Užsienio bendrovės filialo Rumunijoje registravimo vadovas

Paskutinis atnaujinimas: 2025 m. kovo 12 d..

Įvadas

Filialo registravimas Rumunijoje yra veiksmingas sprendimas užsienio bendrovėms, norinčioms plėsti savo veiklą Rumunijos rinkoje nesteigiant atskiro subjekto.

Šiame vadove apžvelgiamas registracijos procesas, nurodomi būtini veiksmai, reikalingi dokumentai ir svarbiausi teisiniai aspektai, padedantys suprasti procesą ir palengvinantys jo vykdymą.

Jei vietoj to norėtumėte įregistruoti Rumunijos įmonę, galite susipažinti su mūsų vadovu čia.

Turinys

• Filialo apibrėžtis

• Pagrindinės filialo savybės

• Filialo registravimas Prekybos registre

• Filialo pavadinimas

• Registruotos buveinės įsteigimas

• Verslo veiklos sritis

• Teisiniai atstovai

• Reikalingi dokumentai

• Bylos parengimas ir pateikimas Prekybos registrui

• Įregistravimo dokumentų tvarkymo ir išdavimo laikas

• Apskaita ir mokesčiai

• Registracija PVM mokėtoju

• Dažniausiai užduodami klausimai

  • Ar yra lengvatų ne ES piliečiams, paskirtiems teisiniais užsienio bendrovės filialo Rumunijoje atstovais?

  • Jei patronuojančioji bendrovė jau turi EORI numerį, ar filialui reikia gauti dar vieną?

  • Kokios yra filialo registravimo išlaidos?

Filialo apibrėžtis

Filialas veikia kaip patronuojančiosios bendrovės padalinys ir nėra atskiras juridinis asmuo.

Teisiniu požiūriu filialas neturi juridinio asmens statuso ir neturi savo vardu registruoto turto, todėl negali turėti teisių ir pareigų savo vardu.

Taigi už bet kokius įsipareigojimus, prisiimtus vykdant filialo veiklą, faktiškai atsako patronuojančioji bendrovė.

Pagrindinės filialo savybės

• filialą reikia įregistruoti Rumunijos prekybos registre, filialas turi būti organizuotas ir veikti pagal Rumunijos įstatymus;

• filialas neturi juridinio asmens statuso ir veikia patronuojančiosios bendrovės vardu;

• nereikalaujama įnešti įstatinio kapitalo;

• jis vykdo verslo veiklą, tačiau neperžengdamas patronuojančiosios bendrovės nustatytų ribų;

• jai taikoma Rumunijos teritorijoje vykdomos veiklos pelno mokesčio sistema;

• visus filialo prisiimtus įsipareigojimus garantuoja patronuojančioji bendrovė;

• filialui atstovauja ir jį valdo vienas ar daugiau patronuojančiosios bendrovės paskirtų teisinių atstovų.

Filialo registracija Prekybos registre

Filialo pavadinimas

Išankstinis sutikimas dėl pavadinimo rezervavimo nereikalingas.

Filialo pavadinimą sudaro (užsienio bendrovės pavadinimas) + (vietovės, kurioje yra užsienio bendrovės registruota buveinė, pavadinimas) + (žodis “Sucursala”) + (vietovės, kurioje bus registruota filialo buveinė, pavadinimas).

Pavyzdžiui, jei patronuojančiosios bendrovės pavadinimas yra "Awesome Parent Company" ir ji yra įsteigta Londone, Jungtinėje Karalystėje, o filialas bus įsteigtas Bukarešte, Rumunijoje, tuomet filialas bus pavadintas: Awesome Parent Company London Sucursala București.

Rumunų kalbos žodis “Sucursala” reiškia filialą arba dukterinę įmonę. Taigi, filialo pavadinimą galima išversti taip: Įspūdinga patronuojanti bendrovė Londone Bukarešto filialas.

Visuose oficialiuose dokumentuose, pavyzdžiui, sutartyse, sąskaitose faktūrose, sąlygose ir pan. rekomenduojame naudoti oficialų pavadinimą su “Sucursala”. Tuo tarpu į anglų kalbą išverstą pavadinimą galima naudoti rinkodaroje, el. pašto parašuose ir pan.

Registruotos buveinės įsteigimas

Registruotos buveinės adresas turi būti Rumunijoje.

Teisė naudoti adresą, kuris bus filialo registruotoji buveinė, turi būti įrodyta teisiniais dokumentais, pavyzdžiui: pirkimo-pardavimo sutartimi, nuomos / nemokamos nuomos sutartimi, išrašu iš Rumunijos žemės registro.

Verslo veiklos sritis

Kadangi filialas yra patronuojančiosios bendrovės padalinys, jis gali vykdyti tik patronuojančiosios bendrovės veiklą.

Pavyzdžiui, jei patronuojančioji bendrovė teikia IT konsultacijų paslaugas, filialas turi vykdyti tą pačią veiklą ir laikytis konkrečių tos srities taisyklių.

Veikla klasifikuojama pagal NACE kodus v2.1, kurie yra ES lygmens komercinės veiklos klasifikacija.

Teisiniai atstovai

Filialo teisinis atstovas yra patronuojančiosios bendrovės paskirtas asmuo, kuris veikia jos vardu ir atstovauja jai santykiuose su trečiosiomis šalimis.

Filialas gali turėti vieną ar daugiau teisinių atstovų.

Paskirtas (-i) asmuo (-enys) pasirašo priesaikos pareiškimą, kad atitinka teisines sąlygas eiti šias pareigas.

Reikalingi dokumentai

Filialo registracijos procesui reikalingi šie su patronuojančiąja įmone / būsimuoju teisiniu atstovu susiję dokumentai:

1. steigimo aktas ir patronuojančiosios bendrovės įstatai, jei jie pateikti atskiruose dokumentuose, kartu su visais šių dokumentų pakeitimais, išversti į rumunų kalbą ir patvirtinti vertėjo;

2. dokumentai, patvirtinantys patronuojančiosios bendrovės registruotą buveinę, jos veiklą ir bent kartą per metus pasirašyto akcinio kapitalo dydį, nebent ši informacija būtų pateikta pirmiau minėtuose dokumentuose;

3. asmens (-ų), kuris (-ie) eis teisinio (-ių) atstovo (-ų) pareigas, pasas (-ai) arba asmens tapatybės kortelė (-ės);

4. patronuojančios bendrovės registracijos pažymėjimas arba lygiavertis dokumentas, patvirtinantis subjekto egzistavimą, išverstas į rumunų kalbą atestuoto vertėjo.

Registruojant ne ES bendrovės filialą, be 1-4 punktuose minėtų dokumentų, taip pat reikia pateikti šios bendrovės metines finansines ataskaitas.

Tokios finansinės ataskaitos turi būti parengtos, audituotos ir paskelbtos pagal Rumunijos teisės aktus arba, jei taikytina, pagal patronuojančiajai bendrovei taikomus užsienio teisės aktus, jeigu jie atitinka apskaitos taisykles, lygiavertes ES lygmeniu galiojančioms apskaitos taisyklėms.

Bylos parengimas ir pateikimas Prekybos registrui

Nustačius pagrindinius elementus (pavadinimą, registruotą buveinę, veiklą, teisėtus atstovus), bus parengti reikiami dokumentai.

Kai dokumentus pasirašo filialo teisinis (-iai) atstovas (-ai), parengiama byla ir pateikiama kompetentingai prekybos registro įstaigai.

Bylą galima pateikti taip:

1. fiziškai, tiesiogiai Prekybos registro tarnyboje;

2. internetu per specialų portalą arba elektroniniu paštu.

Pasirinkus pateikimą internetu, svarbu, kad visi dokumentai būtų nuskenuoti ir pasirašyti skaitmeniniu kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Mes, kaip teisininkai, turime tokius parašus ir galime jums palengvinti šį procesą.

Registracijos dokumentų tvarkymo ir išdavimo laikas

Pateikus bylą, ji užregistruojama ir priskiriama registratoriui (asmeniui, paskirtam spręsti bylą) Prekybos registre.

Nuo to momento, kai byla užregistruojama, užtrunka maždaug 5-10 darbo dienų, kol pateikiami dokumentai peržiūrimi ir priimamas sprendimas - byla priimama arba atidedama papildomiems paaiškinimams.

Jei bylos nagrinėjimas atidedamas, o vėliau registratoriaus pateikti prieštaravimai nepaaiškinami, byla galutinai atmetama ir pateikimo procesas turi būti pradėtas iš naujo.

Priėmimo nutarimo atveju Prekybos registras išduoda eilę dokumentų, pasirašytų institucijos kvalifikuotu elektroniniu parašu. Iš jų svarbiausias yra įregistravimo pažymėjimas.

Steigimo pažymėjimas yra filialo tapatybės dokumentas, jame pateikiama pagrindinė informacija, pavyzdžiui: pavadinimas, registruotos buveinės adresas, registracijos numeris Prekybos registre, vienintelis registracijos kodas ir kt.

Apskaita ir mokesčiai

Įregistravus filialą, privaloma laikytis Rumunijos mokesčių teisės aktų.

Norint užtikrinti, kad būtų laikomasi mokesčių reikalavimų Rumunijoje, būtina samdyti Rumunijos atestuoto buhalterio apskaitos paslaugas.

Nors tiesiogiai apskaitos paslaugų neteikiame, galime padėti susisiekti su atestuotu buhalteriu, su kuriuo bendradarbiaujame.

Kalbant apie taikomą mokesčių sistemą, filialui taikomas pelno mokestis, kurio tarifas šiuo metu yra 16 %.

Registracija PVM mokėtoju

Filialams taikomos tos pačios PVM taisyklės kaip ir bendrovėms.

Filialas gali prašyti ES PVM kodo arba vietinio PVM kodo.

Daugiau informacijos rasite mūsų mokesčių vadove čia.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar yra lengvatų ne ES piliečiams, paskirtiems teisiniais užsienio bendrovės filialo Rumunijoje atstovais?

Ne ES piliečiai, paskirti teisiniais filialo atstovais, gali kreiptis dėl ilgalaikės vizos darbo tikslais, kuri reikalinga norint gauti laikino gyventojo kortelę.

Tai leis teisiniam atstovui gyventi Rumunijoje ir tuo pačiu metu vadovauti filialo veiklai.

Ilgalaikės vizos gali prašyti tik vienas teisinis atstovas, nepriklausomai nuo paskirtų teisinių atstovų skaičiaus.

Turi būti įvykdytos šios pagrindinės sąlygos:

1. Prašymo išduoti vizą pateikimo metu užsienietis neturi būti kitos Rumunijos įmonės akcininkas / dalininkas / direktorius;

2. filialas neturi turėti jokio kito užsieniečio, paskirto teisėtu atstovu, kuriam būtų išduota laikinojo gyventojo kortelė darbo tikslais.

Jei patronuojančioji bendrovė jau turi EORI numerį, ar filialui reikia gauti dar vieną?

Jei patronuojančioji bendrovė jau turi EORI numerį, filialui nereikia gauti atskiro numerio ir jis gali teisėtai vykdyti veiklą naudodamas patronuojančiajai bendrovei suteiktą EORI numerį.

Kokios yra filialo registravimo išlaidos?

Jei pasirinksite mūsų, kaip teisininkų, paslaugas, galime atstovauti jums viso proceso metu.

Mūsų mokestis svyruoja nuo 2 000 iki 3 500 EUR (be PVM).

Į šį mokestį neįskaičiuotas Prekybos registro mokestis (50 EUR) ir patronuojančiosios bendrovės dokumentų vertimo į rumunų kalbą išlaidos (kurios kiekvienu konkrečiu atveju skiriasi).