Pravilnik o zasebnosti

Uvod

Pravica do varstva vaših osebnih podatkov je pravica, ki je neločljivo povezana z vašo osebnostjo in nam nalaga ustrezno obveznost, da jo spoštujemo in, če pridobimo takšne osebne podatke, zagotovimo potrebno varnost in zaščito teh podatkov.

Ta pravilnik o zasebnosti se nanaša na obdelavo osebnih podatkov s strani Counselors prek tega spletnega mesta, in sicer na posredovanje vašega imena in elektronske pošte (če je slednja osebna) z izpolnitvijo kontaktnega obrazca, ki ga zagotavlja to spletno mesto, če nas kontaktirate na ta način, na vašo telefonsko številko (če je osebna), ki bo posredovana posredno s prikazom na zaslonu našega telefona - če nas pokličete, ter na vse druge osebne podatke, za katere menite, da je treba posredovati prek katerega koli načina kontakta, ki ga zagotavlja to spletno mesto (v nadaljevanju opredeljeni kot "obdelovani osebni podatki").

Ta politika zasebnosti odraža vaše pravice v zvezi z obdelanimi osebnimi podatki in naše obveznosti, ki jih urejajo Uredba št. 679/2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES ( GDPR), Zakon št. 506/2004 o obdelavi osebnih podatkov in varstvu zasebnosti na področju elektronskih komunikacij ter vsi drugi zakoni ali predpisi, ki se uporabljajo za obdelavo osebnih podatkov (v nadaljevanju opredeljeni kot "veljavni zakon").

Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do rednega posodabljanja in spreminjanja te politike zasebnosti, da bi upoštevali vse spremembe v načinu obdelave obdelanih osebnih podatkov ali vse spremembe zakonskih zahtev. V primeru takšnih sprememb bomo na našem spletnem mestu prikazali spremenjeno različico politike zasebnosti, zato morate redno preverjati vsebino te politike zasebnosti.

Kdo smo in kako nas lahko kontaktirate

Counselors in to spletno mesto uporablja TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (romunsko: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), romunska odvetniška družba z omejeno odgovornostjo, ustanovljena na podlagi odločbe odvetniške zbornice v Bukarešti št. 2419 z dne 29. novembra 2022, z davčno registracijsko oznako 47308792, s strokovnim sedežem na naslovu Visarion Street 9, stavba A, 3. nadstropje, Sektor 1, Bukarešta (" Counselors", "mi", "naše"). Uradna registracija odvetniške pisarne je na voljo na spletnem mestu odvetniške zbornice v Bukarešti, tukaj: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

Za namene veljavne zakonodaje smo odgovorna oseba za varstvo podatkov, ki je odgovorna za obdelane osebne podatke.

Za kakršne koli informacije ali zahteve vas pozivamo, da se obrnete na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov na elektronski naslov gdpr@counselors.legal ali po pošti ali kurirju na naslednji naslov Iuliu Maniu Boulevard 57, poštna številka 061081, blok OD16, en. E, 2. nadstropje, app. 188, sektor 6, Bukarešta, pri pooblaščeni osebi za varstvo podatkov.

Katere kategorije osebnih podatkov obdelujemo

Osebne podatke zbiramo samo, če se obrnete na nas, in samo za namen spremljanja zgodovine naše interne pošte, zbirke podatkov o strankah in potencialnih strankah.

Ti obdelani osebni podatki so:

• če nas kontaktirate z izpolnitvijo obrazca na spletnem mestu, vaše izpolnjeno ime in e-poštni naslov; in - če nas pokličete, telefonska številka, uporabljena pri kontaktiranju z nami.

Drugih osebnih podatkov ne zbiramo in ne obdelujemo.

Razlogi in namen obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke zbiramo in obdelujemo za namene korespondence med vami in nami, za spremljanje zgodovine pošiljanja, podatkovne zbirke strank in potencialnih strank.

Tudi če z vami sklenemo pogodbo o pravni pomoči, se lahko isti ali nekateri obdelani osebni podatki uporabijo za izpolnitev pooblastila, odvisno od primera (na primer v preambuli sodnega zahtevka, pritožbe, druge zahteve itd. za identifikacijo osebe, v imenu katere izvajamo posamezna dejanja).

Obdelani osebni podatki se lahko upoštevajo pri notranjih ukrepih za izboljšanje naše dejavnosti, pri interakciji s stranko.

Obstajajo lahko situacije, v katerih bomo podatke uporabili ali posredovali za zaščito naših pravic in dejavnosti. Takšni primeri lahko vključujejo:

• ukrepe za zaščito spletnega mesta in njegovih uporabnikov pred kibernetskimi napadi; - ukrepe za preprečevanje in odkrivanje poskusov goljufij, vključno s posredovanjem informacij pristojnim javnim organom; in - ukrepe za upravljanje različnih drugih tveganj.

Vsi zgoraj navedeni nameni se uresničujejo tako, da imajo prednost vaše temeljne pravice in svoboščine, pri njihovi obdelavi pa se upošteva posebna skrbnost.

Splošna podlaga za te vrste obdelave je naš zakoniti interes za zaščito naše poklicne dejavnosti, pri čemer se zavedamo, da zagotavljamo, da vsi sprejeti ukrepi zagotavljajo ravnovesje med našimi interesi ter vašimi temeljnimi pravicami in svoboščinami.

V nekaterih primerih se pri obdelavi opiramo tudi na druge pravne določbe, kot je obveznost zagotavljanja varstva premoženja in vrednot, kot jo določa veljavna zakonodaja.

Obdobje hrambe obdelanih osebnih podatkov

Obdelane osebne podatke praviloma hranimo, dokler obstaja realna možnost, da se vrnete s prihodnjimi zahtevami, vendar ne dlje kot 3 leta od zadnje interakcije.

Komu posredujemo obdelane osebne podatke

Obdelane osebne podatke lahko po potrebi posredujemo ali omogočimo dostop do njih naslednjim kategorijam prejemnikov, in sicer izključno za zgoraj navedene namene:

• našim sodelavcem; - ponudnikom kurirskih storitev in - ponudnikom storitev IT.

Če imamo zakonsko obveznost ali če je to potrebno za zaščito zakonitega interesa, lahko določene obdelane osebne podatke razkrijemo tudi javnim organom.

Zagotavljamo, da tretje osebe dostopajo do vaših podatkov v skladu z veljavno zakonodajo in na podlagi pogodb, sklenjenih z njimi.

Države, v katere prenašamo obdelane osebne podatke

Trenutno hranimo in obdelujemo osebne podatke na ozemlju Romunije in Francije (Pariz).

Za več informacij o državah, v katere prenašamo obdelane osebne podatke, in o jamstvih, ki jih imate v zvezi s temi prenosi, se lahko kadar koli obrnete na nas prek zgornjih kontaktnih podatkov.

Varnost obdelanih osebnih podatkov

Zavezani smo k zagotavljanju varnosti obdelanih osebnih podatkov z izvajanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov v skladu z industrijskimi standardi.

Vaše Obdelane osebne podatke hranimo na varnih strežnikih, pri čemer uporabljamo najsodobnejše algoritme šifriranja in zagotavljamo redundanco shranjevanja.

Kljub ukrepom, sprejetim za zaščito obdelanih osebnih podatkov, želimo opozoriti, da prenos informacij prek interneta na splošno ali drugih javnih omrežij ni popolnoma varen, saj obstaja tveganje, da bodo podatke pregledale in uporabile nepooblaščene tretje osebe. Za takšne ranljivosti sistemov, ki niso pod našim nadzorom, ne moremo biti odgovorni.

Kakšne pravice imate?

GDPR priznava številne pravice v zvezi z vašimi obdelanimi osebnimi podatki. Zahtevate lahko dostop do svojih podatkov, popravite morebitne napake v naših datotekah in/ali ugovarjate njihovi obdelavi. Prav tako lahko uveljavljate pravico do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu ali vložitve zahtevka na sodišču. Če je primerno, imate lahko tudi pravico zahtevati izbris teh podatkov, pravico do omejitve njihove obdelave in pravico do prenosljivosti podatkov.

Več informacij o vsaki od teh pravic lahko dobite v spodnjih informacijah.

Za uveljavljanje svojih pravic se lahko obrnete na nas z zgoraj navedenimi kontaktnimi podatki.

Za uveljavljanje pravic v zvezi z vašimi obdelanimi osebnimi podatki vam ne bomo zaračunali nadomestila.

Na vse veljavne zahteve želimo odgovoriti v največ enem mesecu, razen če so zelo zapletene ali če ste vložili več zahtev; v tem primeru bomo odgovorili v največ dveh mesecih oziroma v enem mesecu od vaše zadnje zahteve.

Zahtevi ne bomo ugodili, če bi to negativno vplivalo na pravice in svoboščine drugih strank.

Dostop do

Od nas lahko zahtevate:

• potrditi, ali obdelujemo vaše osebne podatke; - dati na voljo kopijo teh podatkov in - zagotoviti druge informacije o vaših osebnih podatkih, kot so podatki, ki jih imamo, za kaj jih uporabljamo, komu jih razkrivamo, ali jih prenašamo v tujino in kako jih varujemo, kako dolgo jih hranimo, kakšne pravice imate, kako se lahko pritožite, kje smo pridobili vaše podatke, če vam teh informacij nismo že zagotovili v okviru te politike.

Popravki

Od nas lahko zahtevate, da popravimo ali dopolnimo vaše netočne ali nepopolne osebne podatke, odvisno od primera.

Pred popravljanjem lahko poskušamo preveriti točnost podatkov.

Brisanje podatkov

Od nas lahko zahtevate, da izbrišemo vaše obdelane osebne podatke, vendar le, če:

• niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani; - ste preklicali svoje soglasje (če je obdelava podatkov temeljila na vašem soglasju); - uveljavljate zakonsko pravico do ugovora; - so bili obdelani nezakonito ali - imamo v zvezi s tem zakonsko obveznost.

Nismo dolžni izpolniti vaše zahteve po izbrisu vaših osebnih podatkov v primeru, ko je njihova obdelava potrebna za

• izpolnjevanje zakonske obveznosti ali - iskanje, uveljavljanje ali obrambo pravice na sodišču.

Omejitev obdelave podatkov

Od nas lahko zahtevate, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, vendar le, če:

• se izpodbija njihova točnost (glejte razdelek o popravkih), da bi nam omogočili preverjanje njihove točnosti; - je obdelava nezakonita, vendar ne želite, da se podatki izbrišejo; - niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, vendar jih potrebujete za iskanje, uveljavljanje ali obrambo pravice na sodišču; ali - ste uveljavili svojo pravico do ugovora in preverjanje, ali naše pravice prevladajo, je v teku.

Vaše osebne podatke lahko po zahtevi za omejitev še naprej uporabljamo v naslednjih primerih:

• imamo vašo privolitev; - za ugotavljanje, uveljavljanje ali zagotavljanje obrambe pravice na sodišču; ali - za zaščito pravic druge fizične ali pravne osebe.

Prenosljivost podatkov

Od nas lahko zahtevate, da vaše osebne podatke zagotovimo v strukturirani obliki, ki se običajno uporablja in je samodejno berljiva, ali pa zahtevate, da jih "prenesemo" neposredno drugemu pooblaščencu za varstvo podatkov, vendar v vsakem primeru le, če

• obdelava temelji na vaši privolitvi ali sklenitvi ali izvajanju pogodbe z vami in - obdelava se izvaja z avtomatskimi sredstvi.

Ugovor

Obdelavi vaših osebnih podatkov na podlagi našega zakonitega interesa lahko kadar koli nasprotujete, če menite, da vaše temeljne pravice in svoboščine prevladajo nad takim interesom.

Samodejno sprejemanje odločitev

Zahtevate lahko, da ne želite biti predmet odločitve, ki temelji izključno na avtomatski obdelavi, vendar le, če ta odločitev:

• ustvarja pravne učinke za vas ali - na vas vpliva na podoben način in v pomembnem obsegu.

Ta pravica ne velja, če je odločitev sprejeta na podlagi samodejnega odločanja:

• je potrebna za sklenitev ali izpolnitev pogodbe z vami; - je odobrena z zakonom in obstajajo ustrezna jamstva za vaše pravice in svoboščine; ali - temelji na vaši izrecni privolitvi.

Pritožbe

Pri nadzornem organu imate pravico vložiti pritožbo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov. V Romuniji so kontaktni podatki nadzornega organa za obdelavo osebnih podatkov naslednji: Nacionalni nadzorni organ za obdelavo osebnih podatkov, z naslovom 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, poštna številka 010336, Bukarešta, Romunija, tel: (+40.318.059.211 ali +40.318.059.212), e-pošta: anspdcp@dataprotection.ro.

Ne da bi to vplivalo na vašo pravico, da se kadar koli obrnete na nadzorni organ, se vnaprej obrnite na nas in obljubljamo, da se bomo po najboljših močeh potrudili za sporazumno rešitev morebitnih težav.