Informativa sulla privacy

Introduzione

Il diritto alla protezione dei Suoi dati personali è un diritto intrinseco alla Sua personalità e impone il nostro correlativo obbligo di rispettarlo e, se otteniamo tali dati personali, di fornire la necessaria sicurezza e protezione degli stessi.

La presente informativa sulla privacy riguarda il trattamento dei dati personali da parte di Counselors attraverso questo sito, vale a dire la trasmissione del suo nome e della sua e-mail (quest'ultima, se personale) attraverso la compilazione del modulo di contatto fornito da questo sito, se ci contatta attraverso questo metodo, il suo numero di telefono (se personale) che le verrà comunicato indirettamente attraverso la visualizzazione sullo schermo del nostro telefono - se ci chiama, nonché qualsiasi altro dato personale, che lei ritiene necessario fornire attraverso qualsiasi metodo di contatto fornito da questo sito (di seguito definiti come i "Dati personali trattati").

La presente informativa sulla privacy riflette i Suoi diritti in merito ai Dati Personali Trattati, nonché i nostri obblighi, disciplinati dal Regolamento n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/CE, (" GDPR"), dalla Legge n. 506/2004 sul trattamento dei dati personali e sulla tutela della privacy nel settore delle comunicazioni elettroniche, nonché da qualsiasi altra legge o regolamento applicabile al trattamento dei dati personali (di seguito definita "Legge Applicabile").

Modifiche alla politica sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare e modificare periodicamente la presente informativa sulla privacy, per riflettere eventuali cambiamenti nel modo in cui trattiamo i Dati personali elaborati o eventuali modifiche ai requisiti legali. In caso di tali modifiche, visualizzeremo sul nostro sito la versione modificata dell'informativa sulla privacy, motivo per cui dovrebbe controllare periodicamente il contenuto di questa informativa sulla privacy.

Chi siamo e come può contattarci

Counselors e questo sito sono utilizzati da TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (rumeno: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), uno studio legale professionale rumeno a responsabilità limitata, costituito ai sensi della Decisione dell'Ordine degli Avvocati di Bucarest no. 2419 del 29 novembre 2022, con codice fiscale 47308792, con sede professionale in Via Visarion 9, edificio A, 3° piano, Settore 1, Bucarest (" Counselors", "noi", "nostro"). La registrazione ufficiale dello studio legale è disponibile sul sito web dell'Ordine degli Avvocati di Bucarest, qui: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

Ai fini della Legge Applicabile, siamo il responsabile della protezione dei dati con i Dati Personali Trattati.

Per qualsiasi informazione o richiesta, la invitiamo a contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo e-mail [email protected] o per posta o corriere al seguente indirizzo: 57 Iuliu Maniu Boulevard, codice postale 061081, blocco OD16, en. E, 2° piano, app. 188, Settore 6, Bucarest, all'attenzione del responsabile della protezione dei dati.

Quali categorie di dati personali trattiamo

Raccogliamo i dati personali solo se ci contatta e solo allo scopo di tenere traccia della nostra mailing history interna, del database dei clienti e dei potenziali clienti.

Questi Dati personali elaborati sono:

• se ci contatta compilando il modulo sul sito, il suo nome e indirizzo e-mail compilato; e

• se ci chiama, il numero di telefono utilizzato per contattarci.

Non raccogliamo né elaboriamo altri dati personali.

I motivi e lo scopo del trattamento dei dati personali

Raccogliamo ed elaboriamo i dati personali ai fini della corrispondenza tra lei e noi, per tenere traccia della nostra mailing history, del database dei clienti e dei potenziali clienti.

Inoltre, se stipuliamo un contratto di assistenza legale con lei, gli stessi o alcuni dei Dati personali elaborati possono essere utilizzati per adempiere al mandato, a seconda dei casi (ad esempio, nel preambolo di un reclamo giudiziario, di una denuncia, di un'altra richiesta, eccetera, per l'identificazione della persona per conto della quale eseguiamo le rispettive fasi).

I Dati personali elaborati possono essere presi in considerazione nelle azioni di miglioramento interno della nostra attività, nell'interazione con il cliente.

Ci possono essere situazioni in cui utilizzeremo o trasmetteremo informazioni per proteggere i nostri diritti e la nostra attività. Tali situazioni possono includere:

• misure per proteggere il sito e i suoi utenti da attacchi informatici;

• misure per prevenire e rilevare tentativi di frode, compresa la trasmissione di informazioni alle autorità pubbliche competenti; e

• misure per gestire vari altri rischi.

Tutte le finalità di cui sopra sono perseguite dando priorità ai suoi diritti e libertà fondamentali, prestando particolare attenzione al loro trattamento.

Il motivo generale di questi tipi di trattamento è il nostro legittimo interesse a difendere la nostra attività professionale, fermo restando che ci assicuriamo che tutte le misure che adottiamo garantiscano un equilibrio tra i nostri interessi e i suoi diritti e libertà fondamentali.

Inoltre, in alcuni casi basiamo il nostro trattamento su altre disposizioni di legge, come l'obbligo di garantire la protezione di beni e valori come previsto dalla Legge Applicabile.

Periodo di conservazione dei Dati personali elaborati

Di norma, conserviamo i Dati personali elaborati fino a quando esiste una reale possibilità che lei ritorni con richieste future, ma non oltre 3 anni dall'ultima interazione.

A chi trasmettiamo i Dati personali elaborati

A seconda dei casi, possiamo trasmettere o fornire accesso ai Dati personali elaborati alle seguenti categorie di destinatari, rigorosamente per le finalità sopra specificate:

• ai nostri collaboratori;

• fornitori di servizi di corriere; e

• fornitori di servizi IT.

Se abbiamo un obbligo legale, o se necessario per difendere un interesse legittimo, possiamo anche divulgare alcuni Dati personali elaborati alle autorità pubbliche.

Garantiamo che l'accesso ai suoi dati da parte di terzi avvenga in conformità alla Legge Applicabile, sulla base dei contratti stipulati con loro.

Paesi in cui trasferiamo i Dati personali elaborati

Attualmente, conserviamo ed elaboriamo i dati personali sul territorio della Romania e della Francia (Parigi).

Può contattarci in qualsiasi momento, utilizzando i dettagli di contatto di cui sopra, per ottenere maggiori informazioni sui Paesi in cui trasferiamo i Dati personali elaborati, nonché sulle garanzie di cui beneficia in relazione a tali trasferimenti.

La sicurezza dei Dati personali elaborati

Ci impegniamo a garantire la sicurezza dei nostri Dati personali elaborati implementando misure tecniche e organizzative adeguate, secondo gli standard del settore.

Conserviamo i suoi Dati personali elaborati su server sicuri, utilizzando algoritmi di crittografia all'avanguardia e garantendo la ridondanza dell'archiviazione.

Nonostante le misure adottate per proteggere i Dati personali elaborati, desideriamo sottolineare che la trasmissione di informazioni via internet in generale o attraverso altre reti pubbliche non è completamente sicura, con il rischio che i dati vengano visualizzati e utilizzati da terzi non autorizzati. Non possiamo essere ritenuti responsabili di tali vulnerabilità dei sistemi che non sono sotto il nostro controllo.

Quali diritti ha?

GDPR riconosce una serie di diritti in relazione ai suoi Dati personali trattati. Può richiedere l'accesso ai suoi dati, correggere eventuali errori nei nostri archivi e/o può opporsi al loro trattamento. Può anche esercitare il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente o di presentare un'istanza in tribunale. Se applicabile, può anche avere il diritto di richiedere la cancellazione di tali dati, il diritto di limitarne il trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.

Ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti possono essere ottenute consultando le informazioni riportate di seguito.

Per esercitare i suoi diritti, può contattarci utilizzando i dettagli di contatto indicati sopra.

Non addebiteremo alcun costo per l'esercizio dei diritti relativi ai suoi Dati Personali Trattati.

Ci prefiggiamo di rispondere a qualsiasi richiesta valida entro un massimo di un mese, a meno che non si tratti di richieste molto complicate o che lei abbia presentato diverse richieste, nel qual caso risponderemo entro un massimo di due mesi, rispettivamente entro un mese dalla sua ultima richiesta.

Non daremo seguito a una richiesta se ciò influisce negativamente sui diritti e le libertà di altre parti.

Accesso

Può chiederci di:

• confermare se trattiamo i suoi dati personali;

• rendere disponibile una copia di tali dati; e

• fornirle altre informazioni sui suoi dati personali, come ad esempio i dati in nostro possesso, a che scopo li utilizziamo, a chi li divulghiamo, se li trasferiamo all'estero e come li proteggiamo, per quanto tempo li conserviamo, quali diritti ha, come può presentare un reclamo, dove abbiamo ottenuto i suoi dati, nella misura in cui tali informazioni non siano già state fornite ai sensi della presente politica.

Rettifica

Può chiederci di rettificare o integrare i suoi dati personali inesatti o incompleti, a seconda dei casi.

Possiamo cercare di verificare l'accuratezza dei dati prima di rettificarli.

Cancellazione dei dati

Può chiederci di cancellare i suoi Dati personali elaborati, ma solo se:

• non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;

• lei ha ritirato il suo consenso (se il trattamento dei dati era basato sul suo consenso);

• far valere un diritto legale di opposizione;

• sono stati elaborati illegalmente; oppure

• abbiamo un obbligo legale al riguardo.

Non abbiamo alcun obbligo di soddisfare la sua richiesta di cancellazione dei suoi dati personali nel caso in cui il loro trattamento sia necessario per:

• adempimento di un obbligo legale; oppure

• trovare, esercitare o difendere un diritto in tribunale.

Limitazione del trattamento dei dati

Può chiederci di limitare il trattamento dei suoi dati personali, ma solo se:

• la loro accuratezza viene messa in discussione (vedere la sezione correzione), per consentirci di verificarne l'esattezza;

• il trattamento è illegale, ma lei non vuole che i dati vengano cancellati;

• non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, ma lei ne ha bisogno per trovare, esercitare o difendere un diritto in tribunale; oppure

• ha esercitato il suo diritto di opposizione e la verifica della prevalenza dei nostri diritti è in corso.

Possiamo continuare a utilizzare i suoi dati personali dopo una richiesta di restrizione, nei seguenti casi:

• abbiamo il suo consenso;

• per accertare, esercitare o garantire la difesa di un diritto in tribunale; oppure

• per proteggere i diritti di un'altra persona fisica o giuridica.

Portabilità dei dati

Può chiederci di fornirle i suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile automaticamente, oppure può richiederne la 'portabilità' direttamente a un altro responsabile della protezione dei dati, ma in ogni caso solo se:

• il trattamento si basa sul suo consenso o sulla conclusione o esecuzione di un contratto con lei; e

• l'elaborazione è effettuata con mezzi automatici.

Opposizione

Può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, se ritiene che i suoi diritti e libertà fondamentali prevalgano su tale interesse.

Processo decisionale automatico

Può richiedere di non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente sull'elaborazione automatica, ma solo quando tale decisione:

• crea effetti legali su di lei; oppure

• la riguarda in modo simile e in misura significativa.

Questo diritto non si applica se la decisione raggiunta a seguito del processo decisionale automatico:

• è necessario per noi per concludere o eseguire un contratto con lei;

• sia autorizzato dalla legge e vi siano adeguate garanzie per i suoi diritti e libertà; oppure

• si basa sul suo esplicito consenso.

Reclami

Ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza in merito al trattamento dei suoi dati personali. In Romania, i dettagli di contatto dell'autorità di vigilanza per il trattamento dei dati personali sono i seguenti: L'Autorità Nazionale di Vigilanza sul Trattamento dei Dati Personali, con sede in 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Settore 1, codice postale 010336, Bucarest, Romania, telefono: +40.318.059.211 o +40.318.059.212, e-mail: [email protected].

Senza pregiudicare il suo diritto di contattare l'autorità di vigilanza in qualsiasi momento, la preghiamo di contattarci in anticipo e le promettiamo che faremo ogni sforzo per risolvere qualsiasi problema in modo amichevole.