Rokasgrāmata ārvalstu uzņēmuma filiāles reģistrācijai Rumānijā

Pēdējo reizi atjaunināts: 2025. gada 12. marts.

Ievads

Filiāles reģistrācija Rumānijā ir efektīvs risinājums ārvalstu uzņēmumiem, kas vēlas paplašināt savu darbību Rumānijas tirgū, neveidojot atsevišķu uzņēmumu.

Šajā rokasgrāmatā sniegts pārskats par reģistrācijas procesu, norādot nepieciešamos soļus, nepieciešamo dokumentāciju un galvenos juridiskos aspektus, kas palīdzēs jums izprast šo procesu un atvieglos tā pabeigšanu.

Ja tā vietā vēlaties reģistrēt Rumānijas uzņēmumu, varat iepazīties ar mūsu rokasgrāmatu šeit.

Saturs

• Filiāles definīcija

• Galvenās filiāles pazīmes

• Filiāles reģistrācija komercreģistrā

• Filiāles nosaukums

• Juridiskās adreses izveide

• Uzņēmējdarbības darbības joma

• Juridiskie pārstāvji

• Nepieciešamie dokumenti

• Dokumentācijas sagatavošana un iesniegšana tirdzniecības reģistram

• Reģistrācijas dokumentu apstrādes laiks un izsniegšana

• Grāmatvedība un nodokļi

• PVN reģistrācija

• Biežāk uzdotie jautājumi

  • Vai pastāv priekšrocības pilsoņiem, kas nav ES pilsoņi, kuri iecelti par ārvalstu uzņēmuma filiāles Rumānijā juridiskajiem pārstāvjiem?

  • Ja mātesuzņēmumam jau ir EORI numurs, vai filiālei ir jāsaņem vēl viens numurs?

  • Kādas ir filiāles reģistrācijas izmaksas?

Filiāles definīcija

Filiāle darbojas kā mātesuzņēmuma paplašinājums un nav atsevišķa juridiska persona.

No juridiskā viedokļa filiālei nav juridiskas personas statusa, un tai nav aktīvu ar savu vārdu, kas neļauj tai savā vārdā turēt tiesības un saistības.

Tādējādi par jebkurām saistībām, ko uzņemas filiāles darbība, faktiski atbild mātesuzņēmums.

Galvenās filiāles pazīmes

• filiālei ir nepieciešama reģistrācija Rumānijas tirdzniecības reģistrā, filiāle ir organizēta un darbojas saskaņā ar Rumānijas tiesību aktiem;

• filiālei nav juridiskas personas statusa un tā darbojas mātesuzņēmuma vārdā;

• tai nav nepieciešams pamatkapitāla depozīts;

• tā veic uzņēmējdarbību, bet mātesuzņēmuma noteiktajās robežās;

• uz to attiecas peļņas nodokļa sistēma par Rumānijas teritorijā veiktajām darbībām;

• visas filiāles saistības garantē mātesuzņēmums;

• to pārstāv un vada viens vai vairāki mātesuzņēmuma iecelti juridiskie pārstāvji.

Filiāles reģistrācija komercreģistrā

Filiāles nosaukums

Iepriekšējs apstiprinājums nosaukuma rezervēšanai nav nepieciešams.

Filiāles nosaukums sastāv no (ārvalstu uzņēmuma nosaukums) + (tās vietas nosaukums, kurā atrodas ārvalstu uzņēmuma juridiskā adrese) + (vārds “Sucursala”) + (tās vietas nosaukums, kurā būs filiāles juridiskā adrese).

Piemēram, ja mātesuzņēmuma nosaukums ir Awesome Parent Company un tas ir reģistrēts Londonā, Apvienotajā Karalistē, un filiāle tiks reģistrēta Bukarestē, Rumānijā, tad filiāle tiks nosaukta šādi: Awesome Parent Company London Sucursala București.

Rumāņu valodā vārds “Sucursala” nozīmē filiāli vai meitasuzņēmumu. Tādējādi filiāles nosaukumu var tulkot šādi: Awesome Parent Company London Bucharest Branch.

Mēs iesakām izmantot oficiālo nosaukumu ar “Sucursala” visos oficiālajos dokumentos, piemēram, līgumos, rēķinos, noteikumos un nosacījumos utt. Savukārt angļu valodā tulkoto nosaukumu var izmantot mārketingā, e-pasta parakstos utt.

Juridiskās adreses izveide

Juridiskās adreses atrašanās vietai jābūt Rumānijā.

Tiesības izmantot adresi, kas kalpos par filiāles juridisko adresi, jāpierāda ar juridiskiem dokumentiem, piemēram, pirkuma līgumu, nomas/izīrēšanas līgumu, izrakstu no Rumānijas zemesgrāmatas.

Uzņēmējdarbības darbības joma

Tā kā filiāle ir mātesuzņēmuma paplašinājums, tā var veikt tikai mātesuzņēmuma darbības.

Piemēram, ja mātesuzņēmums sniedz IT konsultāciju pakalpojumus, filiālei ir jāievēro tas pats darbības virziens un jāievēro šai jomai piemērojamie īpašie noteikumi.

Darbības tiek klasificētas saskaņā ar NACE kodiem v2.1, kas ir komercdarbības klasifikācija ES līmenī.

Juridiskie pārstāvji

Filiāles juridiskais pārstāvis ir persona, kuru mātesuzņēmums ir izraudzījies rīkoties tā vārdā un pārstāvēt to attiecībās ar trešām personām.

Filiālei var būt viens vai vairāki juridiskie pārstāvji.

Izraudzītā(-ās) persona(-as) paraksta apliecinājumu, ka ir izpildīti juridiskie nosacījumi, lai ieņemtu šo amatu.

Nepieciešamie dokumenti

Filiāles reģistrācijas procesam ir nepieciešami šādi dokumenti, kas attiecas uz mātesuzņēmumu / topošo juridisko pārstāvi:

1. mātesuzņēmuma dibināšanas akts un statūti, ja tie ir ietverti atsevišķos dokumentos, kopā ar visiem grozījumiem šajos dokumentos, ko rumāņu valodā tulkojis zvērināts tulkotājs;

2. dokumenti, kas apliecina mātesuzņēmuma juridisko adresi, tā uzņēmējdarbību un vismaz reizi gadā parakstītā pamatkapitāla apmēru, ja vien šī informācija nav iekļauta iepriekš minētajos dokumentos;

3. tās personas(-u) pase(-es) vai personas apliecība(-es), kura(-as) ieņems likumīgā(-o) pārstāvja(-u) amatu;

4. mātesuzņēmuma reģistrācijas apliecība vai līdzvērtīgs dokuments, kas apliecina uzņēmuma pastāvēšanu, ko rumāņu valodā tulkojis zvērināts tulkotājs.

Papildus 1.-4. punktā minētajiem dokumentiem, lai reģistrētu filiāli, ko veic uzņēmums, kas nav ES uzņēmums, ir nepieciešami arī šā uzņēmuma gada finanšu pārskati.

Šādi finanšu pārskati jāsagatavo, jārevidē un jāpublicē saskaņā ar Rumānijas tiesību aktiem vai attiecīgā gadījumā saskaņā ar ārvalstu tiesību aktiem, kas reglamentē mātesuzņēmumu, ar nosacījumu, ka tie atbilst grāmatvedības noteikumiem, kas ir līdzvērtīgi ES līmenī spēkā esošajiem.

Dokumentācijas sagatavošana un iesniegšana tirdzniecības reģistram

Pēc galveno elementu (nosaukuma, juridiskās adreses, darbības jomas, juridisko pārstāvju) noteikšanas tiks sagatavoti nepieciešamie dokumenti.

Pēc tam, kad dokumentus ir parakstījuši filiāles juridiskais(-ie) pārstāvis(-i), tiek sagatavota lieta un iesniegta kompetentajai Tirdzniecības reģistra iestādei.

Dokumentāciju var iesniegt šādi:

1. fiziski, tieši Tirdzniecības reģistra birojā;

2. tiešsaistē, izmantojot tam paredzētu portālu vai e-pastu.

Izvēloties iesniegšanu tiešsaistē, ir svarīgi, lai visi dokumenti būtu ieskenēti un digitāli parakstīti ar kvalificētu elektronisko parakstu.

Mūsu kā juristu rīcībā ir šādi paraksti, un mēs varam jums atvieglot šo procesu.

Izstrādes laiks un dibināšanas dokumentu izsniegšana

Pēc iesniegšanas lieta tiek reģistrēta un piešķirta reģistratoram (personai, kas izraudzīta lietas risināšanai) Tirdzniecības reģistrā.

No brīža, kad lieta tiek reģistrēta, ir nepieciešamas aptuveni 5-10 darba dienas, lai iesniegtos dokumentus izskatītu un pieņemtu lēmumu - vai nu lieta tiks pieņemta, vai arī tā tiks atlikta turpmāku precizējumu sniegšanai.

Ja dokumentācija tiek atlikta un vēlāk reģistratora iebildumi netiek precizēti, dokumentācija tiek galīgi noraidīta, un iesniegšanas process ir jāsāk no jauna.

Pieņemšanas rezolūcijas gadījumā Tirdzniecības reģistrs izsniedz virkni dokumentu, ko iestāde parakstījusi ar kvalificētu elektronisko parakstu. No tiem vissvarīgākais ir reģistrācijas apliecība.

Reģistrācijas apliecība kalpo kā filiāles identifikācijas dokuments, un tajā ir iekļauta galvenā informācija, piemēram, nosaukums, juridiskās adreses adrese, reģistrācijas numurs tirdzniecības reģistrā, vienīgais reģistrācijas kods utt.

Grāmatvedība un nodokļi

Pēc filiāles reģistrācijas kļūst obligāta Rumānijas nodokļu tiesību aktu ievērošana.

Lai nodrošinātu atbilstību nodokļu prasībām Rumānijā, ir nepieciešams izmantot Rumānijas zvērināta grāmatveža grāmatvedības pakalpojumus.

Lai gan mēs tieši nesniedzam grāmatvedības pakalpojumus, mēs varam atvieglot piekļuvi zvērinātam grāmatvedim, ar kuru sadarbojamies.

Attiecībā uz piemērojamo nodokļu sistēmu filiālei piemēro peļņas nodokli, kura likme pašlaik ir 16 %.

PVN reģistrācija

Uz filiālēm attiecas tādi paši noteikumi par PVN kā uz uzņēmumiem.

Filiāle var pieteikties ES PVN kodam vai vietējam PVN kodam.

Lai iegūtu vairāk informācijas, lūdzu, skatiet mūsu nodokļu rokasgrāmatu šeit.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai pastāv priekšrocības pilsoņiem, kas nav ES pilsoņi un kas ir iecelti par ārvalstu uzņēmuma filiāles Rumānijā likumīgajiem pārstāvjiem?

Ārpussavienības pilsoņi, kas iecelti par filiāles likumīgajiem pārstāvjiem, var pieteikties ilgtermiņa uzturēšanās vīzas saņemšanai nodarbinātības nolūkā, kas ir nepieciešama, lai pieteiktos termiņuzturēšanās atļaujas saņemšanai.

Tas ļaus likumīgajam pārstāvim uzturēties Rumānijā, vienlaikus vadot filiāles darbību.

Ilgtermiņa uzturēšanās vīzas pieteikumu var iesniegt tikai viens likumīgais pārstāvis neatkarīgi no iecelto likumīgo pārstāvju skaita.

Jāizpilda šādi galvenie nosacījumi:

1. vīzas pieteikuma iesniegšanas brīdī ārvalstnieks nedrīkst būt akcionārs/dalībnieks/vadītājs citā Rumānijas uzņēmumā;

2. filiālē nedrīkst būt neviena cita ārvalstnieka, kas iecelts par likumīgo pārstāvi un kam ir izsniegta termiņuzturēšanās atļauja nodarbinātības nolūkos.

Ja mātesuzņēmumam jau ir EORI numurs, vai filiālei ir jāsaņem vēl viens?

Ja mātesuzņēmums jau ir saņēmis EORI numuru, filiālei nav nepieciešams saņemt atsevišķu numuru un tā var likumīgi darboties, izmantojot mātesuzņēmumam piešķirto EORI numuru.

Kādas ir filiāles reģistrācijas izmaksas?

Ja izvēlaties mūsu pakalpojumus, mēs kā juristi varam jūs pārstāvēt visā procesa gaitā.

Mūsu maksa ir no EUR 2000 līdz EUR 3500 (bez PVN).

Maksā nav iekļauts Tirdzniecības reģistra nodoklis (EUR 50) un izmaksas par mātesuzņēmuma dokumentu tulkošanu rumāņu valodā (tās katrā atsevišķā gadījumā ir atšķirīgas).