Політика конфіденційності

Вступ

Право на захист ваших персональних даних є невід'ємним правом вашої особистості і накладає на нас відповідний обов'язок поважати його і, якщо ми отримуємо такі персональні дані, забезпечувати їх необхідну безпеку і захист.

Ця політика конфіденційності стосується обробки персональних даних компанією Counselors через цей сайт, а саме: передачі вашого імені та адреси електронної пошти (останньої, якщо вона є персональною) шляхом заповнення контактної форми, наданої цим сайтом, якщо ви зв'язуєтеся з нами за допомогою цього методу, вашого номера телефону (якщо він є персональним), який буде переданий опосередковано шляхом відображення його на екрані нашого телефону - якщо ви нам зателефонуєте, а також будь-яких інших персональних даних, які ви вважаєте за необхідне надати за допомогою будь-якого методу зв'язку, наданого цим сайтом (далі - "Персональні дані, що обробляються").

Ця політика конфіденційності відображає ваші права щодо оброблюваних персональних даних, а також наші зобов'язання, які регулюються Регламентом № 679/2016 про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільне переміщення таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (" GDPR"), Законом № 506/2004 про обробку персональних даних і захист конфіденційності в секторі електронних комунікацій, а також будь-якими іншими законами або нормативними актами, що застосовуються до обробки персональних даних (далі - "Застосовне право").

Зміни в політиці конфіденційності

Ми залишаємо за собою право періодично оновлювати і змінювати цю політику конфіденційності, щоб відобразити будь-які зміни в способах обробки оброблюваних нами персональних даних або будь-які поправки до вимог законодавства. У разі будь-яких таких змін ми розмістимо на нашому сайті змінену версію політики конфіденційності, саме тому вам слід періодично перевіряти зміст цієї політики конфіденційності.

Хто ми і як з нами можна зв'язатися

Counselors та цей сайт використовуються ЮРИДИЧНОЮ ФІРМОЮ "ТРЕЙЛЕШКУ ТА АСОЦІАЦІЇ" (рум. TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), румунською професійною юридичною фірмою з обмеженою відповідальністю, створеною відповідно до рішення Бухарестської колегії адвокатів №. 2419 від 29 листопада 2022 року, з фіскальним реєстраційним кодом 47308792, з професійною штаб-квартирою за адресою: вул. Вісаріон, 9, корпус А, 3-й поверх, Сектор 1, м. Бухарест (" Counselors", "ми", "наш"). Офіційну реєстрацію юридичної фірми можна знайти на сайті Адвокатської палати Бухареста, тут: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

Для цілей чинного законодавства ми є відповідальним за захист персональних даних, які ми обробляємо.

Для отримання будь-якої інформації або запитів, ми рекомендуємо Вам звернутися до нашого співробітника з питань захисту даних за електронною адресою gdpr@counselors.legal або поштою чи кур'єром за наступною адресою: Бульвар Юліу Маніу, 57, поштовий індекс 061081, блок OD16, оф. E, 2-й поверх, оф. 188, Сектор 6, Бухарест, на ім'я відповідального за захист даних.

Які категорії персональних даних ми обробляємо

Ми збираємо персональні дані тільки в тому випадку, якщо ви зв'язуєтеся з нами, і тільки з метою відстеження нашої внутрішньої історії розсилки, бази даних клієнтів і потенційних клієнтів.

До таких оброблюваних персональних даних належать

• якщо ви зв'язуєтеся з нами, заповнивши форму на сайті, ваше ім'я та адреса електронної пошти; і - якщо ви телефонуєте нам, номер телефону, використаний при зв'язку з нами.

Ми не збираємо та не обробляємо інші персональні дані.

Підстави та мета обробки персональних даних

Ми збираємо та обробляємо персональні дані з метою листування між вами та нами, відстеження нашої історії розсилки, бази даних клієнтів та потенційних клієнтів.

Також, якщо ми укладаємо з Вами договір про надання правової допомоги, ці ж або деякі з оброблюваних персональних даних можуть бути використані для виконання доручення, залежно від обставин (наприклад, у преамбулі судового позову, скарги, іншого запиту тощо, для ідентифікації особи, від імені якої ми здійснюємо відповідні дії).

Оброблені персональні дані можуть бути враховані у внутрішніх заходах щодо поліпшення нашої діяльності, у взаємодії з клієнтом.

Можливі ситуації, в яких ми будемо використовувати або передавати інформацію для захисту наших прав і діяльності. Такі можуть включати в себе

• заходи щодо захисту сайту та його користувачів від кібератак; - заходи щодо запобігання та виявлення спроб шахрайства, включаючи передачу інформації компетентним державним органам; і - заходи щодо управління різними іншими ризиками.

Всі вищезазначені цілі досягаються шляхом надання пріоритету вашим фундаментальним правам і свободам, з особливою обережністю при їх обробці.

Загальною підставою для цих видів обробки є наш законний інтерес у захисті нашої професійної діяльності, при цьому ми переконуємося, що всі заходи, які ми вживаємо, гарантують баланс між нашими інтересами та вашими основоположними правами і свободами.

Крім того, в деяких випадках ми засновуємо нашу обробку на інших правових положеннях, таких як зобов'язання забезпечити захист активів і цінностей, як це передбачено Застосовним законодавством.

Термін зберігання оброблених персональних даних

Як правило, ми зберігаємо Оброблені персональні дані до тих пір, поки існує реальна можливість того, що ви повернетеся з майбутніми запитами, але не більше 3 років з моменту останньої взаємодії.

Кому ми передаємо оброблені персональні дані

Залежно від обставин, ми можемо передавати або надавати доступ до Оброблених персональних даних наступним категоріям одержувачів, строго для цілей, зазначених вище:

• нашим співробітникам; - постачальникам кур'єрських послуг; і - постачальникам ІТ-послуг.

Якщо ми маємо юридичне зобов'язання або якщо це необхідно для захисту законних інтересів, ми також можемо розкривати певні оброблені персональні дані державним органам.

Ми гарантуємо, що доступ до ваших даних третіх осіб здійснюється відповідно до Застосовного законодавства на підставі укладених з ними договорів.

Країни, в які ми передаємо оброблені персональні дані

В даний час ми зберігаємо та обробляємо персональні дані на території Румунії та Франції (Париж).

Ви можете зв'язатися з нами в будь-який час, використовуючи контактні дані, вказані вище, щоб отримати додаткову інформацію про країни, в які ми передаємо Оброблені персональні дані, а також про гарантії, які ви отримуєте в зв'язку з цією передачею.

Безпека оброблюваних персональних даних

Ми прагнемо забезпечити безпеку наших Оброблених персональних даних, впроваджуючи відповідні технічні та організаційні заходи відповідно до галузевих стандартів.

Ми зберігаємо ваші оброблені персональні дані на захищених серверах, використовуючи найсучасніші алгоритми шифрування та забезпечуючи надмірність зберігання.

Незважаючи на заходи, що вживаються для захисту оброблюваних персональних даних, ми хотіли б зазначити, що передача інформації через Інтернет в цілому або через інші загальнодоступні мережі не є повністю безпечною, з ризиком того, що дані можуть бути переглянуті та використані несанкціонованими третіми особами. Ми не можемо нести відповідальність за такі вразливості систем, які не перебувають під нашим контролем.

Які права ви маєте?

GDPR визнає низку прав у зв'язку з вашими оброблюваними персональними даними. Ви можете запросити доступ до своїх даних, виправити будь-які помилки в наших файлах та/або заперечити проти їх обробки. Ви також можете скористатися своїм правом подати скаргу до компетентного наглядового органу або подати позов до суду. У відповідних випадках ви також можете мати право вимагати видалення таких даних, право на обмеження їх обробки та право на перенесення даних.

Більш детальну інформацію про кожне з цих прав можна отримати, ознайомившись з наведеною нижче інформацією.

Для того, щоб скористатися своїми правами, ви можете зв'язатися з нами, використовуючи контактну інформацію, викладену вище.

Ми не будемо стягувати плату за здійснення будь-яких прав щодо ваших оброблених персональних даних.

Ми прагнемо відповідати на будь-які обґрунтовані запити протягом максимум одного місяця, якщо тільки вони не є дуже складними або якщо ви зробили кілька запитів, і в цьому випадку ми відповімо протягом максимум двох місяців, відповідно, протягом одного місяця з моменту вашого останнього запиту.

Ми не будемо відповідати на запит, якщо це може негативно вплинути на права і свободи інших сторін.

Доступ

Ви можете попросити нас

• підтвердити, чи обробляємо ми ваші персональні дані; - надати вам копію таких даних; та - надати вам іншу інформацію про ваші персональні дані, наприклад, які дані ми маємо, як ми їх використовуємо, кому ми їх розкриваємо, чи передаємо ми їх за кордон і як ми їх захищаємо, як довго ми їх зберігаємо, які ви маєте права, як ви можете подати скаргу, звідки ми отримали ваші дані, якщо така інформація ще не була надана відповідно до цієї політики.

Виправлення

Ви можете попросити нас виправити або доповнити ваші неточні або неповні персональні дані, залежно від обставин.

Ми можемо спробувати перевірити точність даних перед їх виправленням.

Видалення даних

Ви можете попросити нас видалити ваші оброблені персональні дані, але тільки якщо

• вони більше не є необхідними для цілей, для яких вони були зібрані; - ви відкликали свою згоду (якщо обробка даних ґрунтувалася на вашій згоді); - реалізація законного права на заперечення; - вони були оброблені незаконно; або - у нас є юридичне зобов'язання в цьому відношенні.

Ми не зобов'язані виконувати ваш запит на видалення ваших персональних даних у випадку, якщо їх обробка необхідна для

• дотримання юридичного зобов'язання; або - знаходження, здійснення або захисту права в суді.

Обмеження обробки даних

Ви можете попросити нас обмежити обробку ваших персональних даних, але тільки якщо

• їх точність оскаржується (див. розділ "Виправлення"), щоб ми могли перевірити їх точність; - обробка є незаконною, але ви не хочете, щоб дані були видалені; - вони більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані, але вам потрібні для пошуку, здійснення або захисту права в суді; або - ви скористалися своїм правом на заперечення, і зараз триває перевірка того, чи переважають наші права.

Ми можемо продовжувати використовувати ваші персональні дані після запиту на обмеження в наступних випадках

• ми маємо вашу згоду; - для встановлення, здійснення або забезпечення захисту права в суді; або - для захисту прав іншої фізичної чи юридичної особи.

Перенесення даних

Ви можете попросити нас надати ваші персональні дані у структурованому форматі, який є загальновживаним і автоматично зчитується, або ви можете попросити, щоб вони були "перенесені" безпосередньо до іншого співробітника, відповідального за захист даних, але в кожному випадку тільки якщо

• обробка ґрунтується на вашій згоді або на укладенні чи виконанні договору з вами; і - обробка здійснюється за допомогою автоматичних засобів.

Заперечення

Ви можете в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних на підставі нашого законного інтересу, якщо вважаєте, що ваші основоположні права і свободи переважають над таким інтересом.

Автоматичне прийняття рішень

Ви можете вимагати не бути суб'єктом рішення, що ґрунтується виключно на автоматичній обробці, але тільки тоді, коли це рішення

• створює для вас правові наслідки; або - впливає на вас подібним чином і в значній мірі.

Це право не застосовується, якщо рішення, прийняте в результаті автоматичної обробки:

• є необхідним для укладення або виконання нами договору з вами; - є дозволеним законом і існує достатня гарантія дотримання ваших прав і свобод; або - ґрунтується на вашій явній згоді.

Скарги

Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу щодо обробки ваших персональних даних. У Румунії контактні дані наглядового органу з питань обробки персональних даних є наступними: Національний орган нагляду за обробкою персональних даних, адреса: бульвар Генерала Георге Магеру, 28-30, сектор 1, поштовий індекс 010336, Бухарест, Румунія, тел.: +40.318.059.211 або +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Не впливаючи на ваше право звернутися до контролюючого органу в будь-який час, будь ласка, зв'яжіться з нами заздалегідь, і ми обіцяємо, що докладемо всіх зусиль, щоб вирішити будь-які питання мирним шляхом.