Politique de confidentialité

Introduction

Le droit à la protection de vos données personnelles est un droit intrinsèque à votre personnalité et nous impose l'obligation corrélative de le respecter et, si nous obtenons de telles données personnelles, d'en assurer la sécurité et la protection nécessaires.

Cette politique de confidentialité concerne le traitement des données personnelles par Counselors à travers ce site, à savoir la transmission de votre nom et de votre e-mail (ce dernier, s'il est personnel) en remplissant le formulaire de contact fourni par ce site, si vous nous contactez par cette méthode, votre numéro de téléphone (s'il est personnel) qui sera communiqué indirectement en l'affichant sur notre écran de téléphone - si vous nous appelez, ainsi que toute autre donnée personnelle que vous jugez nécessaire de fournir à travers n'importe quelle méthode de contact fournie par ce site (ci-après définies comme les "Données personnelles traitées").

Cette politique de confidentialité reflète vos droits concernant les Données Personnelles Traitées, ainsi que nos obligations, régies par le Règlement n° 679/2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la Directive 95/46/CE, (" GDPR"), par la Loi n° 506/2004 relative au traitement des données à caractère personnel et à la protection de la vie privée dans le secteur des communications électroniques, ainsi que par toute autre loi ou réglementation applicable au traitement des données à caractère personnel (ci-après définie comme la " Loi Applicable ").

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier périodiquement la présente politique de confidentialité, afin de refléter tout changement dans la manière dont nous traitons les données personnelles traitées ou toute modification des exigences légales. Dans le cas de telles modifications, nous afficherons sur notre site la version modifiée de la politique de confidentialité, c'est pourquoi vous devez vérifier régulièrement le contenu de cette politique de confidentialité.

Qui sommes-nous et comment pouvez-vous nous contacter?

Counselors et ce site sont utilisés par TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (en roumain: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), un cabinet d'avocats roumain professionnel à responsabilité limitée, établi en vertu de la décision du Barreau de Bucarest n° 2419 du 29 novembre 2022. 2419 du 29 novembre 2022, ayant le code d'enregistrement fiscal 47308792, ayant le siège professionnel au 9 rue Visarion, bâtiment A, 3e étage, Secteur 1, Bucarest (" Counselors", " nous ", " notre "). L'enregistrement officiel du cabinet d'avocats se trouve sur le site web du Barreau de Bucarest, à l'adresse suivante : https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

Aux fins de la loi applicable, nous sommes le délégué à la protection des données responsable des données personnelles traitées.

Pour toute information ou demande, nous vous encourageons à contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse électronique gdpr@counselors.legal ou par courrier ou messagerie à l'adresse suivante: 57 Iuliu Maniu Boulevard, code postal 061081, bloc OD16, en. E, 2e étage, app. 188, Sector 6, Bucarest, à l'attention du délégué à la protection des données.

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous?

Nous collectons des données personnelles uniquement si vous nous contactez et uniquement dans le but de garder une trace de notre historique de mailing interne, de notre base de données clients et de nos clients potentiels.

Les données à caractère personnel traitées sont les suivantes

• si vous nous contactez en remplissant le formulaire sur le site, votre nom et votre adresse électronique; et - si vous nous appelez, le numéro de téléphone utilisé pour nous contacter.

Nous ne collectons ni ne traitons d'autres données à caractère personnel.

Motifs et finalité du traitement des données à caractère personnel

Nous collectons et traitons des données à caractère personnel à des fins de correspondance entre vous et nous, de suivi de notre historique d'envoi, de notre base de données clients et de nos clients potentiels.

En outre, si nous concluons un contrat d'assistance juridique avec vous, les mêmes données à caractère personnel traitées ou certaines d'entre elles peuvent être utilisées pour remplir le mandat, selon le cas (par exemple, dans le préambule d'une action en justice, d'une plainte, d'une autre demande, etc.)

Les données personnelles traitées peuvent être prises en compte dans les actions d'amélioration interne de notre activité, dans l'interaction avec le client.

Il peut y avoir des situations dans lesquelles nous utiliserons ou transmettrons des informations pour protéger nos droits et notre activité. Ces situations peuvent inclure

• des mesures visant à protéger le site et ses utilisateurs contre les cyberattaques; - des mesures visant à prévenir et à détecter les tentatives de fraude, y compris la transmission d'informations aux autorités publiques compétentes; et - des mesures visant à gérer divers autres risques.

Toutes les finalités susmentionnées sont poursuivies en donnant la priorité à vos droits et libertés fondamentaux, en apportant un soin particulier à leur traitement.

La base générale de ces types de traitement est notre intérêt légitime à défendre notre activité professionnelle, étant entendu que nous veillons à ce que toutes les mesures que nous prenons garantissent un équilibre entre nos intérêts et vos droits et libertés fondamentaux.

En outre, dans certains cas, nous fondons notre traitement sur d'autres dispositions légales telles que l'obligation d'assurer la protection des biens et des valeurs prévue par la loi applicable.

Période de conservation des données à caractère personnel traitées

En règle générale, nous conservons les données à caractère personnel traitées tant qu'il existe une réelle possibilité que vous reveniez avec des demandes futures, mais pas plus de trois ans à compter de la dernière interaction.

À qui transmettons-nous les données à caractère personnel traitées?

Le cas échéant, nous pouvons transmettre ou donner accès aux données personnelles traitées aux catégories de destinataires suivantes, strictement aux fins spécifiées ci-dessus:

• à nos collaborateurs; - aux prestataires de services de messagerie; et - aux prestataires de services informatiques.

Si nous avons une obligation légale, ou si cela est nécessaire pour défendre un intérêt légitime, nous pouvons également divulguer certaines Données Personnelles Traitées aux autorités publiques.

Nous veillons à ce que l'accès à vos données par des tiers se fasse conformément au droit applicable, sur la base des contrats conclus avec eux.

Pays où nous transférons les données à caractère personnel traitées

Actuellement, nous stockons et traitons les données personnelles sur le territoire de la Roumanie et de la France (Paris).

Vous pouvez nous contacter à tout moment, en utilisant les coordonnées ci-dessus, pour obtenir plus d'informations sur les pays dans lesquels nous transférons les données personnelles traitées, ainsi que sur les garanties dont vous bénéficiez concernant ces transferts.

La sécurité des données personnelles traitées

Nous nous engageons à assurer la sécurité de nos Données Personnelles Traitées en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux normes de l'industrie.

Nous conservons vos données personnelles traitées sur des serveurs sécurisés, en utilisant des algorithmes de cryptage de pointe et en assurant la redondance du stockage.

Malgré les mesures prises pour protéger les données personnelles traitées, nous tenons à souligner que la transmission d'informations via Internet en général ou via d'autres réseaux publics n'est pas totalement sûre, avec le risque que les données soient consultées et utilisées par des tiers non autorisés. Nous ne pouvons être tenus pour responsables de ces vulnérabilités des systèmes qui ne sont pas sous notre contrôle.

Quels sont vos droits?

GDPR Vous reconnaissez un certain nombre de droits en rapport avec vos données personnelles traitées. Vous pouvez demander l'accès à vos données, corriger toute erreur dans nos fichiers et/ou vous opposer à leur traitement. Vous pouvez également exercer votre droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente ou déposer une plainte auprès d'un tribunal. Le cas échéant, vous pouvez également avoir le droit de demander l'effacement de ces données, le droit de restreindre leur traitement et le droit à la portabilité des données.

Vous pouvez obtenir plus d'informations sur chacun de ces droits en consultant les informations ci-dessous.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.

Nous ne facturerons pas de frais pour l'exercice des droits relatifs à vos données à caractère personnel traitées.

Nous nous efforçons de répondre à toute demande valable dans un délai maximum d'un mois, sauf si elle est très complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes, auquel cas nous répondrons dans un délai maximum de deux mois, respectivement dans un délai d'un mois à compter de votre dernière demande.

Nous ne donnerons pas suite à une demande si cela porte atteinte aux droits et libertés d'autres parties.

Accès

Vous pouvez nous demander de

• de vous fournir d'autres informations sur vos données à caractère personnel, telles que les données dont nous disposons, l'usage que nous en faisons, les personnes à qui nous les divulguons, si nous les transférons à l'étranger et comment nous les protégeons, la durée de leur conservation, les droits dont vous disposez, la manière dont vous pouvez déposer une plainte, l'origine de vos données, dans la mesure où ces informations n'ont pas déjà été fournies dans le cadre de la présente politique.

Rectification

Vous pouvez nous demander de rectifier ou de compléter vos données à caractère personnel inexactes ou incomplètes, selon le cas.

Nous pouvons essayer de vérifier l'exactitude des données avant de les rectifier.

Suppression des données

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel traitées, mais uniquement si:

• elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées; - vous avez retiré votre consentement (si le traitement des données était fondé sur votre consentement); - vous faites valoir un droit légal d'opposition; - elles ont été traitées illégalement; ou - nous avons une obligation légale à cet égard.

Nous ne sommes pas tenus d'accéder à votre demande d'effacement de vos données à caractère personnel dans le cas où leur traitement est nécessaire pour:

• le respect d'une obligation légale; ou - la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.

Restriction du traitement des données

Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel, mais uniquement dans les cas suivants

• leur exactitude est contestée (voir la section sur la correction), pour nous permettre de vérifier leur exactitude; - le traitement est illégal, mais vous ne voulez pas que les données soient effacées; - elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais vous en avez besoin pour trouver, exercer ou défendre un droit en justice; ou - vous avez exercé votre droit d'opposition, et la vérification du respect de nos droits est en cours.

Nous pouvons continuer à utiliser vos données à caractère personnel à la suite d'une demande de limitation, dans les cas suivants:

• nous avons votre consentement; - pour constater, exercer ou assurer la défense d'un droit en justice; ou - pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale.

Portabilité des données

Vous pouvez nous demander de fournir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et automatiquement lisible, ou vous pouvez demander qu'elles soient "portées" directement à un autre responsable de la protection des données, mais dans chaque cas seulement si:

• le traitement est fondé sur votre consentement ou sur la conclusion ou l'exécution d'un contrat avec vous; et - le traitement est automatisé.

Opposition

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime, si vous estimez que vos libertés et droits fondamentaux prévalent sur cet intérêt.

Prise de décision automatique

Vous pouvez demander à ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, mais uniquement lorsque cette décision

• crée des effets juridiques à votre égard; ou - vous affecte de manière similaire et dans une mesure significative.

Ce droit ne s'applique pas si la décision prise à la suite d'un traitement automatisé:

• est nécessaire pour nous permettre de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous; - est autorisée par la loi et qu'il existe des garanties adéquates pour vos droits et libertés; ou - est fondée sur votre consentement explicite.

Réclamations

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle concernant le traitement de vos données personnelles. En Roumanie, les coordonnées de l'autorité de contrôle du traitement des données personnelles sont les suivantes: L'Autorité nationale de contrôle du traitement des données personnelles, dont l'adresse est la suivante: 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, code postal 010336, Bucarest, Roumanie, téléphone: +40.318.059.211 ou +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Sans préjudice de votre droit de contacter l'autorité de contrôle à tout moment, veuillez nous contacter à l'avance et nous vous promettons que nous ferons tout notre possible pour résoudre les problèmes à l'amiable.