Kontaktni podatki
E-naslov: [email protected]
Naslov: 9 I.C. Visarion Street, stavba A, 3. nadstropje, sektor 1, Bukarešta, Romunija
Vodnik za registracijo podružnice tujega podjetja v Romuniji
Uvod
Registracija podružnice v Romuniji je učinkovita rešitev za tuja podjetja, ki želijo razširiti svoje poslovanje na romunskem trgu, ne da bi ustanovila ločen subjekt.
Ta vodnik vsebuje pregled postopka registracije z opisom potrebnih korakov, zahtevane dokumentacije in ključnih pravnih vidikov, kar vam bo pomagalo razumeti postopek in olajšalo njegovo izvedbo.
Če želite namesto tega registrirati romunsko podjetje, si lahko ogledate naš vodnik tukaj.
Vsebina
Opredelitev podružnice
Podružnica deluje kot podaljšek matičnega podjetja in ni ločena pravna oseba.
S pravnega vidika podružnica ni pravna oseba in nima premoženja pod svojim imenom, kar ji preprečuje, da bi imela pravice in obveznosti v svojem imenu.
Tako je za vse obveznosti, prevzete z dejavnostjo podružnice, dejansko odgovorna matična družba.
Glavne značilnosti podružnice
-
zahteva registracijo v romunskem poslovnem registru, podružnica pa mora biti organizirana in delovati v skladu z romunskimi zakoni;
-
ni pravna oseba in deluje v imenu matične družbe;
-
ne zahteva depozita osnovnega kapitala;
-
opravlja poslovne dejavnosti, vendar v okviru omejitev, ki jih določi matična družba;
-
zanj velja sistem davka na dobiček za dejavnosti, ki se izvajajo na ozemlju Romunije;
-
za vse obveznosti, ki jih prevzame podružnica, jamči matična družba;
-
jo zastopa in vodi eden ali več pravnih zastopnikov, ki jih imenuje matična družba.
Registracija podružnice v poslovnem registru
Ime podružnice
Predhodna odobritev za rezervacijo imena ni potrebna.
Ime podružnice bo sestavljeno iz (ime tujega podjetja) + (ime kraja, kjer je sedež tujega podjetja) + (beseda “Sucursala”) + (ime kraja, kjer bo sedež podružnice).
Če se na primer matična družba imenuje Awesome Parent Company in ima sedež v Londonu v Združenem kraljestvu, podružnica pa bo imela sedež v Bukarešti v Romuniji, se bo podružnica imenovala Awesome Parent Company London Sucursala București.
Romunska beseda “Sucursala” pomeni podružnica ali hčerinsko podjetje. Tako lahko ime podružnice prevedemo kot: Podružnica Awesome Parent Company London Bucharest.
Priporočamo, da v vseh uradnih dokumentih, kot so pogodbe, računi, splošni pogoji itd. uporabljate uradno ime s “Sucursala”. Medtem ko se ime z angleškim prevodom lahko uporablja v marketingu, elektronskih podpisih itd.
Vzpostavitev registriranega sedeža
Naslov registriranega sedeža mora biti v Romuniji.
Pravico do uporabe naslova, ki bo služil kot sedež podružnice, je treba dokazati s pravnimi dokumenti, kot so: kupoprodajna pogodba, pogodba o najemu / brezplačnem najemu, izpisek iz romunske zemljiške knjige.
Področje poslovanja
Ker je podružnica podaljšek matične družbe, lahko opravlja samo dejavnosti matične družbe.
Če na primer matično podjetje opravlja storitve svetovanja na področju informacijske tehnologije, mora podružnica slediti isti dejavnosti in upoštevati posebne predpise za to področje.
Dejavnosti so razvrščene pod kode NACE v2.1, ki so klasifikacija gospodarskih dejavnosti na ravni EU.
Pravni zastopniki
Zakoniti zastopnik podružnice je oseba, ki jo matična družba imenuje, da deluje v njenem imenu in jo zastopa v razmerju do tretjih oseb.
Podružnica ima lahko enega ali več zakonitih zastopnikov.
Imenovana(-e) oseba(-e) podpiše(-jo) izjavo o izpolnjevanju pravnih pogojev za opravljanje tega položaja.
Zahtevani dokumenti
Za postopek registracije podružnice so potrebni naslednji dokumenti, ki se nanašajo na matično družbo / bodočega zakonitega zastopnika:
-
ustanovitveni akt in statut matične družbe, če sta vsebovana v ločenih dokumentih, skupaj z vsemi spremembami teh dokumentov, ki jih je v romunski jezik prevedel sodni tolmač;
-
dokumente, ki potrjujejo sedež matične družbe, njene poslovne dejavnosti in vsaj enkrat letno znesek vpisanega osnovnega kapitala, razen če so ti podatki vključeni v zgoraj navedene dokumente;
-
potni list(-i) ali osebna izkaznica(-e) posameznika(-ov), ki bo(-do) opravljal(-i) funkcijo zakonitega(-ih) zastopnika(-ov);
-
potrdilo o registraciji matične družbe ali enakovreden dokument, ki potrjuje obstoj subjekta, preveden v romunski jezik s strani sodnega tolmača.
Poleg dokumentov, navedenih v točkah 1-4, se za registracijo podružnice družbe, ki ni članica EU, zahtevajo tudi letni računovodski izkazi te družbe.
Ti računovodski izkazi morajo biti pripravljeni, revidirani in objavljeni v skladu z romunsko zakonodajo ali po potrebi v skladu s tujo zakonodajo, ki ureja matično družbo, pod pogojem, da je ta v skladu z računovodskimi pravili, enakovrednimi tistim, ki veljajo na ravni EU.
Priprava dokumentacije in predložitev trgovinskemu registru
Po določitvi glavnih elementov (ime, sedež, poslovna dejavnost, zakoniti zastopniki) se pripravijo potrebni dokumenti.
Ko dokumente podpišejo zakoniti zastopniki podružnice, se pripravi spis in predloži pristojnemu uradu trgovinskega registra.
Dokumentacija se lahko predloži na naslednji način:
-
fizično, neposredno pri uradu trgovinskega registra;
-
prek spleta, prek posebnega portala ali po elektronski pošti.
Če se odločite za spletno predložitev, je pomembno, da so vsi dokumenti skenirani in digitalno podpisani s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Kot odvetniki imamo takšne podpise in vam lahko olajšamo ta postopek.
Čas obdelave in izdaja ustanovitvenih dokumentov
Ob predložitvi se spis registrira in dodeli registrarju (osebi, določeni za reševanje spisa) v trgovinskem registru.
Od trenutka, ko je zadeva registrirana, traja približno 5-10 delovnih dni, da se pregledajo predloženi dokumenti in izda odločba - zadeva bo sprejeta ali pa bo odložena za dodatna pojasnila.
Če je zadeva odložena in ugovori, ki jih je podal registrar, niso pojasnjeni naknadno, bo zadeva dokončno zavrnjena, postopek predložitve pa bo treba začeti znova.
V primeru sklepa o sprejemu trgovinski register izda vrsto dokumentov, ki jih organ podpiše s kvalificiranim elektronskim podpisom. Med njimi je najpomembnejše potrdilo o registraciji.
Potrdilo o ustanovitvi služi kot identifikacijski dokument podružnice in vsebuje ključne podatke, kot so: ime, naslov sedeža, registrska številka v trgovinskem registru, edina registrska oznaka itd.
Računovodstvo in obdavčitev
Po registraciji podružnice postane obvezno spoštovanje romunske davčne zakonodaje.
Za zagotovitev skladnosti z davčnimi zahtevami v Romuniji je treba najeti računovodske storitve romunskega pooblaščenega računovodje.
Čeprav neposredno ne zagotavljamo računovodskih storitev, lahko olajšamo dostop do pooblaščenega računovodje, s katerim sodelujemo.
Kar zadeva veljavni davčni sistem, je podružnica podvržena obdavčitvi dobička, katere stopnja trenutno znaša 16 %.
Registracija za DDV
Za podružnice veljajo enaka pravila glede DDV kot za podjetja.
Podružnica lahko zaprosi za kodo EU za DDV ali lokalno kodo za DDV.
Za več informacij si oglejte naš davčni vodnik tukaj.
Pogosta vprašanja
Ali obstajajo ugodnosti za državljane tretjih držav, ki so imenovani za zakonite zastopnike podružnice tujega podjetja v Romuniji?
Državljani držav nečlanic EU, imenovani za zakonite zastopnike podružnice, lahko zaprosijo za vizum za dolgoročno prebivanje za namene zaposlitve, ki je potreben za vlogo za izdajo dovoljenja za začasno prebivanje.
To bo zakonitemu zastopniku omogočilo, da med vodenjem dejavnosti podružnice prebiva v Romuniji.
Za vizum za dolgoročno prebivanje lahko zaprosi samo en zakoniti zastopnik, ne glede na število imenovanih zakonitih zastopnikov.
Izpolnjeni morajo biti naslednji glavni pogoji:
-
V času vložitve vloge za izdajo vizuma tujec ne sme biti delničar/deležnik/direktor v drugem romunskem podjetju;
-
podružnica ne sme imeti nobenega drugega tujca, imenovanega za zakonitega zastopnika, ki ima dovoljenje za začasno prebivanje zaradi zaposlitve.
Če ima matično podjetje že številko EORI, ali mora podružnica pridobiti še eno?
Če je matična družba že pridobila številko EORI, podružnici ni treba pridobiti posebne številke in lahko zakonito posluje z uporabo številke EORI, dodeljene matični družbi.
Kakšni so stroški registracije podružnice?
Če se odločite za naše storitve, vas lahko kot odvetniki zastopamo v celotnem postopku.
Naš honorar znaša od 2.000 do 3.500 EUR (brez DDV).
Honorar ne vključuje takse trgovinskega registra (50 EUR) in stroškov prevajanja dokumentov matičnega podjetja v romunski jezik (ki se razlikujejo od primera do primera).