Tietosuojakäytäntö

Johdanto

Oikeus henkilötietojesi suojaan on persoonallisuuteesi kuuluva oikeus, ja se velvoittaa meidät kunnioittamaan sitä ja, jos saamme tällaisia henkilötietoja, huolehtimaan niiden tarpeellisesta turvallisuudesta ja suojaamisesta.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee henkilötietojen käsittelyä osoitteessa Counselors tämän sivuston kautta, nimittäin nimesi ja sähköpostiosoitteesi (jälkimmäinen, jos se on henkilökohtainen) lähettämistä täyttämällä tämän sivuston tarjoama yhteydenottolomake, jos otat meihin yhteyttä tätä kautta, puhelinnumerosi (jos se on henkilökohtainen), joka ilmoitetaan epäsuorasti näyttämällä se puhelimen näytöllä - jos soitat meille, sekä kaikki muut henkilötiedot, jotka katsot tarpeelliseksi antaa tämän sivuston tarjoaman yhteydenottomenetelmän kautta (jäljempänä "käsitellyt henkilötiedot").

Tämä tietosuojakäytäntö kuvastaa käsiteltyjä henkilötietoja koskevia oikeuksiasi sekä velvollisuuksiamme, joita säännellään luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetulla asetuksella (EU) N:o 679/2016 (" GDPR"), henkilötietojen käsittelystä ja yksityisyyden suojasta sähköisen viestinnän alalla annetulla lailla (Laki N:o 506/2004) sekä muilla henkilötietojen käsittelyyn sovellettavilla laeilla tai asetuksilla (jäljempänä "sovellettava laki").

Tietosuojaperiaatteiden muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä määräajoin, jotta voimme ottaa huomioon mahdolliset muutokset tavassa, jolla käsittelemme käsiteltyjä henkilötietoja, tai mahdolliset muutokset lakisääteisiin vaatimuksiin. Tällaisten muutosten yhteydessä näytämme sivustollamme tietosuojakäytännön muutetun version, minkä vuoksi sinun tulisi tarkistaa tämän tietosuojakäytännön sisältö säännöllisesti.

Keitä me olemme ja miten voit ottaa meihin yhteyttä

Counselors ja tätä sivustoa käyttää TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (Romanian: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), romanialainen rajoitetun vastuun alainen ammatillinen asianajotoimisto, joka on perustettu Bukarestin asianajajakunnan päätöksen nro. 2419, 29. marraskuuta 2022, jonka verotunnus on 47308792 ja jonka päätoimipaikka on osoitteessa 9 Visarion Street, rakennus A, 3. kerros, sektori 1, Bukarest (" Counselors", "me", "meidän"). Asianajotoimiston virallinen rekisteröinti löytyy Bukarestin asianajajayhdistyksen verkkosivuilta osoitteesta https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

Sovellettavan lain mukaisesti me olemme käsiteltyjen henkilötietojen tietosuojavastaava.

Jos haluat tietoja tai pyyntöjä, kehotamme sinua ottamaan yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostiosoitteessa gdpr@counselors.legal tai postitse tai lähettipalvelun välityksellä seuraavaan osoitteeseen: 57 Iuliu Maniu Boulevard, postinumero 061081, kortteli OD16, fi. E, 2. kerros, app. 188, Sector 6, Bukarest, tietosuojavastaavan puoleen.

Mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme

Keräämme henkilötietoja vain, jos otat meihin yhteyttä, ja vain sisäisen postitushistorian, asiakastietokannan ja potentiaalisten asiakkaiden seuraamista varten.

Nämä käsiteltävät henkilötiedot ovat:

• jos otat meihin yhteyttä täyttämällä sivustolla olevan lomakkeen, täytetty nimesi ja sähköpostiosoitteesi; ja - jos soitat meille, puhelinnumero, jota käytit ottaessasi meihin yhteyttä.

Emme kerää tai käsittele muita henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja sinun ja meidän välistä kirjeenvaihtoa, postitushistorian, asiakastietokannan ja potentiaalisten asiakkaiden seurantaa varten.

Lisäksi, jos teemme kanssasi oikeusapusopimuksen, samoja tai joitakin käsiteltyjä henkilötietoja voidaan käyttää tapauksen mukaan toimeksiannon täyttämiseen (esimerkiksi oikeudellisen vaateen, valituksen, muun pyynnön jne. johdanto-osassa sen henkilön tunnistamiseksi, jonka puolesta suoritamme kyseiset toimenpiteet).

Käsitellyt henkilötiedot voidaan ottaa huomioon toimintamme sisäisissä parannustoimissa, vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa.

Saattaa olla tilanteita, joissa käytämme tai välitämme tietoja suojellaksemme oikeuksiamme ja toimintaamme. Tällaisia voivat olla mm:

• toimenpiteet sivuston ja sen käyttäjien suojaamiseksi verkkohyökkäyksiltä; - toimenpiteet petosyritysten estämiseksi ja havaitsemiseksi, mukaan lukien tietojen toimittaminen toimivaltaisille viranomaisille; ja - toimenpiteet erilaisten muiden riskien hallitsemiseksi.

Kaikkiin edellä mainittuihin tarkoituksiin pyritään asettamalla perusoikeutesi ja -vapauksiesi etusijalle ja noudattamalla erityistä huolellisuutta niiden käsittelyssä.

Tämäntyyppisen käsittelyn yleisenä perusteena on oikeutettu etumme ammatillisen toimintamme puolustamiseksi, ja varmistamme, että kaikki toteuttamamme toimenpiteet takaavat tasapainon etujemme ja perusoikeuksiesi ja -vapauksiesi välillä.

Joissakin tapauksissa perustamme käsittelymme myös muihin oikeudellisiin säännöksiin, kuten sovellettavassa laissa säädettyyn velvollisuuteen varmistaa omaisuuden ja arvojen suojelu.

Käsiteltyjen henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme käsiteltyjä henkilötietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin on olemassa todellinen mahdollisuus, että palaat tuleviin pyyntöihin, mutta kuitenkin enintään kolme vuotta viimeisestä vuorovaikutuksesta.

Kenelle välitämme käsitellyt henkilötiedot

Voimme tapauksen mukaan toimittaa käsiteltyjä henkilötietoja tai antaa niihin pääsyn seuraaviin vastaanottajaryhmiin tiukasti edellä mainittuja tarkoituksia varten:

• yhteistyökumppaneillemme, - kuriiripalvelujen tarjoajille ja - tietotekniikkapalvelujen tarjoajille.

Jos meillä on lakisääteinen velvoite tai jos se on tarpeen oikeutetun edun puolustamiseksi, voimme myös luovuttaa tiettyjä käsiteltyjä henkilötietoja viranomaisille.

Varmistamme, että kolmansien osapuolten pääsy tietoihin tapahtuu sovellettavan lainsäädännön mukaisesti ja niiden kanssa tehtyjen sopimusten perusteella.

Maat, joihin siirrämme käsiteltyjä henkilötietoja

Tällä hetkellä tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja Romanian ja Ranskan (Pariisi) alueella.

Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa yllä olevilla yhteystiedoilla saadaksesi lisätietoja maista, joihin siirrämme käsiteltyjä henkilötietoja, sekä takuista, joita saat näiden siirtojen osalta.

Käsiteltyjen henkilötietojen turvallisuus

Olemme sitoutuneet varmistamaan käsiteltyjen henkilötietojemme turvallisuuden toteuttamalla asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä alan standardien mukaisesti.

Säilytämme käsiteltyjä henkilötietojasi suojatuilla palvelimilla, käytämme uusimpia salausalgoritmeja ja varmistamme tallennuksen redundanssin.

Käsiteltyjen henkilötietojen suojaamiseksi toteutetuista toimenpiteistä huolimatta haluamme huomauttaa, että tietojen siirtäminen internetin tai muiden julkisten verkkojen kautta ei ole täysin turvallista, ja on olemassa riski, että luvattomat kolmannet osapuolet näkevät ja käyttävät tietoja. Emme voi olla vastuussa tällaisista haavoittuvuuksista järjestelmissä, jotka eivät ole valvonnassamme.

Mitä oikeuksia sinulla on?

GDPR tunnistaa useita oikeuksia käsiteltyihin henkilötietoihisi liittyen. Voit pyytää pääsyä tietoihin, korjata tiedostoissamme olevat virheet ja/tai vastustaa niiden käsittelyä. Voit myös käyttää oikeuttasi tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle tai nostaa kanteen tuomioistuimessa. Tarvittaessa sinulla voi myös olla oikeus pyytää näiden tietojen poistamista, oikeus rajoittaa niiden käsittelyä ja oikeus tietojen siirrettävyyteen.

Lisätietoja kustakin näistä oikeuksista saat tutustumalla alla oleviin tietoihin.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä edellä mainittujen yhteystietojen avulla.

Emme peri maksua käsiteltyjä henkilötietojasi koskevien oikeuksien käyttämisestä.

Pyrimme vastaamaan kaikkiin päteviin pyyntöihin enintään kuukauden kuluessa, paitsi jos ne ovat hyvin monimutkaisia tai jos olet esittänyt useita pyyntöjä, jolloin vastaamme enintään kahden kuukauden kuluessa ja vastaavasti kuukauden kuluessa viimeisestä pyynnöstäsi.

Emme noudata pyyntöä, jos se vaikuttaisi kielteisesti muiden osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.

Pääsy osoitteeseen

Voit pyytää meitä:

• vahvistamaan, käsittelemmekö henkilötietojasi, - antamaan jäljennöksen näistä tiedoista ja - antamaan sinulle muita henkilötietojasi koskevia tietoja, kuten mitä tietoja meillä on, mihin käytämme niitä, kenelle luovutamme niitä, siirrämmekö niitä ulkomaille ja miten suojaamme niitä, kuinka kauan säilytämme niitä, mitä oikeuksia sinulla on, miten voit tehdä valituksen ja mistä saimme tietosi, mikäli tällaisia tietoja ei ole jo annettu tämän käytännön mukaisesti.

Korjaus

Voit pyytää meitä oikaisemaan tai täydentämään epätarkat tai puutteelliset henkilötietosi.

Voimme yrittää tarkistaa tietojen paikkansapitävyyden ennen niiden oikaisemista.

Tietojen poistaminen

Voit pyytää meitä poistamaan käsitellyt henkilötietosi, mutta vain jos:

• niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin; - olet peruuttanut suostumuksesi (jos tietojenkäsittely perustui suostumukseesi); - saat voimaan laillisen vastustamisoikeuden; - niitä käsiteltiin laittomasti; tai - meillä on lakisääteinen velvoite tässä suhteessa.

Meillä ei ole velvollisuutta noudattaa henkilötietojesi poistamista koskevaa pyyntöäsi, jos niiden käsittely on tarpeen:

• lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi; tai - oikeuden löytämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi tuomioistuimessa.

Tietojen käsittelyn rajoittaminen

Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, mutta vain jos:

• niiden paikkansapitävyys on kyseenalaistettu (ks. oikaisua koskeva kohta), jotta voimme tarkistaa niiden paikkansapitävyyden; - käsittely on laitonta, mutta et halua, että tietoja poistetaan; - niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, mutta tarvitset niitä oikeuden selvittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi oikeudessa; tai - olet käyttänyt vastustamisoikeuttasi ja sen tarkistaminen, että oikeuksemme toteutuvat, on meneillään.

Voimme jatkaa henkilötietojesi käyttöä rajoituspyynnön jälkeen seuraavissa tapauksissa:

• meillä on suostumuksesi; - oikeuden selvittämiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi tuomioistuimessa; tai - toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Tietojen siirrettävyys

Voit pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi jäsennellyssä muodossa, jota käytetään yleisesti ja joka on automaattisesti luettavissa, tai voit pyytää, että ne "siirretään" suoraan toiselle tietosuojavastaavalle, mutta kussakin tapauksessa vain, jos:

• käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimuksen tekemiseen tai täyttämiseen kanssasi; ja - käsittely tapahtuu automaattisesti.

Vastalause

Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun etumme perusteella, jos katsot, että perusoikeutesi ja -vapautesi ovat etusi edelle.

Automaattinen päätöksenteko

Voit pyytää, ettei sinua koske päätös, joka perustuu yksinomaan automaattiseen tietojenkäsittelyyn, mutta vain silloin, kun kyseinen päätös:

• aiheuttaa sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia; tai - se vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla ja merkittävässä määrin.

Tätä oikeutta ei sovelleta, jos automaattisen päätöksenteon perusteella tehty päätös:

• on tarpeen, jotta voimme tehdä tai täyttää sopimuksen kanssasi, - on lain mukaan sallittua ja oikeuksiasi ja vapauksiasi koskevat riittävät takeet, tai - perustuu nimenomaiseen suostumukseesi.

Valitukset

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Romaniassa henkilötietojen käsittelystä vastaavan valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat seuraavat: Henkilötietojen käsittelyn kansallinen valvontaviranomainen, osoite: 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, postinumero 010336, Bukarest, Romania, puhelin: +40.318.059.211 tai +40.318.059.212, sähköposti: anspdcp@dataprotection.ro.

Ota meihin yhteyttä etukäteen, niin lupaamme, että teemme kaikkemme ratkaistaksemme mahdolliset ongelmat sovinnollisesti, sanotun kuitenkaan vaikuttamatta oikeuteesi ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen milloin tahansa.