavalt Rumeenia õigusaktidele või vajaduse korral vastavalt emaettevõtet reguleerivale välisriigi õigusele, tingimusel et need vastavad ELi tasandil kehtivate raamatupidamiseeskirjadega samaväärsetele eeskirjadele.

Toimiku koostamine ja esitamine äriregistrile

Pärast põhielementide (nimi, registrijärgne asukoht, äritegevus, seaduslikud esindajad) kindlaksmääramist koostatakse vajalikud dokumendid.

Kui filiaali seaduslik(ud) esindaja(d) on dokumentidele alla kirjutanud, koostatakse toimik ja esitatakse pädevale äriregistrile.

Toimiku esitamine võib toimuda järgmiselt:

1. füüsiliselt, otse kaubandusregistri büroos;

2. veebipõhiselt, kas spetsiaalse portaali kaudu või e-posti teel.

Kui valitakse veebipõhine esitamine, on oluline, et kõik dokumendid oleksid skaneeritud ja digitaalselt allkirjastatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Juristidena on meil sellised allkirjad olemas ja me saame seda protsessi teie jaoks lihtsustada.

Töötlemisaeg ja asutamisdokumentide väljastamine

Pärast esitamist registreeritakse toimik ja määratakse registripidaja (isik, kes on määratud toimiku lahendamiseks) äriregistris.

Alates toimiku registreerimisest kulub umbes 5-10 tööpäeva, et esitatud dokumendid läbi vaadata ja otsus teha - kas toimik võetakse vastu või lükatakse see edasiste selgituste saamiseks edasi.

Kui toimik lükatakse edasi ja registripidaja esitatud vastuväiteid ei selgitata hiljem, lükatakse toimik lõplikult tagasi ja esitamise protsess tuleb uuesti alustada.

Vastuvõtmisotsuse korral väljastab äriregister rea dokumente, mille asutus allkirjastab kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Neist kõige olulisem on asutamistõend.

Asutamistunnistus on filiaali isikut tõendav dokument ja see sisaldab järgmisi põhiteavet, nagu nimi, registrijärgne aadress, registreerimisnumber äriregistris, ainuüksi registreerimiskood jne.

Raamatupidamine ja maksustamine

Pärast filiaali registreerimist on kohustuslik järgida Rumeenia maksualaseid õigusakte.

Rumeenia maksunõuete täitmise tagamiseks on vaja kasutada Rumeenia vannutatud raamatupidaja raamatupidamisteenuseid.

Kuigi me ei paku otseselt raamatupidamisteenuseid, saame hõlbustada juurdepääsu vannutatud raamatupidajale, kellega teeme koostööd.

Mis puutub kohaldatavasse maksusüsteemi, siis kohaldatakse filiaali suhtes kasumimaksu, mille määr on praegu 16%.

Käibemaksukohustuslasena registreerimine

Filiaalide suhtes kehtivad samad käibemaksueeskirjad kui äriühingute suhtes.

Filiaal võib taotleda kas ELi käibemaksukoodi või kohalikku käibemaksukoodi.

Lisateavet leiate meie maksustamisjuhendist siin.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ELi mittekodanikud, kes on määratud välisriigi äriühingu Rumeenia filiaali seaduslikuks esindajaks, saavad soodustusi?

ELi mittekodanikud, kes on määratud filiaali seaduslikuks esindajaks, võivad taotleda pikaajalist viisat töötamise eesmärgil, mis on vajalik ajutise elamisloa taotlemiseks.

See võimaldab seaduslikul esindajal elada Rumeenias, kui ta juhib filiaali tegevust.

Pikaajalist viisat võib taotleda ainult üks seaduslik esindaja, sõltumata määratud seadusliku esindaja arvust.

Peamised tingimused peavad olema täidetud:

1. Viisa taotlemise ajal ei tohi välismaalane olla aktsionär / osanik / direktor mõnes teises Rumeenia äriühingus;

2. filiaalis ei tohi olla ühtegi teist välismaalast, kes on määratud seaduslikuks esindajaks ja kellel on ajutine elamisluba töötamise eesmärgil.

Kui emaettevõtjal on juba EORI-number, kas filiaal peab saama teise numbri?

Kui emaettevõte on juba saanud EORI numbri, ei pea filiaal saama eraldi numbrit ja võib seaduslikult tegutseda emaettevõttele antud EORI numbrit kasutades.

Millised on filiaali registreerimise kulud?

Kui valite meie kui advokaatide teenused, saame teid esindada kogu protsessi vältel.

Meie tasu jääb vahemikku 2000 kuni 3500 eurot (ilma käibemaksuta).

Tasu ei sisalda äriregistri maksu (50 eurot) ja emaettevõtte dokumentide rumeenia keelde tõlkimise kulusid (mis varieeruvad iga juhtumi puhul eraldi).