Integritetspolicy

Inledning

Rätten till skydd av dina personuppgifter är en rättighet som är inneboende i din personlighet och ålägger oss en korrelerande skyldighet att respektera den och, om vi erhåller sådana personuppgifter, att tillhandahålla nödvändig säkerhet och skydd av dem.

Denna sekretesspolicy gäller behandlingen av personuppgifter av Counselors via denna webbplats, nämligen överföringen av ditt namn och din e-postadress (den senare, om den är personlig) genom att fylla i kontaktformuläret som tillhandahålls av denna webbplats, om du kontaktar oss via denna metod, ditt telefonnummer (om det är personligt) som kommer att kommuniceras indirekt genom att visa det på vår telefonskärm - om du ringer oss, samt alla andra personuppgifter som du anser vara nödvändiga att tillhandahålla genom någon kontaktmetod som tillhandahålls av denna webbplats (nedan definierade som "behandlade personuppgifter").

Denna integritetspolicy återspeglar dina rättigheter avseende behandlade personuppgifter, liksom våra skyldigheter, som regleras av förordning nr 679/2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (" GDPR"), av lag nr 506/2004 om behandling av personuppgifter och skydd av privatlivet inom sektorn för elektronisk kommunikation, liksom alla andra lagar eller förordningar som gäller för behandling av personuppgifter (nedan kallad "tillämplig lag").

Ändringar av integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att regelbundet uppdatera och ändra denna integritetspolicy för att återspegla eventuella ändringar i hur vi behandlar Behandlade Personuppgifter eller eventuella ändringar i de rättsliga kraven. Vid sådana ändringar kommer vi att visa den ändrade versionen av sekretesspolicyn på vår webbplats, varför du regelbundet bör kontrollera innehållet i denna sekretesspolicy.

Vilka är vi och hur kan du kontakta oss?

Counselors och denna webbplats används av TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (rumänska: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), en rumänsk professionell advokatbyrå med begränsat ansvar, som inrättades enligt Bukarests advokatsamfunds beslut nr. 2419 av den 29 november 2022, med skatteregistreringsnummer 47308792, med huvudkontor på 9 Visarion Street, byggnad A, 3:e våningen, sektor 1, Bukarest (" Counselors", "vi", "vår"). Advokatbyråns officiella registrering finns på Bukarest Bar's hemsida, här: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

I enlighet med Tillämplig Lag är vi dataskyddsombud som ansvarar för de Behandlade Personuppgifterna.

För information eller förfrågningar uppmuntrar vi dig att kontakta vårt dataskyddsombud på e-postadressen gdpr@counselors.legal eller via post eller kurir på följande adress: 57 Iuliu Maniu Boulevard, postnummer 061081, block OD16, en. E, 2:a våningen, app. 188, Sector 6, Bucharest, till dataskyddsombudets kännedom.

Vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar

Vi samlar in personuppgifter endast om du kontaktar oss och endast i syfte att hålla reda på vår interna utskickshistorik, kunddatabas och potentiella kunder.

Dessa behandlade personuppgifter är:

• om du kontaktar oss genom att fylla i formuläret på webbplatsen, ditt ifyllda namn och din e-postadress; och - om du ringer oss, det telefonnummer som används när du kontaktar oss.

Vi samlar inte in eller behandlar andra personuppgifter.

Grunderna för och syftet med behandlingen av personuppgifter

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för korrespondens mellan dig och oss, för att hålla reda på vår utskickshistorik, kunddatabas och potentiella kunder.

Om vi ingår ett avtal om rättsligt bistånd med dig kan samma eller vissa av de behandlade personuppgifterna användas för att fullgöra uppdraget, beroende på vad som är tillämpligt (t.ex. i ingressen till ett domstolsanspråk, ett klagomål, en annan begäran etc., för identifiering av den person för vars räkning vi utför respektive åtgärd).

De behandlade personuppgifterna kan beaktas i de interna förbättringsåtgärderna för vår verksamhet, i interaktionen med kunden.

Det kan finnas situationer där vi kommer att använda eller överföra information för att skydda våra rättigheter och vår verksamhet. Sådana kan inkludera:

• åtgärder för att skydda webbplatsen och dess användare mot cyberattacker; - åtgärder för att förhindra och upptäcka bedrägeriförsök, inklusive överföring av information till behöriga offentliga myndigheter; och - åtgärder för att hantera olika andra risker.

Alla ovanstående syften eftersträvas genom att dina grundläggande rättigheter och friheter prioriteras och genom att särskild omsorg ägnas åt behandlingen av dem.

Den allmänna grunden för dessa typer av behandling är vårt berättigade intresse av att försvara vår yrkesverksamhet, med beaktande av att vi ser till att alla åtgärder vi vidtar garanterar en balans mellan våra intressen och dina grundläggande rättigheter och friheter.

I vissa fall baserar vi också vår behandling på andra rättsliga bestämmelser, t.ex. skyldigheten att säkerställa skyddet av tillgångar och värden enligt tillämplig lag.

Lagringsperiod för de behandlade personuppgifterna

Som regel kommer vi att lagra de behandlade personuppgifterna så länge det finns en verklig möjlighet att du återkommer med framtida förfrågningar, men inte längre än 3 år från den senaste interaktionen.

Till vem vi överför de behandlade personuppgifterna

I förekommande fall kan vi komma att överföra eller ge tillgång till de Behandlade Personuppgifterna till följande kategorier av mottagare, uteslutande för de ändamål som anges ovan:

• till våra samarbetspartners; - till leverantörer av kurirtjänster; och - till leverantörer av IT-tjänster.

Om vi har en rättslig skyldighet, eller om det är nödvändigt för att försvara ett berättigat intresse, kan vi också lämna ut vissa Behandlade Personuppgifter till offentliga myndigheter.

Vi säkerställer att tredje parts tillgång till dina uppgifter sker i enlighet med tillämplig lag och på grundval av de avtal som ingåtts med dem.

Länder dit vi överför Behandlade Personuppgifter

För närvarande lagrar och behandlar vi personuppgifter i Rumänien och Frankrike (Paris).

Du kan när som helst kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna ovan för att få mer information om de länder dit vi överför de behandlade personuppgifterna, samt de garantier du åtnjuter i samband med dessa överföringar.

Säkerheten för de behandlade personuppgifterna

Vi åtar oss att säkerställa säkerheten för våra behandlade personuppgifter genom att genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder i enlighet med branschstandarder.

Vi förvarar dina behandlade personuppgifter på säkra servrar med hjälp av toppmoderna krypteringsalgoritmer och säkerställer lagringsredundans.

Trots de åtgärder som vidtagits för att skydda de behandlade personuppgifterna vill vi påpeka att överföring av information via internet i allmänhet eller via andra offentliga nätverk inte är helt säker, med risk för att uppgifterna ses och används av obehöriga tredje parter. Vi kan inte hållas ansvariga för sådana sårbarheter i system som inte står under vår kontroll.

Vilka rättigheter har du?

GDPR Du som registrerad känner igen ett antal rättigheter i samband med dina behandlade personuppgifter. Du kan begära tillgång till dina uppgifter, korrigera eventuella fel i våra filer och/eller invända mot behandlingen av dem. Du kan också utöva din rätt att klaga till den behöriga tillsynsmyndigheten eller att lämna in ett anspråk i domstol. I tillämpliga fall kan du också ha rätt att begära radering av sådana uppgifter, rätt att begränsa behandlingen av dem och rätt till dataportabilitet.

Mer information om var och en av dessa rättigheter kan erhållas genom att läsa informationen nedan.

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges ovan.

Vi kommer inte att ta ut någon avgift för att utöva några rättigheter avseende dina Behandlade Personuppgifter.

Vi strävar efter att besvara alla giltiga förfrågningar inom högst en månad, såvida de inte är mycket komplicerade eller om du har gjort flera förfrågningar, i vilket fall vi kommer att besvara dem inom högst två månader, respektive inom en månad från din senaste förfrågan.

Vi ska inte tillmötesgå en begäran om det skulle ha en negativ inverkan på andra parters rättigheter och friheter.

Tillgång

Du kan be oss att:

• bekräfta om vi behandlar dina personuppgifter; - göra en kopia av sådana uppgifter tillgänglig; och - ge dig annan information om dina personuppgifter, till exempel vilka uppgifter vi har, vad vi använder dem till, vem vi lämnar ut dem till, om vi överför dem till utlandet och hur vi skyddar dem, hur länge vi sparar dem, vilka rättigheter du har, hur du kan lämna in ett klagomål, varifrån vi fick dina uppgifter, i den mån sådan information inte redan har lämnats enligt denna policy.

Rättelse

Du kan be oss att rätta eller komplettera dina felaktiga eller ofullständiga personuppgifter, beroende på vad som är tillämpligt.

Vi kan komma att försöka kontrollera att uppgifterna är korrekta innan vi rättar dem.

Radering av uppgifter

Du kan be oss att radera dina behandlade personuppgifter, men endast om:

• de inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in; - du har återkallat ditt samtycke (om databehandlingen baserades på ditt samtycke); - du har en laglig rätt att invända; - de har behandlats olagligt; eller - vi har en laglig skyldighet i detta avseende.

Vi har ingen skyldighet att tillmötesgå din begäran om radering av dina personuppgifter i de fall då behandlingen av dem är nödvändig för att:

• att uppfylla en rättslig förpliktelse, eller - att fastställa, utöva eller försvara en rättighet i domstol.

Begränsning av databehandling

Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, men endast om:

• deras korrekthet ifrågasätts (se avsnittet om rättelse), så att vi kan kontrollera deras korrekthet; - behandlingen är olaglig, men du vill inte att uppgifterna ska raderas; - de inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in, men du behöver dem för att hitta, utöva eller försvara en rättighet i domstol; eller - du har utövat din rätt att motsätta dig det, och kontroll av om våra rättigheter råder pågår.

Vi kan fortsätta att använda dina personuppgifter efter en begäran om begränsning i följande fall

• vi har ditt samtycke; - för att fastställa, utöva eller säkerställa försvaret av en rättighet i domstol; eller - för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter.

Dataportabilitet

Du kan be oss att tillhandahålla dina personuppgifter i ett strukturerat format som är allmänt använt och automatiskt läsbart, eller så kan du begära att de "portas" direkt till ett annat dataskyddsombud, men i varje enskilt fall endast om:

• behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller ingående eller fullgörande av ett avtal med dig, och - behandlingen sker på automatisk väg.

Invändning

Du kan när som helst motsätta dig behandlingen av dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse, om du anser att dina grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre än ett sådant intresse.

Automatiskt beslutsfattande

Du kan begära att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatisk behandling, men endast när detta beslut:

• har rättsverkningar för dig, eller - påverkar dig på liknande sätt och i betydande omfattning.

Denna rättighet gäller inte om det beslut som fattas efter det automatiska beslutsfattandet

• är nödvändigt för att vi ska kunna ingå eller fullgöra ett avtal med dig; - har stöd i lag och det finns tillräckliga garantier för dina rättigheter och friheter; eller - grundar sig på ditt uttryckliga samtycke.

Klagomål

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av dina personuppgifter. I Rumänien är kontaktuppgifterna till tillsynsmyndigheten för behandling av personuppgifter följande: Den nationella tillsynsmyndigheten för behandling av personuppgifter, med adress 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, postnummer 010336, Bukarest, Rumänien, telefon: +40.318.059.211 eller +40.318.059.212, e-post: anspdcp@dataprotection.ro.

Utan att påverka din rätt att när som helst kontakta tillsynsmyndigheten, vänligen kontakta oss i förväg, så lovar vi att vi kommer att göra allt vi kan för att lösa eventuella problem i godo.