Контактная информация
E-mail: [email protected]
Адрес: 9 I.C. Visarion Street, здание A, 3-й этаж, сектор 1, Бухарест, Румыния
Руководство по регистрации филиала в Румынии иностранной компанией
Введение
Регистрация филиала в Румынии представляет собой эффективное решение для иностранных компаний, желающих расширить свою деятельность на румынском рынке без создания отдельного юридического лица.
В этом руководстве представлен обзор процесса регистрации, описаны необходимые шаги, требуемая документация и ключевые юридические аспекты, что поможет Вам понять суть процесса и облегчит его завершение.
Если Вы хотите вместо этого зарегистрировать румынскую компанию, Вы можете ознакомиться с нашим руководством здесь.
Содержание
Определение филиала
Филиал работает как продолжение материнской компании и не является отдельным юридическим лицом.
С юридической точки зрения, филиал не обладает правосубъектностью и не имеет активов от своего имени, что не позволяет ему иметь права и обязательства от своего имени.
Таким образом, любые обязательства, принятые в результате деятельности филиала, фактически являются ответственностью материнской компании.
Основные характеристики филиала
-
требуется регистрация в Румынском торговом реестре, при этом филиал должен быть организован и действовать в соответствии с румынским законодательством;
-
он не обладает статусом юридического лица и действует от имени материнской компании;
-
он не требует внесения уставного капитала;
-
он осуществляет предпринимательскую деятельность, но в пределах, установленных материнской компанией;
-
на него распространяется система налогообложения прибыли для деятельности, осуществляемой на территории Румынии;
-
все обязательства, принятые на себя филиалом, гарантированы материнской компанией;
-
филиал представлен и управляется одним или несколькими законными представителями, назначенными материнской компанией.
Регистрация филиала в Торговом реестре
Название филиала
Предварительное одобрение на резервирование названия не требуется.
Название филиала будет состоять из (название иностранной компании) + (название населенного пункта, в котором находится юридический адрес иностранной компании) + (слово “Sucursala”) + (название населенного пункта, в котором будет находиться юридический адрес филиала).
Например, если материнская компания называется Awesome Parent Company и основана в Лондоне, Великобритания, а филиал будет создан в Бухаресте, Румыния, то филиал будет называться: Awesome Parent Company London Sucursala București.
Румынское слово “Sucursala” означает филиал или дочернюю компанию. Таким образом, название филиала можно перевести как: Филиал Awesome Parent Company London Bucharest.
Мы рекомендуем использовать официальное название с “Sucursala” в любых официальных документах, таких как контракты, счета-фактуры, условия и положения и т.д. В то время как переведенное на английский язык название можно использовать в маркетинговых материалах, подписях к электронным письмам и т.д.
Учреждение зарегистрированного офиса
Адрес зарегистрированного офиса должен находиться в Румынии.
Право на использование адреса, который будет служить юридическим адресом филиала, должно быть подтверждено юридическими документами, такими как: договор купли-продажи, договор аренды/фриаренды, выписка из земельной книги Румынии.
Сфера деятельности
Являясь продолжением материнской компании, филиал может осуществлять только деятельность материнской компании.
Например, если материнская компания оказывает консультационные услуги в области информационных технологий, филиал должен следовать тому же направлению деятельности и соблюдать специальные правила для этой области.
Виды деятельности классифицируются по кодам NACE v2.1, которые являются классификацией коммерческой деятельности на уровне ЕС.
Законные представители
Законный представитель филиала - это лицо, назначенное материнской компанией действовать от ее имени и представлять ее в отношениях с третьими сторонами.
Филиал может иметь одного или нескольких законных представителей.
Назначенное лицо (лица) подписывает аффидевит о выполнении юридических условий для занятия этой должности.
Необходимые документы
Для процесса регистрации филиала необходимы следующие документы, относящиеся к материнской компании / будущему законному представителю:
-
учредительный акт и устав материнской компании, если они содержатся в отдельных документах, а также все изменения к этим документам, переведенные на румынский язык сертифицированным переводчиком;
-
документы, подтверждающие юридический адрес материнской компании, ее деятельность и, по крайней мере, ежегодно, размер подписного акционерного капитала, если только эта информация не включена в вышеупомянутые документы;
-
паспорт(ы) или национальное(ые) удостоверение(я) личности(ей), которые будут занимать должность законного(ых) представителя(ей);
-
регистрационное свидетельство материнской компании или эквивалентный документ, подтверждающий существование организации, переведенный на румынский язык сертифицированным переводчиком.
В дополнение к документам, указанным в пунктах 1-4, для регистрации филиала компании, не входящей в ЕС, также требуется годовая финансовая отчетность этой компании.
Такая финансовая отчетность должна быть подготовлена, проверена и опубликована в соответствии с румынским законодательством или, если применимо, в соответствии с иностранным законодательством, регулирующим деятельность материнской компании, при условии, что она соответствует правилам бухгалтерского учета, эквивалентным тем, которые действуют на уровне ЕС.
Подготовка файла и подача в Торговый реестр
После установления основных элементов (название, юридический адрес, вид деятельности, законные представители) будут составлены необходимые документы.
После того, как документы подписаны законным представителем(ями) филиала, составляется досье, которое подается в компетентный отдел Торгового реестра.
Подача досье может быть осуществлена следующим образом:
-
физически, непосредственно в офисе Торгового реестра;
-
онлайн, либо через специальный портал, либо по электронной почте.
Если Вы предпочитаете подавать документы онлайн, важно, чтобы все документы были отсканированы и подписаны квалифицированной электронной подписью.
Как юристы, мы обладаем такими подписями и можем облегчить Вам этот процесс.
Время обработки и выдача учредительных документов
После подачи заявки файл регистрируется и назначается регистратором (лицом, назначенным для разрешения дела) в Торговом реестре.
С момента регистрации файла проходит примерно 5-10 рабочих дней, в течение которых поданные документы рассматриваются и выносится решение - либо файл принимается к рассмотрению, либо откладывается для получения дополнительных разъяснений.
Если дело откладывается, а возражения, высказанные регистратором, впоследствии не проясняются, дело будет определенно отклонено, и процесс подачи должен быть начат заново.
В случае принятия решения о допуске Торговый реестр выдает ряд документов, подписанных органом с квалифицированной электронной подписью. Среди них наиболее важным является свидетельство о регистрации.
Свидетельство о регистрации служит документом, удостоверяющим личность филиала, и содержит такую ключевую информацию, как: название, адрес зарегистрированного офиса, регистрационный номер в Торговом реестре, единственный регистрационный код и т.д.
Бухгалтерский учет и налогообложение
После регистрации филиала соблюдение румынского налогового законодательства становится обязательным.
Чтобы обеспечить соблюдение налоговых требований в Румынии, необходимо воспользоваться бухгалтерскими услугами румынского дипломированного бухгалтера.
Хотя мы не предоставляем бухгалтерские услуги напрямую, мы можем облегчить доступ к дипломированному бухгалтеру, с которым мы сотрудничаем.
Что касается применяемой системы налогообложения, филиал подлежит налогообложению прибыли, ставка которого в настоящее время составляет 16%.
Регистрация НДС
К филиалам применяются те же правила в отношении НДС, что и к компаниям.
Филиал может подать заявку на получение кода НДС ЕС или местного кода НДС.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством по налогообложению здесь.
Часто задаваемые вопросы
Существуют ли льготы для граждан стран, не входящих в ЕС, назначенных в качестве законных представителей филиала иностранной компании в Румынии?
Граждане стран, не входящих в ЕС, назначенные законными представителями филиала, могут подать заявление на получение долгосрочной визы для целей трудоустройства, которая необходима для подачи заявления на получение карты временного проживания.
Это позволит законному представителю проживать в Румынии и управлять деятельностью филиала.
Только один законный представитель имеет право подать заявление на получение долгосрочной визы, независимо от количества назначенных законных представителей.
При этом должны быть соблюдены следующие основные условия:
-
На момент подачи заявления на визу иностранец не должен быть акционером/заинтересованным лицом/директором в другой румынской компании;
-
В филиале не должно быть других иностранцев, назначенных в качестве законных представителей и пользующихся картой временного пребывания для целей трудоустройства.
Если у материнской компании уже есть номер EORI, нужно ли филиалу получать еще один?
Если материнская компания уже получила номер EORI, филиалу не требуется получать отдельный номер, и он может легально работать, используя номер EORI, присвоенный материнской компании.
Каковы затраты на регистрацию филиала?
Если Вы выберете наши услуги, мы, как юристы, будем представлять Вас на протяжении всего процесса.
Наш гонорар составляет от 2,000 до 3,500 евро (без НДС).
В стоимость не входит налог Торгового реестра (50 евро) и стоимость перевода документов материнской компании на румынский язык (варьируется в каждом конкретном случае).