Introducere

Dreptul la protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă un drept intrinsec personalității dumneavoastră și impune obligația noastră corelativă de a le respecta și, în cazul în care le obținem, de a oferi securitatea și protecția necesară cu privire la acestea.

Această politică de confidențialitate privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către Counselors by Trăilescu și Asociații SPARL prin acest site, și anume, în concret, ipoteza transmiterii numelui și e-mailului dumneavoastră (în cazul în care acesta este personal) prin completarea formularului de contact furnizat de acest site, dacă ne contactați prin această metodă, numărul dumneavoastră de telefon (în cazul în care acesta este personal) care va fi comunicat indirect prin afișarea acestuia pe ecranul telefonului nostru - dacă ne apelați telefonic, precum și orice alte date personale, pe care le considerați necesar să ni le transmiteți prin apelarea la orice metodă de contact furnizată de acest site (definite în continuare ca fiind "Datele Personale Prelucrate").

Această politică de confidențialitate reflectă drepturile dumneavoastră în ceea ce privește Datele Personale Prelucrate, precum și obligațiile noastre, reglementate de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, ("GDPR "), de Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și de orice alte legi sau norme administrative aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal (definite în continuare ca fiind "Legislația Aplicabilă").

Modificarea politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această politică de confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm Datele Personale Prelucrate sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe site-ul nostru versiunea modificată a politicii de confidențialitate, motiv pentru care vă rugăm să verificați periodic conținutul acestei politici de confidențialitate.

Cine suntem și cum ne puteți contacta

Counselors și acest site sunt deținute de Trăilescu și Asociații SPARL, societate profesională de avocați cu răspundere limitată, înființată prin Decizia Baroului București nr. 2419 din 29 noiembrie 2022, având codul de înregistrare fiscală 47308792, cu sediul social pe str. Visarion nr. 9, corp A, etaj 3, Sector 1, București, România ("Counselors", "noi", " nouă ", "noastre"). Înregistrarea societății de avocatură poate fi regăsită pe tabloul avocaților gestionat de Baroul București, aici: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

În sensul Legislației Aplicabile, suntem operator în ceea ce privește Datele Personale Prelucrate.

Pentru orice informații sau cereri, vă încurajăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor cu caracter personal la adresa de e-mail gdpr@counselors.legal sau prin poștă sau curier la următoarea adresă: Bulevardul Iuliu Maniu nr. 57, cod poștal 061081, bloc OD16, sc. E, et. 2, ap. 188, Sector 6, București, cu mențiunea: în atenția responsabilului Counselors cu protecția datelor cu caracter personal.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

Colectăm date cu caracter personal doar în situația în care ne contactați și doar în scopul ținerii evidenței noastre a istoricului corespondenței interne, a bazei de date a clientelei și a potențialilor clienți.

Aceste Date Personale Prelucrate sunt:

• în cazul în care ne contactați prin completarea formularului de pe site, numele și adresa de e-mail completate; și
• în cazul în care ne sunați, numărul de telefon de pe care ne contactați.

Nu colectăm și nu prelucrăm alte date cu caracter personal.

Temeiul și scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal în scopul corespondenței dintre noi și dumneavoastră, ținerii evidenței noastre a istoricului corespondenței, a bazei de date a clientelei și a potențialilor clienți.

De asemenea, în cazul în care încheiem cu dumneavoastră un contract de asistență juridică, aceleași sau o parte din Datele Personale Prelucrate pot fi folosite pentru îndeplinirea mandatului, după caz, (de exemplu, în preambulul unei cereri de chemare în judecată, unui denunț, unei alte cereri etc., pentru identificarea persoanei în numele căreia întreprindem demersurile respective).

Datele Personale Prelucrate pot fi luate în calcul în acțiunile interne de îmbunătățire a activității noastre, în interacțiunea cu clientul.

Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea. Aceste pot include:

• măsuri de protecție a site-ului și a utilizatorilor acestuia față de atacuri cibernetice;
• măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv transmiterea unor informații către autoritățile publice competente; și
• măsuri de gestionare a diverselor altor riscuri.

Toate scopurile de mai sus sunt urmărite punând pe primul loc drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale, având grijă deosebită în prelucrarea lor.

Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea profesională, fiind înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale.

De asemenea, în anumite cazuri ne întemeiem prelucrarea pe alte dispoziții legale cum ar fi obligația de a asigura paza bunurilor și valorilor prevăzută de Legislația Aplicabilă.

Perioada păstrării Datelor Personale Prelucrate

Ca regulă, vom stoca Datele Personale Prelucrate cât timp există posibilitatea reală a revenirii dumneavoastră cu solicitări viitoare, însă nu mai mult de 3 ani de la ultima interacțiune.

Cui transmitem Datele Personale Prelucrate

După caz, putem transmite sau oferi acces la Datele Personale Prelucrate, următoarelor categorii de destinatari, strict în scopurile precizate mai sus:

• colaboratorilor noștri;
• furnizorilor de servicii de curierat; și
• furnizorilor de servicii IT.

În cazul în care ne revine o obligație legală, sau dacă este necesar pentru a ne apăra un interes legitim, putem de asemenea divulga anumite date cu caracter personal unor autorități publice.

Ne asigurăm că accesul la datele dumneavostră de către terți persoane juridice de drept privat se realizează în conformitate cu Legislația Aplicabilă, în baza unor contracte încheiate cu aceștia.

Țările în care transferăm Datele Personale Prelucrate

În prezent, stocăm și prelucrăm datele cu caracter personal pe teritoriul României și al Franței (Paris).

Ne puteți contacta oricând, folosind detaliile de contact expuse mai sus, pentru a afla mai multe informații despre țările în care transferăm Datele Personale Prelucrate, precum și garanțiile pe care le-am pus în aplicare cu privire la aceste transferuri.

Securitatea pe care o asigurăm Datelor Personale Prelucrate

Ne angajăm să asigurăm securitatea Datelor Personale Prelucrate prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.

Păstrăm Datele Personale Prelucrate pe servere securizate, folosind algoritmi de criptare de ultimă generație și asigurând redundanța stocării.

În ciuda măsurilor luate pentru a proteja Datele Personale Prelucrate, vă atragem atenţia că transmiterea informaţiilor prin internet, în general, sau prin intermendiul altor reţele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute şi utilizate de către terţe părţi neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.

Ce drepturi aveți

GDPR vă recunoaște o serie drepturi în legătură cu Datele Personale Prelucrate. Puteți solicita accesul la datele dumneavoastră, corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau vă puteți opune la prelucrarea acestora. De asemenea, vă puteți exercita dreptul de a vă plânge autorității de supraveghere competente sau de a vă adresa justiției. După caz, puteți beneficia și de dreptul de a solicita ștergerea acestor date, dreptul la restricționarea prelucrării acestora și dreptul la portabilitatea datelor.

Mai multe informații despre fiecare dintre aceste drepturi pot fi obținute prin consultarea informațiilor de mai jos.

Pentru a vă putea exercita drepturile, ne puteți contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus.

Nu vom solicita o taxă pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce privește Datele Personale Prelucrate ale dumneavoastră.

Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum două luni, respectiv în termen de o lună de la ultima solicitare a dumneavoastră.

Nu trebuie să respectăm o cerere în cazul în care ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.

Accesul

Puteți să ne cereți:

• să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;
• să vă punem la dispoziție o copie a acestor date; și
• să vă oferim alte informații despre datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui i le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dumneavoastră, în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin această politică.

Rectificarea

Ne puteți cere să rectificăm sau să completăm datele dumneavoastră cu caracter personal inexacte sau incomplete.

Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.

Ștergerea datelor

Ne puteți cere să vă ștergem Datele Personale Prelucrate, dar numai în cazul în care:

• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
• v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ);
• dați curs unui drept legal de a vă opune;
• acestea au fost prelucrate ilegal; sau
• ne revine o obligație legală în acest sens.

Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dumneavoastră de ștergere a datelor dumneavostră cu caracter personal în cazul în care prelucrarea acestora este necesară pentru:

• respectarea unei obligații legale; sau
• constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Restricționarea prelucrării datelor

Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, dar numai în cazul în care:

• acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de rectificare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora;
• prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse;
• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dumneavoastră aveți nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță; sau
• v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare.

Putem continua să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în următoarele cazuri:

• avem consimțământul dumneavoastră;
• pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță; sau
• pentru a proteja drepturile altei persoane fizice sau juridice.

Portabilitatea datelor

Ne puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți solicita ca acesta să fie „portat” direct către un alt operator de date, dar în fiecare caz numai dacă:

• prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dumneavoastră; și
• prelucrarea se face prin mijloace automate.

Opoziția

Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care considerați că drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează față de acest interes.

Luarea de decizii automate

Puteți cere să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă:

• produce efecte juridice cu privire la dumneavoastră; sau
• vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă.

Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia la care s-a ajuns în urma luării automate a deciziilor:

• ne este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dumneavoastră;
• este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dumneavoastră; sau
• se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit.

Plângeri

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu adresa pe Bulevardul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Fără a vă afecta dreptul dumneavoastră de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.