Zásady ochrany osobných údajov

Úvod

Právo na ochranu vašich osobných údajov je právom, ktoré je neoddeliteľnou súčasťou vašej osobnosti a ukladá nám povinnosť ho rešpektovať a v prípade, že takéto osobné údaje získame, zabezpečiť ich potrebnú bezpečnosť a ochranu.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa týkajú spracúvania osobných údajov na stránke Counselors prostredníctvom tejto stránky, konkrétne odovzdania vášho mena a e-mailu (ten, ak je osobný) vyplnením kontaktného formulára, ktorý poskytuje táto stránka, ak nás kontaktujete týmto spôsobom, vášho telefónneho čísla (ak je osobné), ktoré bude oznámené nepriamo zobrazením na obrazovke nášho telefónu - ak nám zavoláte, ako aj akýchkoľvek iných osobných údajov, ktoré považujete za potrebné poskytnúť prostredníctvom akéhokoľvek spôsobu kontaktu, ktorý poskytuje táto stránka (ďalej definované ako "spracúvané osobné údaje").

Tieto zásady ochrany osobných údajov odrážajú vaše práva týkajúce sa spracúvaných osobných údajov, ako aj naše povinnosti, ktoré sa riadia nariadením č. 679/2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES, (ďalej len " GDPR"), zákonom č. 506/2004 o spracúvaní osobných údajov a ochrane súkromia v sektore elektronických komunikácií, ako aj všetkými ostatnými zákonmi alebo predpismi, ktoré sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov (ďalej definované ako "platné právne predpisy").

Zmeny v zásadách ochrany osobných údajov

Vyhradzujeme si právo pravidelne aktualizovať a upravovať tieto zásady ochrany osobných údajov tak, aby odrážali akékoľvek zmeny v spôsobe spracúvania spracúvaných osobných údajov alebo akékoľvek zmeny právnych požiadaviek. V prípade takýchto zmien zobrazíme na našej stránke upravenú verziu zásad ochrany osobných údajov, preto by ste mali pravidelne kontrolovať obsah týchto zásad ochrany osobných údajov.

Kto sme a ako nás môžete kontaktovať

Counselors a túto stránku používa TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (rumunsky: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), rumunská profesionálna advokátska kancelária s ručením obmedzeným, založená na základe rozhodnutia bukureštskej advokátskej komory č. 2419 z 29. novembra 2022, s daňovým registračným kódom 47308792, s profesionálnym sídlom na adrese Visarion Street 9, budova A, 3. poschodie, sektor 1, Bukurešť (ďalej len " Counselors", "my", "naša"). Oficiálnu registráciu advokátskej kancelárie možno nájsť na webovej stránke Bukureštianskej advokátskej komory, tu: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

Na účely platných právnych predpisov sme zodpovednou osobou pre ochranu údajov so spracúvanými osobnými údajmi my.

V prípade akýchkoľvek informácií alebo žiadostí vás vyzývame, aby ste kontaktovali nášho úradníka pre ochranu údajov na e-mailovej adrese gdpr@counselors.legal alebo poštou či kuriérom na nasledujúcej adrese: Iuliu Maniu Boulevard 57, PSČ 061081, blok OD16, sk. E, 2. poschodie, app. 188, sektor 6, Bukurešť, na vedomie zodpovednej osobe za ochranu údajov.

Aké kategórie osobných údajov spracúvame

Osobné údaje zhromažďujeme len vtedy, ak nás kontaktujete, a len na účely sledovania histórie našej internej pošty, databázy zákazníkov a potenciálnych zákazníkov.

Tieto spracúvané osobné údaje sú:

• ak nás kontaktujete vyplnením formulára na stránke, vaše vyplnené meno a e-mailová adresa a - ak nám zavoláte, telefónne číslo použité pri kontaktovaní nás.

Iné osobné údaje nezhromažďujeme ani nespracúvame.

Dôvody a účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje zhromažďujeme a spracúvame na účely korešpondencie medzi vami a nami, sledovania histórie našej pošty, databázy klientov a potenciálnych zákazníkov.

Taktiež, ak s vami uzatvoríme zmluvu o právnej pomoci, môžu byť tie isté alebo niektoré zo spracúvaných osobných údajov použité na plnenie poverenia, podľa okolností (napríklad v preambule súdneho návrhu, sťažnosti, inej žiadosti a pod. na identifikáciu osoby, v mene ktorej vykonávame príslušné kroky).

Spracúvané osobné údaje môžu byť zohľadnené pri interných opatreniach na zlepšenie našej činnosti, pri interakcii s klientom.

Môžu nastať situácie, v ktorých budeme používať alebo odovzdávať informácie na ochranu našich práv a činnosti. Medzi takéto prípady môže patriť napr:

• opatrenia na ochranu stránky a jej používateľov pred kybernetickými útokmi; - opatrenia na prevenciu a odhaľovanie pokusov o podvod vrátane prenosu informácií príslušným orgánom verejnej moci; a - opatrenia na riadenie rôznych iných rizík.

Všetky uvedené účely sa sledujú uprednostnením vašich základných práv a slobôd, pričom sa pri ich spracúvaní dbá na osobitnú starostlivosť.

Všeobecným dôvodom týchto typov spracúvania je náš oprávnený záujem na obhajobe našej profesionálnej činnosti, pričom sa rozumie, že dbáme na to, aby všetky prijaté opatrenia zaručovali rovnováhu medzi našimi záujmami a vašimi základnými právami a slobodami.

V niektorých prípadoch tiež vychádzame pri spracúvaní z iných právnych ustanovení, ako je povinnosť zabezpečiť ochranu majetku a hodnôt, ako to stanovuje platný zákon.

Doba uchovávania spracúvaných osobných údajov

Spracúvané osobné údaje spravidla uchovávame dovtedy, kým existuje reálna možnosť, že sa k nám vrátite s budúcimi požiadavkami, maximálne však 3 roky od poslednej interakcie.

Komu odovzdávame spracúvané osobné údaje

Podľa okolností môžeme Spracúvané osobné údaje preniesť alebo k nim poskytnúť prístup nasledujúcim kategóriám príjemcov, a to výlučne na vyššie uvedené účely:

• našim spolupracovníkom; - poskytovateľom kuriérskych služieb; a - poskytovateľom IT služieb.

Ak máme zákonnú povinnosť alebo ak je to potrebné na ochranu oprávneného záujmu, môžeme niektoré spracúvané osobné údaje poskytnúť aj orgánom verejnej moci.

Zabezpečujeme, aby sa prístup tretích strán k vašim údajom uskutočňoval v súlade s platnými právnymi predpismi na základe zmlúv, ktoré s nimi uzatvoríme.

Krajiny, do ktorých prenášame spracúvané osobné údaje

V súčasnosti uchovávame a spracúvame osobné údaje na území Rumunska a Francúzska (Paríž).

Kedykoľvek nás môžete kontaktovať prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov, aby ste sa dozvedeli viac informácií o krajinách, do ktorých prenášame Spracúvané osobné údaje, ako aj o zárukách, ktoré v súvislosti s týmito prenosmi využívate.

Bezpečnosť spracúvaných osobných údajov

Zaväzujeme sa zabezpečiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov zavedením vhodných technických a organizačných opatrení v súlade s priemyselnými normami.

Vaše Spracúvané osobné údaje uchovávame na zabezpečených serveroch, pričom používame najmodernejšie šifrovacie algoritmy a zabezpečujeme redundanciu úložiska.

Napriek opatreniam prijatým na ochranu Spracúvaných osobných údajov by sme radi upozornili, že prenos informácií prostredníctvom internetu vo všeobecnosti alebo prostredníctvom iných verejných sietí nie je úplne bezpečný, pričom hrozí, že údaje budú zobrazené a použité neoprávnenými tretími stranami. Nemôžeme niesť zodpovednosť za takéto zraniteľnosti systémov, ktoré nie sú pod našou kontrolou.

Aké máte práva?

GDPR uznáva niekoľko práv v súvislosti s vašimi spracúvanými osobnými údajmi. Môžete požiadať o prístup k svojim údajom, opraviť prípadné chyby v našich súboroch a/alebo môžete namietať proti ich spracovaniu. Môžete tiež využiť svoje právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu alebo podať žalobu na súde. V prípade potreby môžete mať aj právo požadovať vymazanie týchto údajov, právo obmedziť ich spracovanie a právo na prenosnosť údajov.

Viac informácií o každom z týchto práv získate, ak si prečítate informácie uvedené nižšie.

S cieľom uplatniť svoje práva nás môžete kontaktovať prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov.

Za uplatnenie akýchkoľvek práv týkajúcich sa vašich spracúvaných osobných údajov nebudeme účtovať poplatky.

Na všetky platné žiadosti sa snažíme odpovedať najneskôr do jedného mesiaca, pokiaľ nie sú veľmi komplikované alebo ak ste podali viacero žiadostí, v takom prípade odpovieme najneskôr do dvoch mesiacov, resp. do jedného mesiaca od vašej poslednej žiadosti.

Žiadosti nevyhovieme, ak by to malo nepriaznivý vplyv na práva a slobody iných strán.

Prístup na

Môžete nás požiadať o:

• potvrdiť, či spracúvame vaše osobné údaje; - sprístupniť kópiu týchto údajov; a - poskytnúť vám ďalšie informácie o vašich osobných údajoch, napríklad aké údaje máme, na čo ich používame, komu ich poskytujeme, či ich prenášame do zahraničia a ako ich chránime, ako dlho ich uchovávame, aké máte práva, ako môžete podať sťažnosť, odkiaľ sme získali vaše údaje, pokiaľ sme vám tieto informácie už neposkytli v rámci týchto zásad.

Oprava

Môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie vašich nepresných alebo neúplných osobných údajov, podľa okolností.

Pred opravou údajov sa môžeme pokúsiť overiť ich správnosť.

Vymazanie údajov

Môžete nás požiadať o vymazanie vašich spracúvaných osobných údajov, ale len v prípade, že:

• už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené; - odvolali ste svoj súhlas (ak bolo spracúvanie údajov založené na vašom súhlase); - uplatnili ste zákonné právo na námietku; - boli spracúvané nezákonne alebo - máme v tejto súvislosti zákonnú povinnosť.

Nemáme povinnosť vyhovieť vašej žiadosti o vymazanie vašich osobných údajov v prípade, že ich spracúvanie je nevyhnutné na

• na splnenie zákonnej povinnosti alebo - na zistenie, uplatnenie alebo obhajobu práva na súde.

Obmedzenie spracovania údajov

Môžete nás požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, ale len v prípade, že:

• ich presnosť je spochybnená (pozri časť o opravách), aby sme mohli overiť ich presnosť; - spracúvanie je nezákonné, ale nechcete, aby boli údaje vymazané; - už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, ale potrebujete ich na nájdenie, uplatnenie alebo obhajobu práva na súde; alebo - ste uplatnili svoje právo na námietku a prebieha overovanie, či naše práva prevažujú.

Po žiadosti o obmedzenie môžeme vaše osobné údaje naďalej používať v nasledujúcich prípadoch:

• máme váš súhlas; - na zistenie, uplatnenie alebo zabezpečenie obhajoby práva na súde; alebo - na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby.

Prenosnosť údajov

Môžete nás požiadať o poskytnutie vašich osobných údajov v štruktúrovanom formáte, ktorý sa bežne používa a je automaticky čitateľný, alebo môžete požiadať o ich "prenesenie" priamo k inému úradníkovi pre ochranu údajov, ale v každom prípade len vtedy, ak

• spracúvanie je založené na vašom súhlase alebo na uzatvorení či plnení zmluvy s vami a - spracúvanie sa vykonáva automatickými prostriedkami.

Námietka

Proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať, ak sa domnievate, že vaše základné práva a slobody prevažujú nad takýmto záujmom.

Automatické rozhodovanie

Môžete požiadať, aby ste neboli predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatickom spracúvaní, ale len vtedy, ak takéto rozhodnutie:

• má na vás právne účinky alebo - sa vás dotýka podobným spôsobom a vo významnej miere.

Toto právo sa neuplatňuje, ak rozhodnutie dosiahnuté na základe automatického rozhodovania:

• je nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy s vami; - je povolené zákonom a existujú primerané záruky vašich práv a slobôd; alebo - je založené na vašom výslovnom súhlase.

Sťažnosti

Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov. V Rumunsku sú kontaktné údaje dozorného orgánu pre spracovanie osobných údajov tieto: Národný dozorný orgán pre spracovanie osobných údajov, s adresou na bulvári Generála Gheorghe Magheru 28-30, sektor 1, PSČ 010336, Bukurešť, Rumunsko, tel: +318.059.211 alebo +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Bez toho, aby bolo dotknuté vaše právo kedykoľvek sa obrátiť na dozorný orgán, kontaktujte nás vopred a my vám sľubujeme, že vynaložíme maximálne úsilie na priateľské vyriešenie akýchkoľvek problémov.