Zásady ochrany osobních údajů

Úvod

Právo na ochranu vašich osobních údajů je právem neodmyslitelně spjatým s vaší osobností a ukládá nám odpovídající povinnost je respektovat a v případě, že tyto osobní údaje získáme, zajistit jejich nezbytné zabezpečení a ochranu.

Tyto zásady ochrany osobních údajů se týkají zpracování osobních údajů prostřednictvím těchto stránek Counselors, konkrétně předání Vašeho jména a e-mailu (ten, pokud je osobní) vyplněním kontaktního formuláře poskytovaného těmito stránkami, pokud nás budete kontaktovat tímto způsobem, Vašeho telefonního čísla (pokud je osobní), které bude sděleno nepřímo zobrazením na obrazovce našeho telefonu - pokud nám zavoláte, jakož i dalších osobních údajů, které považujete za nutné poskytnout prostřednictvím jakéhokoli způsobu kontaktu poskytovaného těmito stránkami (dále jen "zpracovávané osobní údaje").

Tyto zásady ochrany osobních údajů odrážejí vaše práva týkající se zpracovávaných osobních údajů, jakož i naše povinnosti, které se řídí nařízením č. 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen " GDPR"), zákonem č. 506/2004 o zpracování osobních údajů a ochraně soukromí v odvětví elektronických komunikací, jakož i dalšími právními předpisy, které se vztahují na zpracování osobních údajů (dále definované jako "platné právní předpisy").

Změny zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo pravidelně aktualizovat a upravovat tyto zásady ochrany osobních údajů tak, aby odrážely veškeré změny ve způsobu zpracování zpracovávaných osobních údajů nebo změny právních požadavků. V případě takových změn zobrazíme na našich stránkách upravenou verzi zásad ochrany osobních údajů, a proto byste měli pravidelně kontrolovat obsah těchto zásad ochrany osobních údajů.

Kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat

Counselors a tyto stránky používá TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (rumunsky: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), rumunská profesní advokátní kancelář s ručením omezeným, zřízená na základě rozhodnutí bukurešťské advokátní komory čj. 2419 ze dne 29. listopadu 2022, s daňovým registračním kódem 47308792, s profesním sídlem na adrese Visarion Street 9, budova A, 3. patro, sektor 1, Bukurešť (" Counselors", "my", "naše"). Oficiální registraci advokátní kanceláře lze nalézt na internetových stránkách bukurešťské advokátní komory, zde: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

Pro účely platných právních předpisů jsme pověřencem pro ochranu osobních údajů odpovědným se zpracovávanými osobními údaji.

V případě jakýchkoli informací nebo žádostí vás vyzýváme, abyste kontaktovali našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailové adrese gdpr@counselors.legal nebo poštou či kurýrem na následující adrese: Iuliu Maniu Boulevard 57, PSČ 061081, blok OD16, en. E, 2. patro, příl. 188, sektor 6, Bukurešť, na adresu pověřence pro ochranu osobních údajů.

Jaké kategorie osobních údajů zpracováváme

Osobní údaje shromažďujeme pouze v případě, že nás kontaktujete, a pouze za účelem sledování historie naší interní korespondence, databáze zákazníků a potenciálních zákazníků.

Tyto zpracovávané osobní údaje jsou:

• pokud nás kontaktujete vyplněním formuláře na webu, vaše vyplněné jméno a e-mailová adresa; a - pokud nám zavoláte, telefonní číslo použité při kontaktu s námi.

Jiné osobní údaje neshromažďujeme ani nezpracováváme.

Důvody a účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme za účelem korespondence mezi vámi a námi, sledování historie naší korespondence, databáze klientů a potenciálních zákazníků.

Rovněž v případě, že s vámi uzavřeme smlouvu o právní pomoci, mohou být tytéž nebo některé ze zpracovávaných osobních údajů použity pro splnění pověření, a to podle okolností (například v preambuli soudního návrhu, stížnosti, jiné žádosti apod. pro identifikaci osoby, jejímž jménem příslušné kroky provádíme).

Zpracovávané osobní údaje mohou být zohledněny při interních krocích ke zlepšení naší činnosti, při interakci s klientem.

Mohou nastat situace, kdy budeme informace používat nebo předávat za účelem ochrany našich práv a činnosti. Mezi takové případy může patřit např:

• opatření na ochranu stránek a jejich uživatelů před kybernetickými útoky; - opatření k prevenci a odhalování pokusů o podvod, včetně předávání informací příslušným orgánům veřejné moci; a - opatření k řízení různých dalších rizik.

Všechny výše uvedené účely jsou sledovány s upřednostněním vašich základních práv a svobod, přičemž jejich zpracování je věnována zvláštní pozornost.

Obecným důvodem těchto typů zpracování je náš oprávněný zájem na obhajobě naší profesní činnosti s tím, že dbáme na to, aby všechna přijatá opatření zaručovala rovnováhu mezi našimi zájmy a vašimi základními právy a svobodami.

V některých případech také vycházíme při zpracování z dalších právních ustanovení, jako je povinnost zajistit ochranu majetku a hodnot, jak stanoví platné právní předpisy.

Doba uchovávání zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávané osobní údaje uchováváme zpravidla tak dlouho, dokud existuje reálná možnost, že se k nám vrátíte s budoucími požadavky, nejdéle však 3 roky od poslední interakce.

Komu předáváme Zpracovávané osobní údaje

Podle okolností můžeme Zpracovávané osobní údaje předávat nebo k nim poskytovat přístup následujícím kategoriím příjemců, a to výhradně pro výše uvedené účely:

• našim spolupracovníkům; - poskytovatelům kurýrních služeb; a - poskytovatelům IT služeb.

Pokud máme zákonnou povinnost nebo pokud je to nezbytné k hájení oprávněného zájmu, můžeme některé Zpracovávané osobní údaje poskytnout také orgánům veřejné moci.

Zajišťujeme, aby přístup třetích stran k vašim údajům probíhal v souladu s platnými právními předpisy, a to na základě smluv s nimi uzavřených.

Země, kam předáváme zpracovávané osobní údaje

V současné době ukládáme a zpracováváme osobní údaje na území Rumunska a Francie (Paříž).

Kdykoli se na nás můžete obrátit prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů, abyste se dozvěděli více informací o zemích, do kterých Zpracovávané osobní údaje předáváme, a také o zárukách, které v souvislosti s tímto předáváním využíváte.

Zabezpečení zpracovávaných osobních údajů

Zavazujeme se zajistit bezpečnost zpracovávaných osobních údajů zavedením vhodných technických a organizačních opatření v souladu s oborovými standardy.

Vaše Zpracovávané osobní údaje uchováváme na zabezpečených serverech s využitím nejmodernějších šifrovacích algoritmů a zajištěním redundance úložiště.

Navzdory opatřením přijatým k ochraně Zpracovávaných osobních údajů bychom rádi upozornili, že přenos informací prostřednictvím internetu obecně nebo jiných veřejných sítí není zcela bezpečný a hrozí, že údaje budou zobrazeny a použity neoprávněnými třetími stranami. Nemůžeme nést odpovědnost za takové zranitelnosti systémů, které nejsou pod naší kontrolou.

Jaká máte práva?

GDPR uznává řadu práv v souvislosti s vašimi zpracovávanými osobními údaji. Můžete požádat o přístup ke svým údajům, opravit případné chyby v našich souborech a/nebo můžete vznést námitku proti jejich zpracování. Můžete také využít svého práva podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu nebo podat žalobu u soudu. Případně můžete mít také právo požadovat výmaz těchto údajů, právo na omezení jejich zpracování a právo na přenositelnost údajů.

Více informací o každém z těchto práv získáte, pokud se seznámíte s níže uvedenými informacemi.

Za účelem uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Za uplatnění jakýchkoli práv týkajících se vašich zpracovávaných osobních údajů nebudeme účtovat žádný poplatek.

Na všechny platné žádosti se snažíme odpovědět maximálně do jednoho měsíce, pokud se nejedná o velmi komplikované žádosti nebo pokud jste podali více žádostí, v takovém případě odpovíme maximálně do dvou měsíců, resp. do jednoho měsíce od poslední žádosti.

Žádosti nevyhovíme, pokud by tím byla nepříznivě dotčena práva a svobody jiných stran.

Přístup na

Můžete nás požádat o:

• o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje; - o zpřístupnění kopie těchto údajů; a - o poskytnutí dalších informací o vašich osobních údajích, jako jsou údaje, které máme, k čemu je používáme, komu je sdělujeme, zda je předáváme do zahraničí a jak je chráníme, jak dlouho je uchováváme, jaká máte práva, jak můžete podat stížnost, kde jsme vaše údaje získali, pokud tyto informace již nebyly poskytnuty v rámci těchto zásad.

Oprava

Můžete nás požádat o opravu, případně doplnění nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Před opravou údajů se můžeme pokusit ověřit jejich přesnost.

Vymazání údajů

Můžete nás požádat o vymazání zpracovávaných osobních údajů, ale pouze v případě, že:

• již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny; - jste odvolali svůj souhlas (pokud bylo zpracování údajů založeno na vašem souhlasu); - uplatňujete zákonné právo vznést námitku; - byly zpracovány nezákonně; nebo - máme v tomto ohledu zákonnou povinnost.

Nemáme povinnost vyhovět vaší žádosti o výmaz vašich osobních údajů v případě, že jejich zpracování je nezbytné pro:

• pro splnění právní povinnosti; nebo - pro nalezení, výkon nebo obhajobu práva u soudu.

Omezení zpracování údajů

Můžete nás požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, ale pouze v případě, že:

• jejich přesnost je zpochybněna (viz část o opravách), abychom mohli ověřit jejich přesnost; - zpracování je nezákonné, ale nechcete, aby byly údaje vymazány; - již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, ale potřebujete je k nalezení, uplatnění nebo obhajobě práva u soudu; nebo - jste uplatnili své právo na námitku a probíhá ověřování, zda naše práva převažují.

Vaše osobní údaje můžeme po žádosti o omezení nadále používat v následujících případech:

• máme váš souhlas; - abychom zjistili, uplatnili nebo zajistili obhajobu práva u soudu; nebo - abychom ochránili práva jiné fyzické nebo právnické osoby.

Přenositelnost údajů

Můžete nás požádat o poskytnutí vašich osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a automaticky čitelném formátu, nebo můžete požádat o jejich "přenesení" přímo k jinému pověřenci pro ochranu osobních údajů, ale v každém případě pouze tehdy, pokud:

• zpracování je založeno na vašem souhlasu nebo na uzavření či plnění smlouvy s vámi a - zpracování se provádí automatickými prostředky.

Námitka

Proti zpracování vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku, pokud se domníváte, že vaše základní práva a svobody převažují nad tímto zájmem.

Automatické rozhodování

Můžete požádat, abyste nebyli předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatickém zpracování, ale pouze v případě, že toto rozhodnutí:

• se vás dotýká podobným způsobem a ve značném rozsahu.

Toto právo se neuplatní, pokud rozhodnutí, k němuž se dospělo na základě automatického rozhodování:

• je nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy s vámi; - je povoleno zákonem a existují odpovídající záruky pro vaše práva a svobody; nebo - je založeno na vašem výslovném souhlasu.

Stížnosti

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu týkající se zpracování vašich osobních údajů. V Rumunsku jsou kontaktní údaje dozorového úřadu pro zpracování osobních údajů následující: Národní dozorový úřad pro zpracování osobních údajů, s adresou 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, poštovní směrovací číslo 010336, Bukurešť, Rumunsko, tel: +318.059.211 nebo +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Aniž by bylo dotčeno vaše právo kdykoli se obrátit na dozorový úřad, kontaktujte nás prosím předem a my vám slibujeme, že vynaložíme veškeré úsilí, abychom případné problémy vyřešili smírně.