Privacybeleid

Inleiding

Het recht op bescherming van uw persoonlijke gegevens is een recht dat onlosmakelijk verbonden is met uw persoonlijkheid en brengt voor ons de verplichting met zich mee om dit recht te respecteren en, als wij dergelijke persoonlijke gegevens verkrijgen, om deze de nodige beveiliging en bescherming te bieden.

Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonlijke gegevens door Counselors via deze site, namelijk de overdracht van uw naam en e-mailadres (dit laatste, indien het persoonlijk is) door het invullen van het contactformulier op deze site, als u via deze methode contact met ons opneemt, uw telefoonnummer (indien het persoonlijk is) dat indirect zal worden meegedeeld door het weer te geven op ons telefoonscherm - als u ons belt, evenals alle andere persoonlijke gegevens die u noodzakelijk acht om te verstrekken via een contactmethode op deze site (hierna gedefinieerd als de "Verwerkte Persoonlijke Gegevens").

Dit privacybeleid weerspiegelt uw rechten met betrekking tot Verwerkte Persoonsgegevens, evenals onze verplichtingen, geregeld door Verordening nr. 679/2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, (" GDPR"), door Wet nr. 506/2004 betreffende de verwerking van persoonsgegevens en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in de sector elektronische communicatie, evenals alle andere wetten of voorschriften die van toepassing zijn op de verwerking van persoonsgegevens (hierna gedefinieerd als de "Toepasselijke Wet").

Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid periodiek bij te werken en te wijzigen, om wijzigingen in de manier waarop wij Verwerkte Persoonsgegevens verwerken of wijzigingen in de wettelijke vereisten weer te geven. In het geval van dergelijke wijzigingen zullen wij de gewijzigde versie van het privacybeleid op onze site weergeven, en daarom moet u de inhoud van dit privacybeleid regelmatig controleren.

Wie zijn wij en hoe kunt u contact met ons opnemen

Counselors en deze site worden gebruikt door TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (Roemeens: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), een Roemeens professioneel advocatenkantoor met beperkte aansprakelijkheid, opgericht krachtens het baliebesluit van Boekarest nr. 2419 van 29 november 2022, met de fiscale registratiecode 47308792, met het professionele hoofdkantoor in 9 Visarion Street, gebouw A, 3e verdieping, Sector 1, Boekarest (" Counselors", "wij", "onze"). De officiële registratie van het advocatenkantoor is te vinden op de website van de balie van Boekarest, hier: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

In het kader van de Toepasselijke Wetgeving zijn wij de verantwoordelijke functionaris voor gegevensbescherming voor de Verwerkte Persoonsgegevens.

Voor informatie of verzoeken raden wij u aan contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op het e-mailadres gdpr@counselors.legal of per post of koerier op het volgende adres: 57 Iuliu Maniu Boulevard, postcode 061081, blok OD16, en. E, 2e verdieping, app. 188, Sector 6, Boekarest, ter attentie van de functionaris voor gegevensbescherming.

Welke categorieën van persoonlijke gegevens verwerken wij

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens als u contact met ons opneemt en alleen voor het bijhouden van onze interne mailinggeschiedenis, klantendatabase en potentiële klanten.

Deze Verwerkte Persoonsgegevens zijn:

• als u contact met ons opneemt door het formulier op de site in te vullen, uw ingevulde naam en e-mailadres; en - als u ons belt, het telefoonnummer dat u gebruikt wanneer u contact met ons opneemt.

Wij verzamelen of verwerken geen andere persoonlijke gegevens.

De gronden en het doel van de verwerking van persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens ten behoeve van correspondentie tussen u en ons, het bijhouden van onze mailinggeschiedenis, klantendatabase en potentiële klanten.

Als wij een rechtshulpcontract met u sluiten, kunnen dezelfde of een deel van de Verwerkte Persoonsgegevens ook gebruikt worden om het mandaat uit te voeren, afhankelijk van het geval (bijvoorbeeld in de aanhef van een rechtsvordering, een klacht, een ander verzoek, enz. voor de identificatie van de persoon namens wie wij de respectieve stappen uitvoeren).

De Verwerkte Persoonsgegevens kunnen in aanmerking worden genomen bij de interne verbeteringsacties van onze activiteit, bij de interactie met de klant.

Er kunnen zich situaties voordoen waarin wij informatie gebruiken of doorgeven om onze rechten en activiteiten te beschermen. Dit kan het volgende omvatten

• maatregelen om de site en zijn gebruikers te beschermen tegen cyberaanvallen; - maatregelen om pogingen tot fraude te voorkomen en op te sporen, inclusief het doorgeven van informatie aan de bevoegde overheidsinstanties; en - maatregelen om diverse andere risico's te beheren.

Alle bovenstaande doeleinden worden nagestreefd door prioriteit te geven aan uw fundamentele rechten en vrijheden, waarbij speciale zorg wordt besteed aan de verwerking ervan.

De algemene grond voor deze vormen van verwerking is ons legitieme belang bij het verdedigen van onze professionele activiteit, met dien verstande dat wij ervoor zorgen dat alle maatregelen die wij nemen een evenwicht garanderen tussen onze belangen en uw fundamentele rechten en vrijheden.

In sommige gevallen baseren wij onze verwerking ook op andere wettelijke bepalingen, zoals de verplichting om de bescherming van bezittingen en waarden te waarborgen, zoals bepaald door de Toepasselijke Wetgeving.

Bewaartermijn van de Verwerkte Persoonsgegevens

In de regel bewaren wij de Verwerkte Persoonsgegevens zolang er een reële mogelijkheid bestaat dat u terugkomt met toekomstige verzoeken, maar niet langer dan 3 jaar vanaf de laatste interactie.

Aan wie wij de Verwerkte Persoonlijke Gegevens doorgeven

Naargelang het geval kunnen wij de Verwerkte Persoonsgegevens doorgeven aan of toegang verschaffen tot de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend voor de hierboven vermelde doeleinden:

• onze medewerkers; - koeriersdiensten; en - IT-dienstverleners.

Als wij een wettelijke verplichting hebben, of als dit nodig is om een legitiem belang te verdedigen, kunnen wij bepaalde Verwerkte Persoonsgegevens ook bekendmaken aan overheidsinstanties.

Wij zorgen ervoor dat de toegang tot uw gegevens door derden wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Toepasselijke Wetgeving, op basis van contracten die met hen zijn gesloten.

Landen waar wij Verwerkte Persoonsgegevens naartoe sturen

Momenteel bewaren en verwerken wij persoonsgegevens op het grondgebied van Roemenië en Frankrijk (Parijs).

U kunt te allen tijde contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens voor meer informatie over de landen waarnaar wij de Verwerkte Persoonsgegevens overdragen, evenals de garanties die u geniet met betrekking tot deze overdrachten.

De beveiliging van de Verwerkte Persoonsgegevens

Wij zetten ons in om de veiligheid van onze Verwerkte Persoonsgegevens te garanderen door passende technische en organisatorische maatregelen te implementeren, in overeenstemming met de industrienormen.

Wij bewaren uw Verwerkte Persoonsgegevens op beveiligde servers, waarbij wij gebruikmaken van de modernste versleutelingsalgoritmen en zorgen voor redundante opslag.

Ondanks de maatregelen die genomen zijn om de Verwerkte Persoonsgegevens te beschermen, willen wij u erop wijzen dat de overdracht van informatie via het internet in het algemeen of via andere openbare netwerken niet volledig veilig is, met het risico dat de gegevens door onbevoegde derden bekeken en gebruikt worden. Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor dergelijke kwetsbaarheden van systemen die niet onder onze controle vallen.

Welke rechten hebt u?

GDPR erkent een aantal rechten in verband met uw Verwerkte Persoonsgegevens. U kunt toegang tot uw gegevens vragen, eventuele fouten in onze bestanden corrigeren en/of bezwaar maken tegen de verwerking ervan. U kunt ook uw recht uitoefenen om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit of een vordering in te dienen bij de rechtbank. Indien van toepassing hebt u ook het recht om de verwijdering van dergelijke gegevens aan te vragen, het recht om de verwerking ervan te beperken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Meer informatie over elk van deze rechten kunt u vinden door de onderstaande informatie te raadplegen.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de bovenstaande contactgegevens.

Wij brengen geen kosten in rekening voor het uitoefenen van rechten met betrekking tot uw Verwerkte Persoonsgegevens.

Wij streven ernaar om binnen maximaal één maand te reageren op geldige verzoeken, tenzij deze zeer gecompliceerd zijn of als u meerdere verzoeken hebt ingediend, in welk geval wij binnen maximaal twee maanden zullen reageren, respectievelijk binnen één maand na uw laatste verzoek.

Wij zullen niet aan een verzoek voldoen als dit een negatieve invloed zou hebben op de rechten en vrijheden van andere partijen.

Toegang

U kunt ons vragen om:

• te bevestigen of wij uw persoonsgegevens verwerken; - een kopie van dergelijke gegevens beschikbaar te stellen; en - u andere informatie over uw persoonsgegevens te verstrekken, zoals welke gegevens wij hebben, waarvoor wij ze gebruiken, aan wie wij ze bekendmaken, of wij ze naar het buitenland overdragen en hoe wij ze beschermen, hoe lang wij ze bewaren, welke rechten u hebt, hoe u een klacht kunt indienen, waar wij uw gegevens vandaan hebben, voor zover deze informatie nog niet is verstrekt in het kader van dit beleid.

Correctie

U kunt ons vragen om uw onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens te rectificeren of aan te vullen.

Wij kunnen proberen de nauwkeurigheid van de gegevens te controleren voordat wij deze rectificeren.

Gegevens verwijderen

U kunt ons vragen om uw Verwerkte Persoonsgegevens te wissen, maar alleen als

• ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn; - u uw toestemming heeft ingetrokken (als de gegevensverwerking gebaseerd was op uw toestemming); - u een wettelijk recht om bezwaar te maken afdwingt; - deze onrechtmatig verwerkt zijn; of - wij in dit opzicht een wettelijke verplichting hebben.

Wij zijn niet verplicht om uw verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens in te willigen indien de verwerking ervan noodzakelijk is voor:

• het voldoen aan een wettelijke verplichting; of - het vinden, uitoefenen of verdedigen van een recht in een rechtszaak.

Beperking van gegevensverwerking

U kunt ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, maar alleen als:

• de juistheid ervan wordt betwist (zie het gedeelte over correcties), zodat wij de juistheid ervan kunnen controleren; - de verwerking illegaal is, maar u niet wilt dat de gegevens worden gewist; - ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, maar u ze nodig hebt om een recht te vinden, uit te oefenen of te verdedigen voor de rechtbank; of - u uw recht van verzet hebt uitgeoefend, en er wordt gecontroleerd of onze rechten prevaleren.

Wij kunnen uw persoonsgegevens blijven gebruiken na een verzoek tot beperking, in de volgende gevallen:

• wij uw toestemming hebben; - om een recht in rechte vast te stellen, uit te oefenen of de verdediging ervan te verzekeren; of - om de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon te beschermen.

Overdraagbaarheid van gegevens

U kunt ons vragen om uw persoonsgegevens te verstrekken in een gestructureerd formaat, dat algemeen gebruikt wordt en automatisch leesbaar is, of u kunt verzoeken om deze rechtstreeks "over te dragen" aan een andere functionaris voor gegevensbescherming, maar in elk geval alleen als:

• de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of de sluiting of uitvoering van een contract met u; en - de verwerking automatisch gebeurt.

Verzet

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang, indien u van mening bent dat uw fundamentele rechten en vrijheden prevaleren boven een dergelijk belang.

Automatische besluitvorming

U kunt verzoeken om niet het onderwerp te zijn van een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op automatische verwerking, maar alleen wanneer dat besluit:

• rechtsgevolgen voor u heeft; of - u op vergelijkbare wijze en in aanzienlijke mate beïnvloedt.

Dit recht is niet van toepassing als de beslissing die na de automatische besluitvorming tot stand is gekomen:

• voor ons noodzakelijk is om een contract met u te sluiten of uit te voeren; - wettelijk is toegestaan en er voldoende waarborgen zijn voor uw rechten en vrijheden; of - gebaseerd is op uw uitdrukkelijke toestemming.

Klachten

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. In Roemenië zijn de contactgegevens van de toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonsgegevens als volgt: The National Supervisory Authority For Personal Data Processing, met het adres op 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, postcode 010336, Boekarest, Roemenië, telefoon: +40.318.059.211 of +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Zonder afbreuk te doen aan uw recht om te allen tijde contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit, verzoeken wij u vooraf contact met ons op te nemen, en wij beloven u dat wij alles in het werk zullen stellen om eventuele problemen in der minne op te lossen.