Opas ulkomaisen yrityksen sivuliikkeen rekisteröimiseksi Romaniaan

Viimeksi päivitetty: 12. maaliskuuta 2025.

Johdanto

Sivuliikkeen rekisteröinti Romaniassa on tehokas ratkaisu ulkomaisille yrityksille, jotka haluavat laajentaa toimintaansa Romanian markkinoilla perustamatta erillistä yksikköä.

Tämä opas tarjoaa yleiskatsauksen rekisteröintiprosessiin ja esittelee tarvittavat vaiheet, vaadittavat asiakirjat ja keskeiset oikeudelliset näkökohdat, mikä auttaa sinua ymmärtämään prosessia ja helpottaa sen läpivientiä.

Jos sen sijaan haluat rekisteröidä romanialaisen yrityksen, voit tutustua oppaaseemme täällä.

Sisältö

• Sivuliikkeen määritelmä

• Sivuliikkeen pääpiirteet

• Sivuliikkeen rekisteröinti kaupparekisteriin

• Sivuliikkeen nimi

• Rekisteröidyn toimipaikan perustaminen

• Liiketoiminnan laajuus

• Lailliset edustajat

• Vaaditut asiakirjat

• Asiakirjojen laatiminen ja toimittaminen kaupparekisteriin

• Käsittelyaika ja perustamisasiakirjojen antaminen

• Kirjanpito ja verotus

• alv-rekisteröinti

• Usein kysytyt kysymykset

  • Saavatko EU:n ulkopuoliset kansalaiset, jotka on nimitetty ulkomaisen yrityksen sivuliikkeen laillisiksi edustajiksi Romaniassa, etuja?

  • Jos emoyhtiöllä on jo EORI-numero, tarvitseeko sivuliikkeen hankkia toinen numero?

  • Mitkä ovat sivuliikkeen rekisteröinnin kustannukset?

Sivuliikkeen määritelmä

Sivuliike toimii emoyhtiön jatkeena eikä se ole erillinen oikeushenkilö.

Oikeudelliselta kannalta sivuliike ei ole oikeushenkilö eikä sillä ole omaisuutta omissa nimissään, mikä estää sitä pitämästä oikeuksia ja velvoitteita omissa nimissään.

Näin ollen kaikki sivuliikkeen toiminnan kautta tehdyt sitoumukset ovat itse asiassa emoyhtiön vastuulla.

Sivuliikkeen pääpiirteet

• se edellyttää rekisteröitymistä Romanian kaupparekisteriin, ja sivuliike on organisoitu ja toimii Romanian lainsäädännön mukaisesti;

• se ei ole oikeushenkilö ja toimii emoyhtiön puolesta;

• se ei vaadi osakepääoman tallettamista;

• se harjoittaa liiketoimintaa emoyhtiön asettamissa rajoissa;

• siihen sovelletaan voittoverojärjestelmää Romanian alueella harjoitetun toiminnan osalta;

• emoyhtiö takaa kaikki sivuliikkeen ottamat velvoitteet;

• sitä edustaa ja johtaa yksi tai useampi emoyhtiön nimeämä laillinen edustaja.

Sivuliikkeen rekisteröinti kaupparekisteriin

Sivuliikkeen nimi

Ennakkohyväksyntää nimen varaamiseen ei tarvita.

Sivuliikkeen nimi muodostuu seuraavista: (ulkomaisen yrityksen nimi) + (ulkomaisen yrityksen sääntömääräisen kotipaikan nimi) + (sana “Sucursala”) + (sen paikkakunnan nimi, jossa sivuliikkeen sääntömääräinen kotipaikka on).

Jos esimerkiksi emoyhtiön nimi on Awesome Parent Company ja sen kotipaikka on Lontoossa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja sivuliike perustetaan Bukarestiin, Romaniaan, sivuliikkeen nimi on: Awesome Parent Company London Sucursala București.

Romanialainen sana “Sucursala” tarkoittaa sivuliikettä tai tytäryhtiötä. Siten sivuliikkeen nimi voidaan kääntää seuraavasti: Awesome Parent Company London Bucharest Branch.

Suosittelemme käyttämään virallista nimeä “Sucursala” kaikissa virallisissa asiakirjoissa, kuten sopimuksissa, laskuissa, sopimusehdoissa jne. Englanniksi käännettyä nimeä voidaan käyttää markkinoinnissa, sähköpostisignaaleissa ja niin edelleen.

Rekisteröidyn toimipaikan perustaminen

Rekisteröidyn toimipaikan osoitteen on oltava Romaniassa.

Oikeus käyttää osoitetta, joka toimii sivuliikkeen rekisteröitynä toimipaikkana, on osoitettava oikeudellisilla asiakirjoilla, kuten kauppasopimuksella, vuokrasopimuksella / vapaavuokrasopimuksella, otteella Romanian maarekisteristä.

Liiketoiminnan laajuus

Koska sivuliike on emoyhtiön jatke, se voi harjoittaa vain emoyhtiön toimintaa.

Jos esimerkiksi emoyhtiö tarjoaa IT-konsultointipalveluja, sivuliikkeen on noudatettava samaa liiketoiminta-alaa ja kyseistä alaa koskevia erityissäännöksiä.

Toiminnot luokitellaan NACE-koodeihin v2.1, jotka ovat EU:n tason kaupallisten toimintojen luokitus.

Lailliset edustajat

Sivuliikkeen laillinen edustaja on henkilö, jonka emoyhtiö on nimennyt toimimaan sen puolesta ja edustamaan sitä suhteessa kolmansiin osapuoliin.

Sivuliikkeellä voi olla yksi tai useampi laillinen edustaja.

Nimetty henkilö tai nimetyt henkilöt allekirjoittavat valaehtoisen vakuutuksen siitä, että he täyttävät tämän aseman oikeudelliset edellytykset.

Tarvittavat asiakirjat

Sivuliikkeen rekisteröintiprosessia varten tarvitaan seuraavat emoyhtiötä / tulevaa laillista edustajaa koskevat asiakirjat:

1. perustamisasiakirja ja emoyhtiön säännöt, jos ne sisältyvät erillisiin asiakirjoihin, sekä kaikki näihin asiakirjoihin tehdyt muutokset, jotka on käännetty Romanian kielelle oikeaksi todistetun kääntäjän toimesta;

2. asiakirjat, joista käy ilmi emoyhtiön sääntömääräinen kotipaikka, sen liiketoiminta ja vähintään vuosittain merkityn osakepääoman määrä, jollei näitä tietoja ole sisällytetty edellä mainittuihin asiakirjoihin;

3. laillisina edustajina toimivien henkilöiden passi tai henkilötodistukset;

4. emoyhtiön rekisteröintitodistus tai vastaava asiakirja, joka todistaa yhteisön olemassaolon ja jonka on kääntänyt Romanian kielelle virallinen kääntäjä.

Kohdissa 1-4 mainittujen asiakirjojen lisäksi EU:n ulkopuolisen yrityksen sivuliikkeen rekisteröintiä varten tarvitaan myös kyseisen yrityksen tilinpäätös.

Tilinpäätös on laadittava, tarkastettava ja julkaistava Romanian lainsäädännön mukaisesti tai tarvittaessa emoyhtiötä koskevan ulkomaisen lainsäädännön mukaisesti edellyttäen, että se on EU:n tasolla voimassa olevia sääntöjä vastaavien kirjanpitosääntöjen mukainen.

Asiakirjojen laatiminen ja toimittaminen kaupparekisteriin

Kun pääkohdat (nimi, kotipaikka, liiketoiminta, lailliset edustajat) on vahvistettu, laaditaan tarvittavat asiakirjat.

Kun sivuliikkeen laillinen edustaja tai lailliset edustajat ovat allekirjoittaneet asiakirjat, asiakirja-aineisto laaditaan ja toimitetaan toimivaltaiseen kaupparekisteriin.

Asiakirja voidaan toimittaa seuraavasti:

1. fyysisesti suoraan kaupparekisteritoimistoon;

2. sähköisesti joko erityisen portaalin kautta tai sähköpostitse.

Jos valitaan sähköinen toimittaminen, on tärkeää, että kaikki asiakirjat skannataan ja allekirjoitetaan digitaalisessa muodossa hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella.

Asianajajina meillä on tällaiset allekirjoitukset, ja voimme helpottaa tätä prosessia puolestasi.

Käsittelyaika ja perustamisasiakirjojen antaminen

Kun asiakirja on toimitettu, se rekisteröidään ja osoitetaan rekisterinpitäjälle (henkilö, joka on nimetty ratkaisemaan asiakirja) kaupparekisterissä.

Rekisteröinnin jälkeen kestää noin 5-10 työpäivää, ennen kuin toimitetut asiakirjat tarkastetaan ja päätös tehdään - joko asia hyväksytään tai sitä lykätään lisäselvitysten saamiseksi.

Jos asian käsittelyä lykätään eikä rekisterinpitäjän esittämiä vastaväitteitä selvitetä myöhemmin, asia hylätään lopullisesti, ja hakemusprosessi on aloitettava uudelleen.

Jos hyväksymispäätös tehdään, kaupparekisteri antaa sarjan asiakirjoja, jotka viranomainen on allekirjoittanut pätevällä sähköisellä allekirjoituksella. Näistä tärkein on perustamistodistus.

Perustamistodistus toimii sivuliikkeen henkilöllisyystodistuksena, ja se sisältää keskeiset tiedot, kuten nimen, kotipaikan osoitteen, kaupparekisterin rekisteröintinumeron, ainoan rekisteröintitunnuksen jne.

Kirjanpito ja verotus

Kun sivuliike on rekisteröity, Romanian verolainsäädännön noudattaminen on pakollista.

Romanian verovaatimusten noudattamisen varmistamiseksi on tarpeen käyttää romanialaisen tilintarkastajan kirjanpitopalveluja.

Vaikka emme suoranaisesti tarjoa kirjanpitopalveluja, voimme helpottaa yhteistyötä tekevän kirjanpitäjän käyttämistä.

Sovellettavasta verojärjestelmästä voidaan todeta, että sivuliikkeeseen sovelletaan voittoverotusta, jonka verokanta on tällä hetkellä 16 prosenttia.

Alv-rekisteröinti

Sivuliikkeisiin sovelletaan samoja arvonlisäverosääntöjä kuin yrityksiin.

Sivuliike voi hakea joko EU:n alv-koodia tai paikallista alv-koodia.

Lisätietoja saat vero-oppaastamme täältä.

Usein kysytyt kysymykset

Saavatko EU:n ulkopuoliset kansalaiset, jotka on nimitetty ulkomaisen yrityksen sivuliikkeen laillisiksi edustajiksi Romaniassa, etuja?

Sivuliikkeen laillisiksi edustajiksi nimitetyt EU:n ulkopuoliset kansalaiset voivat hakea pitkäaikaista oleskelua varten viisumia, jota tarvitaan tilapäisen oleskelukortin hakemiseen.

Näin laillinen edustaja voi asua Romaniassa sivuliikkeen toimintaa johtaessaan.

Vain yksi laillinen edustaja voi hakea pitkäaikaiseen oleskeluun tarkoitettua viisumia riippumatta nimettyjen laillisten edustajien määrästä.

Seuraavien tärkeimpien edellytysten on täytyttävä:

1. Ulkomaalainen ei saa viisumia hakiessaan olla osakkeenomistaja / osakas / johtaja toisessa romanialaisessa yrityksessä;

2. sivuliikkeessä ei saa olla muita lailliseksi edustajaksi nimettyjä ulkomaalaisia, joilla on tilapäinen oleskelukortti työskentelyä varten.

Jos emoyhtiöllä on jo EORI-numero, tarvitseeko sivuliikkeen hankkia toinen numero?

Jos emoyhtiö on jo saanut EORI-numeron, sivuliikkeen ei tarvitse hankkia erillistä numeroa, vaan se voi toimia laillisesti käyttämällä emoyhtiölle annettua EORI-numeroa.

Mitä kustannuksia sivuliikkeen rekisteröinnistä aiheutuu?

Jos valitset palvelumme, voimme asianajajina edustaa sinua koko prosessin ajan.

Palkkiomme on 2 000-3 500 euroa (ilman arvonlisäveroa).

Palkkio ei sisällä kaupparekisteriveroa (50 euroa) eikä emoyhtiön asiakirjojen kääntämisestä Romanian kielelle aiheutuvia kustannuksia (jotka vaihtelevat tapauskohtaisesti).