Στοιχεία επικοινωνίας
E-mail: office@counselors.legal
Διεύθυνση: 9 I.C. Visarion Street, building A, 3rd floor, sector 1, Bucharest, Romania
Πλήρης οδηγός για την εγγραφή εταιρειών στη Ρουμανία
Εισαγωγή
Ως δικηγόροι, εγγυόμαστε την ακρίβεια των πληροφοριών που παρουσιάζονται εδώ, διασφαλίζοντας ότι οι λεπτομέρειες, τα στοιχεία και τα ποσά των φόρων είναι σταθερά ενημερωμένα. Εάν συναντήσετε αλλού διαφορετικά ποσά φόρων ή στοιχεία, μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι τα δικά μας είναι τα πιο ακριβή και ενημερωμένα.
Εάν σκέφτεστε να ιδρύσετε μια εταιρεία εδώ, είναι πιθανό να αντιμετωπίζετε ερωτήσεις σχετικά με τις νομικές διατυπώσεις, τα απαιτούμενα έγγραφα και τους φόρους. Αυτές οι προκλήσεις μπορεί να σας τρομάζουν, ειδικά όταν ο χρόνος και η ακρίβεια είναι κρίσιμα.
Αυτός ο οδηγός απλοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία σε σαφή, εφαρμόσιμα βήματα. Με την εμπειρία μας στο ρουμανικό εταιρικό δίκαιο, θα έχετε έναν αξιόπιστο οδικό χάρτη για να εξοικονομήσετε χρόνο, να αποφύγετε τα λάθη και να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για επιτυχία. Ας μετατρέψουμε το όραμά σας σε πραγματικότητα!
Περιεχόμενα
Η δομή μιας ρουμανικής εταιρείας
Για να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το άνοιγμα μιας ρουμανικής εταιρείας, πρέπει πρώτα να αποφασίσετε για τον τύπο που θέλετε να ιδρύσετε. Για το σκοπό αυτό, χρειάζεστε μια σύντομη κατανόηση της δομής μιας ρουμανικής εταιρείας.
Η εταιρεία αποτελείται από μετόχους και διευθυντές.
Οι μέτοχοι είναι ιδιοκτήτες της εταιρείας, αλλά δεν διαχειρίζονται τις δραστηριότητές της.
Οι διευθυντές διαχειρίζονται τις καθημερινές λειτουργίες αλλά δεν είναι ιδιοκτήτες της εταιρείας. Είναι οι εξουσιοδοτημένοι υπογράφοντες και εκπροσωπούν την εταιρεία σε τρίτους και αρχές.
Ένας μέτοχος μπορεί επίσης να εκτελεί χρέη διευθυντή.
Οι μέτοχοι έχουν την απόλυτη εξουσία επί των δραστηριοτήτων των διευθυντών.
Σε ορισμένους τύπους εταιρειών απαιτούνται επίσης εσωτερικοί ελεγκτές, όπως εξηγείται παρακάτω.
Ευθύνη των μετόχων
Η ευθύνη των μετόχων για τα χρέη της εταιρείας είναι είτε περιορισμένη στο μερίδιό τους στο κεφάλαιο είτε απεριόριστη, ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας, όπως αναλύεται κατωτέρω.
Η ευθύνη αυτή αφορά τους πιστωτές της εταιρείας.
Ευθύνη των διευθυντών
Η ευθύνη των διοικητικών στελεχών περιορίζεται σε περιπτώσεις σοβαρής κακοδιοίκησης. Ο περιορισμός αυτός δεν σχετίζεται με το μερίδιο κεφαλαίου της εταιρείας.
Η ευθύνη αυτή αφορά την ίδια την εταιρεία.
Πράξεις των μετόχων
Οι μέτοχοι συμμετέχουν μόνο κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων (ΓΣΜ) και όχι εκτός αυτής.
Λειτουργίες των διευθυντών
Οι διευθυντές δεν είναι υποχρεωμένοι να λειτουργούν εντός συγκεκριμένου πλαισίου, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως στις ανώνυμες εταιρείες, μπορεί να απαιτείται να λειτουργούν στο πλαίσιο ενός διοικητικού συμβουλίου (ΔΣ).
Ιδιοκτησία των μετόχων της ρουμανικής εταιρείας
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι μέτοχοι είναι οι ιδιοκτήτες της εταιρείας.
Η ιδιοκτησία αυτή αντικατοπτρίζεται στο μερίδιο κεφαλαίου της εταιρείας.
Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν δύο μέτοχοι, ο καθένας από τους οποίους κατέχει το μισό του μετοχικού κεφαλαίου, τότε ο καθένας κατέχει το μισό της εταιρείας.
Αυτό το μερίδιο κεφαλαίου καθορίζει επίσης τη δύναμη ψήφου του μετόχου στη γενική συνέλευση των μετόχων.
Βήμα 1. Επιλέξτε τον τύπο της ρουμανικής εταιρείας
Υπάρχουν 5 τύποι ρουμανικών εταιρειών:
-
Ομόρρυθμη εταιρεία (ρουμανικά: SNC).
-
Απλή ετερόρρυθμη εταιρεία (ρουμανικά: SCS).
-
Ετερόρρυθμη εταιρεία με μετοχές (ρουμανικά: SC).
-
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ρουμανικά: SRL).
-
Ανώνυμη εταιρεία (ρουμανικά: SA).
Τύποι ρουμανικών εταιρειών: Ρουμανία: Σύντομη σύγκριση
Η ομόρρυθμη εταιρεία (SNC)
Η ομόρρυθμη εταιρεία (SNC) συστήνεται συνήθως μεταξύ ατόμων με στενούς δεσμούς, όπως μέλη της οικογένειας ή συνάδελφοι.
Ευθύνη. Οι μέτοχοι έχουν απεριόριστη ευθύνη έναντι των πιστωτών της εταιρείας.
Μερίδιο κεφαλαίου. Δεν απαιτείται ελάχιστο μερίδιο κεφαλαίου.
Σημαντικό μειονέκτημα: Η ευθύνη των μετόχων είναι απεριόριστη.
Η απλή ετερόρρυθμη εταιρεία (SCS)
Ευθύνη. Υπάρχουν δύο τύποι μετόχων: περιορισμένη και απεριόριστη. Η κύρια διαφορά είναι η ευθύνη: η ευθύνη των περιορισμένων μετόχων περιορίζεται στο μερίδιο του κεφαλαίου τους, ενώ οι απεριόριστοι μέτοχοι έχουν απεριόριστη ευθύνη.
Μερίδιο κεφαλαίου. Δεν απαιτείται ελάχιστο μερίδιο κεφαλαίου.
Αυτός ο τύπος εταιρείας πρέπει να έχει τουλάχιστον έναν απεριόριστο και έναν περιορισμένο μέτοχο.
Ο ρόλος του διευθυντή αναλαμβάνεται από έναν ή περισσότερους απεριόριστους μετόχους.
Σημαντικό μειονέκτημα: Οι απεριόριστοι μέτοχοι έχουν απεριόριστη ευθύνη.
Η ετερόρρυθμη εταιρεία με μετοχές (SC)
Ευθύνη. Υπάρχουν δύο τύποι μετόχων: περιορισμένοι και απεριόριστοι. Η κύρια διαφορά είναι η ευθύνη: η ευθύνη των περιορισμένων μετόχων περιορίζεται στο μερίδιο του κεφαλαίου τους, ενώ οι απεριόριστοι μέτοχοι έχουν απεριόριστη ευθύνη.
Μερίδιο κεφαλαίου. Το ελάχιστο μερίδιο κεφαλαίου είναι περίπου 18.100 ευρώ.
Το ρόλο του διευθυντή αναλαμβάνει ένας ή περισσότεροι απεριόριστοι μέτοχοι.
Σημαντικό μειονέκτημα: Οι απεριόριστοι μέτοχοι έχουν απεριόριστη ευθύνη.
Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (SRL)
Ευθύνη: Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο μερίδιο του κεφαλαίου τους.
Μερίδιο κεφαλαίου: Δεν απαιτείται ελάχιστο μερίδιο κεφαλαίου.
Αριθμός μετόχων: Μπορεί να έχει από 1 έως 50 μετόχους.
Περιορισμοί: Ένας μέτοχος δεν μπορεί να είναι ο μοναδικός μέτοχος σε περισσότερες από μία εταιρείες περιορισμένης ευθύνης.
Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης δεν μπορεί να έχει ως μοναδικό μέτοχο μια άλλη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.
Πλεονεκτήματα: Δεν απαιτείται ελάχιστο μερίδιο κεφαλαίου.
Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο κεφαλαιακό τους μερίδιο.
Η ανώνυμη εταιρεία (ΑΕ)
Ευθύνη: Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο μερίδιο του κεφαλαίου τους.
Μερίδιο κεφαλαίου: Το ελάχιστο απαιτούμενο κεφάλαιο είναι περίπου 18.100 ευρώ.
Πλεονεκτήματα: Η ευθύνη των μετόχων περιορίζεται στο κεφαλαιακό τους μερίδιο.
Οι μέτοχοι μπορούν να μεταβιβάσουν ελεύθερα τις μετοχές τους σε τρίτους.
Μειονεκτήματα: Η ελάχιστη κεφαλαιακή απαίτηση είναι σχετικά υψηλή, 18.100 ευρώ.
Απαιτεί τουλάχιστον τρεις εσωτερικούς ελεγκτές, ένας εκ των οποίων πρέπει να είναι ορκωτός λογιστής.
Εάν υπάρχουν περισσότεροι του ενός διευθυντές, πρέπει να λειτουργούν στο πλαίσιο ενός διοικητικού συμβουλίου.
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (SRL) έναντι ανώνυμης εταιρείας (SA)
Και οι δύο εταιρείες περιορίζουν την ευθύνη των μετόχων στο μερίδιο του κεφαλαίου τους.
Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι πολύ φθηνότερη στη σύσταση και τη λειτουργία της, καθώς δεν απαιτεί ελάχιστο μερίδιο κεφαλαίου, μπορεί να έχει έναν μοναδικό μέτοχο και δεν απαιτεί εσωτερικούς ελεγκτές.
Ωστόσο, οι μετοχές μιας ανώνυμης εταιρείας είναι ευκολότερο να μεταβιβαστούν σε τρίτους.
Τύποι ρουμανικών εταιρειών: Στατιστικά στοιχεία
Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι μακράν ο συνηθέστερος τύπος ρουμανικής εταιρείας.
Για παράδειγμα, το Ρουμανικό Εμπορικό Μητρώο (ONRC) έδωσε στη δημοσιότητα τον αριθμό των ρουμανικών εταιρειών που θα συσταθούν τον Νοέμβριο του 2024, ο οποίος έχει ως εξής
-
3 ομόρρυθμες εταιρείες.
-
0 απλές ετερόρρυθμες εταιρείες.
-
1 ετερόρρυθμη εταιρεία με μετοχές.
-
8.836 εταιρείες περιορισμένης ευθύνης.
-
10 ανώνυμες εταιρείες.
Ο δεύτερος συνηθέστερος τύπος ρουμανικής εταιρείας είναι η ανώνυμη εταιρεία (ΑΕ), η οποία αντιπροσωπεύει λιγότερο από το 1% του συνολικού αριθμού των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης.
Άλλοι τύποι εταιρειών αποτελούν λιγότερο από το 0,1% του συνολικού αριθμού των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης.
Βήμα 2. Επιλέξτε την επωνυμία της εταιρείας
Μετά την επιλογή του τύπου της εταιρείας, το επόμενο βήμα είναι η επιλογή της επωνυμίας της εταιρείας.
Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι:
-
Μοναδική σε σύγκριση με τις υφιστάμενες ρουμανικές εταιρείες.
-
Διακριτικό (όχι πολύ γενικό).
-
Να μην είναι πολύ σύντομο.
Για παράδειγμα, εάν υπάρχει μια υφιστάμενη εταιρεία με το όνομα My Awesome Company SRL, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Another Awesome Company SRL, καθώς οι ονομασίες αυτές είναι πολύ παρόμοιες.
Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε τουλάχιστον 2-3 λέξεις για το όνομα της εταιρείας.
Το όνομα της εταιρείας πρέπει να δεσμευτεί εκ των προτέρων, πριν από την ίδρυση της εταιρείας.
Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την κράτηση του ονόματος της εταιρείας:
-
Χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό εργαλείο του Εμπορικού Μητρώου.
-
Υποβολή αίτησης για ανθρώπινη εξέταση στο Εμπορικό Μητρώο.
Η πρώτη επιλογή είναι άμεση, επιταχύνοντας τη σύσταση της εταιρείας, αλλά υπάρχει σημαντικός κίνδυνος ο δικαστής στο Εμπορικό Μητρώο να παρακάμψει το ηλεκτρονικό εργαλείο και να ακυρώσει το δεσμευμένο όνομα, οδηγώντας σε απόρριψη ολόκληρης της διαδικασίας σύστασης της εταιρείας.
Η απόφαση του δικαστή έρχεται στο τέλος της διαδικασίας, περιπλέκοντας περαιτέρω τα πράγματα.
Εάν συμβεί αυτό, θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή με νέα κράτηση εταιρικής επωνυμίας.
Η δεύτερη επιλογή είναι πιο αργή, διαρκεί 1-2 ημέρες, αλλά εξασφαλίζει ότι ο δικαστής δεν θα ακυρώσει την δεσμευμένη επωνυμία στο τέλος της διαδικασίας.
Με τη δεύτερη επιλογή, μπορείτε να υποβάλετε 1 έως 3 εναλλακτικές εταιρικές επωνυμίες για να επιλέξει ο υπάλληλος του Εμπορικού Μητρώου.
Εάν ο υπάλληλος διαπιστώσει ελαττώματα σε όλες τις εναλλακτικές, ένα από αυτά θα εξακολουθήσει να είναι δεσμευμένο, αλλά αυτό αφαιρεί την εγγύηση όταν ο δικαστής αποφασίσει για τη σύσταση της εταιρείας, διακινδυνεύοντας ολόκληρη τη διαδικασία.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, συνιστούμε να κάνετε κράτηση μιας διαφορετικής εταιρικής επωνυμίας πριν προχωρήσετε στην καταχώριση της εταιρίας.
Επιλέγουμε πάντα τη δεύτερη επιλογή για τους πελάτες μας, εκτός εάν μας συμβουλεύσουν διαφορετικά, διασφαλίζοντας ότι ενημερώνονται εκ των προτέρων για τους σχετικούς κινδύνους.
Βήμα 3. Επιλέξτε τη διεύθυνση καταχώρησης
Η καταχωρισμένη διεύθυνση της εταιρείας σας πρέπει να βρίσκεται στη Ρουμανία.
Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε διεύθυνση, υπό την προϋπόθεση ότι μπορείτε να αποδείξετε το δικαίωμά σας να χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη τοποθεσία, όπως μέσω συμβολαίου αγοραπωλησίας, συμβολαίου μίσθωσης ή αποσπάσματος από το ρουμανικό κτηματολόγιο.
Υπάρχουν ειδικοί περιορισμοί εάν η εγγεγραμμένη διεύθυνση βρίσκεται σε κτίριο κατοικιών με πολλούς ιδιοκτήτες. Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεστε τη συγκατάθεση όλων των γειτόνων που μοιράζονται κοινό τοίχο με τη μονάδα σας, καθώς και τη συγκατάθεση της ένωσης ιδιοκτητών του κτιρίου.
Μια απλούστερη και πιο οικονομική εναλλακτική λύση στη μίσθωση μιας φυσικής καταχωρημένης διεύθυνσης είναι να νοικιάσετε μια εικονική διεύθυνση από εμάς τους δικηγόρους.
Ως δικηγόροι, διέπονται από ειδική νομοθεσία που μας επιτρέπει να νοικιάζουμε τις εγκαταστάσεις μας ως εικονικές καταχωρημένες διευθύνσεις σε πελάτες για τους οποίους ιδρύουμε ρουμανικές εταιρείες.
Μια εικονική εγγεγραμμένη διεύθυνση χρησιμεύει ως ταχυδρομική διεύθυνση για την εταιρεία, λαμβάνοντας επικοινωνίες από τρίτους ή αρχές. Στην εικονική καταχωρισμένη διεύθυνση δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν δραστηριότητες της εταιρείας.
Οι δραστηριότητες της εταιρείας μπορούν να διεξάγονται οπουδήποτε αλλού εκτός της εικονικής καταχωρισμένης διεύθυνσης, είτε στη Ρουμανία είτε στο εξωτερικό.
Βήμα 4. Επιλέξτε τη δραστηριότητα της εταιρείας
Πρέπει να επιλέξετε τη δραστηριότητα της εταιρείας σας.
Επιλέξτε μία κύρια δραστηριότητα και, προαιρετικά, μία ή περισσότερες δευτερεύουσες δραστηριότητες.
Η μόνη πρακτική διαφορά μεταξύ της κύριας και της δευτερεύουσας δραστηριότητας είναι ότι μόνο η κύρια δραστηριότητα θα εμφανίζεται στο πιστοποιητικό σύστασης της εταιρείας.
Επιλέξτε δραστηριότητες από αυτές που ταξινομούνται σε επίπεδο ΕΕ, συγκεκριμένα τους κωδικούς NACE v2.1.
Εάν δυσκολεύεστε να περιηγηθείτε στους κωδικούς NACE, ενημερώστε μας για τις δραστηριότητες που θέλετε για την εταιρεία σας και θα τις βρούμε εμείς για εσάς.
Βήμα 5. Σύνταξη και υπογραφή της συστατικής πράξης
Οι μέτοχοί σας πρέπει να υπογράψουν τη συστατική πράξη.
Η ιδρυτική πράξη περιγράφει τις δραστηριότητες της εταιρείας, προσδιορίζει τους μετόχους και τους διευθυντές και περιγράφει λεπτομερώς τις μεταξύ τους σχέσεις.
Είναι επίσης γνωστή ως καταστατικό.
Η ιδρυτική πράξη πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τις υποχρεωτικές ρήτρες που απαιτούνται από το ρουμανικό εταιρικό δίκαιο.
Η γλώσσα της συστατικής πράξης πρέπει να είναι η ρουμανική- ωστόσο, δεν υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τη διγλωσσία της.
Ως εκ τούτου, συντάσσουμε πάντα τη συστατική πράξη τόσο στα ρουμανικά όσο και στα αγγλικά, επιτρέποντας στους πελάτες μας να κατανοήσουν τι υπογράφουν.
Βήμα 6. Σύνταξη και υπογραφή των ένορκων δηλώσεων
Κάθε μέτοχος και διευθυντής πρέπει να υπογράψει υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνει, με δική του ευθύνη, ότι πληροί τις νομικές προϋποθέσεις για να είναι μέτοχος ή διευθυντής.
Κάθε διευθυντής πρέπει να υπογράψει μια υπεύθυνη δήλωση που περιλαμβάνει το δείγμα της υπογραφής του.
Κάθε μέτοχος ή διευθυντής που δεν είναι φορολογικά εγγεγραμμένος στη Ρουμανία (δεν διαθέτει ρουμανικό αριθμό φορολογικού μητρώου, όπως CNP ή NIF) πρέπει να υπογράψει υπεύθυνη δήλωση σχετικά με το φορολογικό του μητρώο, με δική του ευθύνη.
Ένας από τους διευθυντές πρέπει να υπογράψει ένορκη βεβαίωση που να προσδιορίζει τους τελικούς πραγματικούς δικαιούχους (UBO) της εταιρείας, οι οποίοι αναφέρονται επίσης ως πραγματικοί δικαιούχοι, συνήθως οι μέτοχοι.
Η γλώσσα των υπεύθυνων δηλώσεων πρέπει να είναι η ρουμανική- ωστόσο, δεν υπάρχουν περιορισμοί για τη διγλωσσία τους.
Ως εκ τούτου, συντάσσουμε πάντα τις ένορκες βεβαιώσεις τόσο στα ρουμανικά όσο και στα αγγλικά, επιτρέποντας στους πελάτες μας να κατανοήσουν τι υπογράφουν.
Βήμα 7. Άλλα απαιτούμενα έγγραφα
Κάθε μέτοχος και διευθυντής πρέπει να προσκομίσει ένα υψηλής ποιότητας, έγχρωμο, σαρωμένο αντίγραφο του διαβατηρίου ή της εθνικής του ταυτότητας.
Εάν δεν διαθέτουν διαβατήριο και η χώρα υπηκοότητάς τους δεν εκδίδει ταυτότητα, μπορεί να γίνει αποδεκτή και η άδεια οδήγησης.
Πρέπει να πληρώσετε τον φόρο σύστασης εταιρείας του Εμπορικού Μητρώου και να προσκομίσετε την αντίστοιχη απόδειξη πληρωμής.
Εάν προσλάβετε δικηγόρους, αυτοί θα καταβάλουν τον φόρο του Εμπορικού Μητρώου για λογαριασμό σας, οπότε δεν απαιτείται καμία περαιτέρω ενέργεια εκ μέρους σας.
Βήμα 8. Καταθέστε τα έγγραφα στο Εμπορικό Μητρώο
Μόλις συντάξετε, υπογράψετε και προετοιμάσετε όλα τα παραπάνω έγγραφα, μπορείτε να τα καταθέσετε στο Ρουμανικό Εμπορικό Μητρώο.
Υπάρχουν τρεις επιλογές για την κατάθεση των εγγράφων, είτε αυτοπροσώπως πηγαίνοντας στο αρμόδιο γραφείο Εμπορικού Μητρώου, για παράδειγμα στο γραφείο Εμπορικού Μητρώου του Βουκουρεστίου, είτε μέσω της επίσημης ηλεκτρονικής πύλης τους, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε περίπτωση κατάθεσης μέσω της επίσημης ηλεκτρονικής πύλης ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα έγγραφα πρέπει να σαρωθούν και να υπογραφούν ψηφιακά με ειδική ηλεκτρονική υπογραφή μέσω φυσικού σήματος που εκδίδεται από εξουσιοδοτημένη από την κυβέρνηση εταιρεία.
Μια πολύ πιο απλή, ταχύτερη και φθηνότερη εναλλακτική λύση είναι η εξουσιοδότηση ενός δικηγόρου όπως εμείς, που διαθέτει ήδη ειδική ηλεκτρονική υπογραφή που εκδίδεται από εξουσιοδοτημένη εταιρεία.
Βήμα 9. Αναμονή της απόφασης του Εμπορικού Μητρώου
Αφού υποβάλετε τα απαραίτητα έγγραφα, πρέπει να περιμένετε να τα εξετάσει ο δικαστής του Εμπορικού Μητρώου και να εκδώσει απόφαση.
Μετά την επανεξέταση, ο δικαστής μπορεί είτε να εγκρίνει τη σύσταση της εταιρείας είτε να την αναβάλει, ζητώντας πρόσθετες διευκρινίσεις ή/και έγγραφα, εάν χρειάζεται.
Εάν αναβληθεί και οι περαιτέρω διευκρινίσεις ή τα έγγραφα δεν είναι επαρκή, ο δικαστής θα απορρίψει τη σύσταση της εταιρείας.
Σε περίπτωση απόρριψης, πρέπει να ξεκινήσετε εκ νέου τη διαδικασία για τη σύσταση ρουμανικής εταιρείας.
Εάν εγκριθεί, ο δικαστής του Εμπορικού Μητρώου θα εκδώσει το πιστοποιητικό σύστασης και την απόφαση του Εμπορικού Μητρώου με την οποία εγκρίνεται η σύσταση της ρουμανικής εταιρείας.
Το πιστοποιητικό σύστασης είναι ζωτικής σημασίας, καθώς λειτουργεί ως εθνική ταυτότητα για τις εταιρείες.
Το πιστοποιητικό αυτό παρέχει τον αριθμό φορολογικού μητρώου της εταιρείας και τον αριθμό Εμπορικού Μητρώου.
Περιλαμβάνει επίσης την επωνυμία της εταιρείας, την καταχωρισμένη διεύθυνσή της και την κύρια καταχωρισμένη δραστηριότητά της.
Βήμα 10. Αποκτήστε τις υπηρεσίες ενός λογιστή
Μετά την ενσωμάτωση της εταιρείας, πρέπει να προσλάβετε έναν λογιστή για να αναλάβει τη μηνιαία τήρηση των βιβλίων και να υποβάλει τόσο τις μηνιαίες όσο και τις ετήσιες φορολογικές δηλώσεις στη ρουμανική φορολογική αρχή.
Ακόμη και αν η εταιρεία σας είναι ανενεργή, οι φορολογικές δηλώσεις πρέπει να υποβάλλονται μηνιαίως.
Εάν ενδιαφέρεστε, μπορούμε να σας προσφέρουμε τις υπηρεσίες του λογιστή μας.
Προαιρετικό βήμα 11. Λήψη του αριθμού ΦΠΑ
Υπάρχουν δύο τύποι αριθμών ΦΠΑ: ο τοπικός αριθμός ΦΠΑ και ο αριθμός ΦΠΑ της ΕΕ.
Και οι δύο λαμβάνονται από τη ρουμανική φορολογική αρχή μετά τη σύσταση της εταιρείας.
Αριθμός ΦΠΑ ΕΕ
Με έναν αριθμό ΦΠΑ ΕΕ, η εταιρεία σας δεν γίνεται υπόχρεος καταβολής ΦΠΑ.
Ο κύριος σκοπός του είναι να διευκολύνει τις συναλλαγές με άλλες εταιρείες της ΕΕ, εξαιρουμένων των ρουμανικών.
Το μειονέκτημα είναι ότι η εταιρεία σας δεν μπορεί να επιστρέψει τον καταβληθέντα ΦΠΑ, δεδομένου ότι δεν καθίσταται υπόχρεος καταβολής ΦΠΑ.
Τοπικός αριθμός ΦΠΑ
Το πλεονέκτημα είναι ότι η εταιρεία σας καθίσταται υπόχρεος καταβολής ΦΠΑ και μπορεί να ανακτήσει τον καταβληθέντα ΦΠΑ.
Μόλις η εταιρεία σας γίνει υπόχρεος καταβολής ΦΠΑ, πρέπει να προσθέσει ΦΠΑ στα τιμολογούμενα ποσά έναντι φυσικών προσώπων και ρουμανικών εταιρειών.
Η μόνη εξαίρεση είναι όταν τιμολογεί μη ρουμανικές εταιρείες- σε αυτή την περίπτωση, παρόλο που η εταιρεία σας είναι υπόχρεος καταβολής ΦΠΑ, ο συντελεστής ΦΠΑ είναι 0%.
Ο τοπικός αριθμός ΦΠΑ χρησιμεύει επίσης ως αριθμός ΦΠΑ της ΕΕ.
Δεν μπορείτε να έχετε ενεργούς και τους δύο αριθμούς ΦΠΑ της ΕΕ- εάν αποκτήσετε τον αριθμό ΦΠΑ της ΕΕ και στη συνέχεια τον τοπικό αριθμό ΦΠΑ, ο πρώτος πρέπει να ακυρωθεί.
Προαιρετικό βήμα 12. Λήψη του αριθμού EORI
Εάν η εταιρεία σας ασχολείται με την εισαγωγή και εξαγωγή υλικών αγαθών, πρέπει να αποκτήσετε αριθμό EORI για τη ρουμανική επιχείρησή σας.
Αυτό μπορεί να γίνει με την υποβολή αίτησης στην αρμόδια εδαφική φορολογική αρχή, είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω της ηλεκτρονικής πύλης της.
Προαιρετικό βήμα 13. Αποκτήστε τους αριθμούς NIF για τους μετόχους και τους διευθυντές της εταιρείας σας
Οι αριθμοί NIF είναι ρουμανικοί προσωπικοί αριθμοί φορολογικού μητρώου που χορηγούνται σε φυσικά πρόσωπα που δεν κατοικούν στη Ρουμανία.
Οι κάτοικοι και οι πολίτες της Ρουμανίας διαθέτουν ήδη έναν παρόμοιο αριθμό ταυτότητας που ονομάζεται CNP.
Θα χρειαστεί να αποκτήσετε αριθμούς NIF στις ακόλουθες περιπτώσεις:
-
Για διευθυντές που απασχολούνται στην εταιρεία σας.
-
Για τους μετόχους εάν σκοπεύουν να λάβουν μερίσματα από την εταιρεία.
Προαιρετικό βήμα 14. Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού
Για την πληρωμή των φόρων και την κατάθεση του μεριδίου κεφαλαίου, είναι απαραίτητη η ύπαρξη τραπεζικού λογαριασμού.
Μπορείτε να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό σε ρουμανικές τράπεζες ή σε τράπεζες εκτός Ρουμανίας.
Επιπλέον, μπορείτε να ανοίξετε λογαριασμούς σε διαδικτυακές τράπεζες όπως η Wise, η Revolut Business ή η Paysera.
Εάν επιλέξετε να ανοίξετε έναν τοπικό τραπεζικό λογαριασμό σε ρουμανική τράπεζα, απαιτείται η παρουσία σας.
Οι τράπεζες διενεργούν μια διαδικασία KYC πριν από την εγγραφή ενός πελάτη. Κατά τη διαδικασία KYC, οι τράπεζες συχνά ζητούν μεταξύ άλλων πληροφοριών το διαβατήριο/την ταυτότητά σας, τον αριθμό φορολογικής ταυτότητας, την απόδειξη της κατοικίας σας (ορισμένες απαιτούν επίσημα έγγραφα που αποδεικνύουν τη διεύθυνση). Αναμένουν επίσης απαντήσεις σε διάφορες ομάδες ερωτήσεων σχετικά με την επιχείρηση της εταιρείας.
Μπορούμε να σας βοηθήσουμε με τις ρουμανικές τράπεζες για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας, καθώς έχουμε ισχυρές διασυνδέσεις με αρκετές τοπικές τράπεζες που γνωρίζουν τις υπηρεσίες μας.
Δεν εγγυόμαστε την επιτυχία του ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού, καθώς κάθε τράπεζα έχει το δικαίωμα να αρνηθεί έναν πελάτη μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας KYC.
Οι υπηρεσίες μας
Το σημαντικότερο πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται να απομνημονεύσετε καμία λεπτομέρεια σχετικά με τη σύσταση μιας ρουμανικής εταιρείας, καθώς μπορούμε να χειριστούμε ολόκληρη τη διαδικασία με ελάχιστη προσπάθεια που απαιτείται από εσάς.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο κοστίζει το άνοιγμα μιας ρουμανικής εταιρείας;
Το τέλος του Εμπορικού Μητρώου για τη σύσταση μιας ρουμανικής εταιρείας είναι περίπου 30 ευρώ.
Εάν προσλάβετε τις υπηρεσίες δικηγόρων για να εκτελέσουν τα πάντα για λογαριασμό σας, το κόστος μπορεί να κυμαίνεται μεταξύ 1000 και 3000 EUR. Αυτό είναι ένα εφάπαξ τέλος.
Για τις λογιστικές υπηρεσίες, αυτές κυμαίνονται από 30 EUR έως 150 EUR, κατά μέσο όρο, ανά μήνα.
Πόσος χρόνος απαιτείται για τη σύσταση μιας ρουμανικής εταιρείας;
Η σύνταξη και η υπογραφή των απαραίτητων εγγράφων διαρκεί περίπου 1-2 ημέρες.
Η κράτηση της επωνυμίας της εταιρείας διαρκεί περίπου 1-2 ημέρες.
Η κύρια διαδικασία στο εμπορικό μητρώο διαρκεί περίπου 3 ημέρες. Ωστόσο, τους τελευταίους μήνες, οι τεχνικές δυσκολίες στο Εμπορικό Μητρώο έχουν παρατείνει ορισμένες διαδικασίες σύστασης εταιρειών σε 2 εβδομάδες.
Η απόκτηση του αριθμού ΦΠΑ της ΕΕ διαρκεί περίπου 10 ημέρες.
Η απόκτηση του τοπικού αριθμού ΦΠΑ, μαζί με τους απαιτούμενους αριθμούς NIF, διαρκεί περίπου 30 ημέρες.
Η απόκτηση του αριθμού EORI διαρκεί περίπου 1-2 ημέρες.
Σε περίπτωση ανοίγματος τραπεζικού λογαριασμού, η συνάντηση στην τράπεζα διαρκεί 1-2 ημέρες. Η διαδικασία KYC της τράπεζας μπορεί να διαρκέσει από 1 εβδομάδα έως και πάνω από 2 εβδομάδες, έως ότου η τράπεζα εγκρίνει το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού. Η παρουσία σας στη Ρουμανία δεν απαιτείται κατά τη διάρκεια του τελευταίου μέρους.
Όλα τα παραπάνω βήματα είναι διαδοχικά, εκτός από την απόκτηση των αριθμών ΦΠΑ της ΕΕ, τοπικού ΦΠΑ και EORI και το άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού, τα οποία μπορούν να γίνουν παράλληλα μετά τη σύσταση της εταιρείας.
Ποιοι φόροι συνδέονται με μια ρουμανική εταιρεία;
Οι ρουμανικές εταιρείες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ δύο φορολογικών καθεστώτων:
-
Φόρος κύκλου εργασιών 1% ή 3%, ο οποίος εφαρμόζεται εάν ο ετήσιος κύκλος εργασιών της εταιρείας είναι κάτω από ορισμένα όρια.
-
Ένας φόρος κέρδους 16% σε όλες τις άλλες περιπτώσεις.
Μια εταιρεία που υπόκειται στον φόρο κύκλου εργασιών είναι γνωστή ως πολύ μικρή εταιρεία ή πολύ μικρή επιχείρηση.
Γενικά, μια εταιρεία είναι φορολογούμενη με φόρο επί των κερδών, εκτός εάν επιλέξει τον φόρο κύκλου εργασιών, οπότε και μετατρέπεται σε πολύ μικρή εταιρεία. Η επιλογή αυτή μπορεί να ασκηθεί μόνο κατά τη σύσταση της εταιρείας.
Εάν μια πολύ μικρή εταιρεία υπερβεί τα ετήσια όρια του κύκλου εργασιών ή δεν πληροί άλλες απαιτήσεις, θα γίνει φορέας καταβολής φόρου επί των κερδών, μια αλλαγή που δεν μπορεί να ανατραπεί.
Επιπλέον, επιβάλλεται φόρος μερίσματος 10% εάν οι μέτοχοι επιθυμούν να αποσύρουν κέρδη από την εταιρεία.
Υπάρχει επίσης ένας φόρος ασφάλισης υγείας, ο οποίος ισχύει μόνο για τους μετόχους που είναι κάτοικοι Ρουμανίας.
Για λεπτομερείς πληροφορίες και πλήρη κατάλογο των ρουμανικών εταιρικών φόρων και των συντελεστών τους, συμβουλευτείτε τον οδηγό μας εδώ.
Είναι δυνατόν να ιδρύσουν εταιρείες στη Ρουμανία αλλοδαποί;
Ναι, δεν υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τη σύσταση εταιρειών στη Ρουμανία.
Οι αλλοδαποί επιτρέπεται να ιδρύουν ρουμανικές εταιρείες.
Ωστόσο, άτομα από ορισμένες εθνικότητες ενδέχεται να αντιμετωπίσουν δυσκολίες κατά το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού σε ρουμανική τράπεζα.
Αυτές οι εθνικότητες προέρχονται από χώρες που υπόκεινται σε τραπεζικές κυρώσεις, όπως το Ιράν, η Συρία και το Πακιστάν.
Ποια είναι τα οφέλη από το άνοιγμα εταιρείας στη Ρουμανία;
Χαμηλοί φόροι
Η σύσταση μιας ρουμανικής εταιρείας είναι εξαιρετική, διότι οι φόροι είναι από τους χαμηλότερους στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Επίσης, το κόστος ζωής είναι φθηνότερο από ό,τι στις περισσότερες χώρες της ΕΕ.
Πρόσβαση στην ενιαία αγορά της ΕΕ
Είναι γνωστό ότι τα κράτη μέλη της ΕΕ συναλλάσσονται ελεύθερα μεταξύ τους, χωρίς τελωνειακούς δασμούς ή συνοριακούς ελέγχους.
Δεδομένου ότι η Ρουμανία είναι μέρος της ΕΕ, η σύσταση μιας ρουμανικής εταιρείας σας επιτρέπει να επωφεληθείτε από την πρόσβαση στην ενιαία αγορά της ΕΕ.
Πολλοί από τους πελάτες μας εκτός ΕΕ χρειάζονται μια εταιρεία της ΕΕ για να επεκτείνουν τις δραστηριότητές τους στην ενιαία αγορά της ΕΕ και συχνά επιλέγουν τη Ρουμανία για τη σύσταση μιας τέτοιας εταιρείας, λόγω των χαμηλών φορολογικών συντελεστών της.
Απαιτείται η παρουσία μου στη Ρουμανία;
Η παρουσία σας δεν απαιτείται κατά τη σύσταση της εταιρείας.
Ωστόσο, εάν σκοπεύετε να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό σε ρουμανική τράπεζα, θα πρέπει να είστε παρών στην τράπεζα.