プライバシーポリシー

はじめに

お客様の個人データの保護に関する権利は、お客様の個性そのものに内在する権利であり、弊社には、それを尊重し、また弊社がそのような個人データを取得した場合には、それらに必要なセキュリティと保護を提供するという相応の義務が課せられます。

本プライバシーポリシーは、 Counselors が本サイトを通じて個人情報を処理すること、すなわち、本サイトが提供するお問い合わせフォームに記入していただくことにより、お客様の氏名および電子メールアドレス（後者は個人用）を送信すること、お客様がこの方法で当社に連絡する場合、お客様の電話番号（個人用）を）は、当社の電話画面に表示されることで間接的に伝達されます。お客様が当社に電話をかけた場合、また、お客様が本サイトが提供するあらゆる連絡方法を通じて提供する必要があると考えるその他の個人情報（以下、「処理済み個人情報」と定義します）も同様です。

本プライバシーポリシーは、個人データの処理および当該データの自由な移動に関する規則（Regulation no. 679/2016）および個人データの処理と電子通信分野におけるプライバシー保護に関する法律（Law no. 506/2004）により廃止された指令（Directive 95/46/EC）に準拠した、処理された個人データに関するお客様の権利と当社の義務を反映したものです（「 GDPR 」）、電子通信分野における個人情報処理およびプライバシー保護に関する法律第506/2004号、およびその他の個人情報処理に適用されるあらゆる法律または規制（以下、「適用される法律」と定義します）によって管理されます。

プライバシーポリシーの変更

当社は、当社による処理済み個人データの処理方法の変更または法的要件の改正を反映するために、本プライバシーポリシーを定期的に更新および修正する権利を留保します。このような変更があった場合は、当社サイトにプライバシーポリシーの修正版を掲載します。そのため、お客様には定期的に本プライバシーポリシーの内容をご確認いただくようお願いいたします。

弊社および弊社への連絡方法

Counselors 本サイトは、ルーマニアの有限責任専門法律事務所であるTRAILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL（ルーマニア語表記：TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL）によって運営されています。同事務所は、2002年11月29日付のブカレスト弁護士会決定第2419号に基づき設立され、。 法人登記番号は47308792、専門業務の本部はブカレスト第1地区ヴィサリオン通り9番地A棟3階（「 」、「当社」、「当社の」）です。法律事務所の正式な登録は、ブカレスト弁護士会のウェブサイト Counselors（https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii）でご確認いただけます。

適用される法律の目的上、当社は処理された個人データに関するデータ保護責任者です。

情報またはご要望については、当社のデータ保護責任者まで、gdpr@counselors.legal 宛の電子メール、または以下の住所への郵送または宅配便にてご連絡ください。57 Iuliu Maniu Boulevard, postal code 061081, block OD16, en. E, 2nd floor, app. 188, Sector 6, Bucharest, in the attention of the data protection officer.

当社が処理する個人データのカテゴリー

弊社に連絡があった場合のみ、また、社内での郵送履歴、顧客データベース、潜在顧客の追跡を目的とする場合にのみ、個人情報を収集します。

これらの処理された個人データは以下の通りです。

• お客様がサイト上のフォームにご記入の上、当社にご連絡いただいた場合、ご記入いただいた氏名およびEメールアドレス。 - お客様が当社にお電話いただいた場合、ご連絡時に使用された電話番号。

当社は、その他の個人情報を収集または処理することはありません。

個人情報の処理の根拠および目的

当社は、お客様と当社間の連絡、当社の郵送履歴、顧客データベース、潜在顧客の追跡を目的として、個人情報を収集および処理します。

また、お客様と法的支援契約を締結した場合は、必要に応じて、処理済みの個人情報の全部または一部が、その委託を履行するために使用される場合があります（例えば、裁判所への請求、苦情、その他の依頼などの前文において、当社がそれぞれの措置を代行する人物の身元確認を行う場合など）。

処理された個人情報は、顧客とのやり取りにおいて、当社の業務改善活動に考慮されることがあります。

当社の権利および活動を保護するために情報を使用または送信する状況が発生する場合があります。これには以下が含まれます。

• サイバー攻撃からサイトおよびそのユーザーを保護するための措置、 - 詐欺行為の試みを防止および発見するための措置（管轄の公的機関への情報伝達を含む）、および - その他のさまざまなリスクを管理するための措置。

上記の目的はすべて、お客様の基本的権利および自由を優先し、その処理に特別な注意を払うことで追求されます。

これらの処理の一般的な根拠は、当社の職業上の活動を保護するという当社の正当な利益であり、当社が講じるすべての措置が、当社の利益とお客様の基本的権利および自由のバランスを確保することを保証することを理解した上で、これを行います。

また、場合によっては、適用される法律で規定されている資産および価値の保護を確保する義務などの他の法的規定に基づいて処理を行うこともあります。

処理済み個人データの保存期間

原則として、当社は、お客様が将来再び問い合わせを行う可能性が十分にある限り、処理済み個人データを保管しますが、最後のやり取りから3年を超えては保管しません。

弊社が処理済み個人データを送信する相手

場合により、当社は、厳密に上記に指定された目的のために、以下のカテゴリーの受領者に処理済み個人データの送信またはアクセス権の提供を行うことがあります。

• 当社の協力者、- 宅配便サービス業者、および - ITサービスプロバイダー。

また、法的義務がある場合、または正当な利益を守るために必要な場合、当社は、特定の処理済み個人情報を公的機関に開示する場合があります。

当社は、第三者によるお客様のデータへのアクセスが、適用される法律に従って、第三者との間で締結された契約に基づき実施されることを保証します。

当社が処理済み個人データを転送する国

現在、当社はルーマニアおよびフランス（パリ）の領土において個人データを保存および処理しています。

処理済み個人データの転送先の国々に関する詳細情報、およびこれらの転送に関してお客様が受ける保証について、いつでも上記の連絡先までお問い合わせいただけます。

処理済み個人データのセキュリティ

当社は、業界標準に従って適切な技術的および組織的対策を実施することにより、当社が処理した個人データのセキュリティを確保することに努めています。

当社は、お客様の処理済み個人データを安全なサーバーに保管し、最新の暗号化アルゴリズムを使用し、ストレージの冗長性を確保しています。

処理済み個人データの保護対策が講じられているにもかかわらず、インターネット経由またはその他の公衆ネットワーク経由での情報の送信は、一般的に完全に安全ではなく、データが権限のない第三者によって閲覧および使用されるリスクがあることをご留意ください。当社の管理下にないシステムのこのような脆弱性について、当社は責任を負うことができません。

お客様にはどのような権利がありますか？

GDPR お客様の処理された個人データに関連して、当社はいくつかの権利を認識しています。お客様は、ご自身のデータへのアクセスを要求し、当社のファイル内のエラーを修正し、および/またはその処理に異議を申し立てることができます。また、管轄の監督当局に苦情を申し立てたり、裁判所に訴訟を提起したりする権利を行使することもできます。該当する場合、お客様は、そのようなデータの削除を要求する権利、その処理を制限する権利、およびデータポータビリティの権利を有することもあります。

これらの権利に関する詳細は、下記を参照してください。

権利を行使するには、上記に記載された連絡先までご連絡ください。

当社は、お客様の処理済み個人データに関する権利の行使に対して手数料を請求することはありません。

当社は、ご要望が非常に複雑な場合や、お客様から複数のご要望をいただいた場合を除き、妥当なご要望には最長1か月以内に対応することを目指しています。その場合、最後のご要望から1か月以内に、それぞれ対応いたします。

他者の権利や自由を損なう恐れがある場合は、そのご要望にはお応えできません。

アクセス

弊社に以下を依頼することができます。

• 当社がお客様の個人情報を処理しているかどうかを確認する。 - そのようなデータのコピーを入手できるようにする。 - 当社が保有するデータ、その利用目的、開示先、海外移転の有無、海外に転送する場合、その保護方法、保管期間、お客様の権利、苦情の申し立て方法、お客様のデータの入手元など、本ポリシーで既に提供されていない情報については、

訂正

お客様は、不正確または不完全な個人データの訂正または補足について、当社に要請することができます。

当社は、訂正前にデータの正確性を確認する場合があります。

データの削除

お客様は、当社に処理済み個人データの削除を依頼することができますが、以下の条件を満たす場合に限ります。

• 収集目的のために必要でなくなった場合、 - お客様が同意を撤回した場合（データ処理がお客様の同意に基づく場合）、 - 異議を申し立てる法的権利を行使する場合、 - 違法に処理された場合、または - 当社がこの点に関して法的義務を負っている場合。

お客様の個人情報の削除依頼については、その処理が以下の目的で必要である場合には、当社はこれに従う義務を負いません。

• 法的義務の遵守、または - 権利の行使、行使、または裁判所での防御。

データ処理の制限

お客様は、当社に個人データの処理の制限を求めることができますが、次の場合に限られます。

• 正確性が疑われる場合（修正の項を参照）、正確性を確認するため - 処理が違法であるが、データを削除したくない場合 - 収集目的で必要でなくなったが、法廷で権利の行使、または弁護のために必要である場合 - 異議を申し立てる権利を行使した場合、当社の権利が優先されるかどうかの確認中である場合

当社は、以下のいずれかの場合、制限請求後もお客様の個人情報を引き続き利用することがあります。

• お客様の同意がある場合、裁判所で権利の確認、行使、または防御を確保する場合、または他の自然人または法人の権利を保護する場合。

データポータビリティ

お客様は、構造化されたフォーマットで、一般的に使用され、自動的に読み取り可能な形式で個人データの提供を当社に依頼することができます。または、お客様の個人データを他のデータ保護責任者に直接「移植」するよう依頼することもできますが、いずれの場合も、

• 処理が、お客様の同意またはお客様との契約の締結もしくは履行に基づく場合、および - 処理が自動的な手段によって行われる場合。

異議申立

お客様が、お客様の基本的権利および自由が当社の正当な利益を上回ると考える場合、お客様は、当社の正当な利益に基づくお客様の個人情報の処理にいつでも異議を申し立てることができます。

自動的な意思決定

自動処理のみに基づいて下される決定の対象とされないよう要求することができますが、その決定が以下のいずれかに該当する場合に限ります。

• お客様に法的効果をもたらす場合、または - お客様に同様の影響を及ぼし、かつ重大な影響をもたらす場合。

自動的な意思決定の後に下された決定が、以下のいずれかに該当する場合は、この権利は適用されません。

• 当社がお客様との契約を締結または履行するために必要である場合、 - 法律で認められており、お客様の権利と自由に対して適切な保証がある場合、または - お客様の明確な同意に基づいている場合。

苦情

お客様は、監督当局に個人データの処理に関する苦情を申し立てる権利を有します。ルーマニアにおける個人データの処理に関する監督当局の連絡先は以下の通りです。National Supervisory Authority For Personal Data Processing、住所：28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, postal code 010336, Bucharest, Romania、電話：+40.318.059.211 または +40.318.059.212、Eメール：anspdcp@dataprotection.ro。

監督当局にいつでも連絡できる権利を損なうことなく、事前に当社までご連絡ください。当社は、あらゆる問題を友好的に解決するために全力を尽くすことをお約束します。