Yabancı bir şirketin Romanya'da şube açması için rehber

Giriş

Romanya'da bir şube tescil ettirmek, ayrı bir tüzel kişilik kurmadan Romanya pazarındaki faaliyetlerini genişletmek isteyen yabancı şirketler için etkili bir çözümdür.

Bu kılavuz, gerekli adımları, gerekli belgeleri ve temel yasal hususları özetleyerek kayıt sürecine genel bir bakış sağlar, süreci anlamanıza ve tamamlamanızı kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Bunun yerine bir Romanya şirketi kaydettirmek isterseniz, buradaki kılavuzumuza göz atabilirsiniz.

İçindekiler

Şube tanımı

Bir şube, ana şirketin bir uzantısı olarak faaliyet gösterir ve ayrı bir tüzel kişilik değildir.

Hukuki açıdan bakıldığında, bir şubenin tüzel kişiliği ve kendi adına mal varlığı yoktur, bu da kendi adına hak ve yükümlülüklere sahip olmasını engeller.

Dolayısıyla, şubenin faaliyeti aracılığıyla üstlenilen her türlü taahhüt aslında ana şirketin sorumluluğundadır.

Bir şubenin temel özellikleri

  • şubenin Romanya yasalarına uygun olarak organize edilmesi ve faaliyet göstermesi ile birlikte Romanya Ticaret Siciline tescil gerektirir;

  • tüzel kişiliğe sahip değildir ve ana şirket adına faaliyet gösterir;

  • sermaye yatırımı gerektirmez;

  • Ana şirket tarafından belirlenen sınırlar dahilinde ticari faaliyetler yürütür;

  • Romanya topraklarında yürütülen faaliyetler için kar vergisi sistemine tabidir;

  • Şube tarafından üstlenilen tüm yükümlülükler ana şirket tarafından garanti edilir;

  • ana şirket tarafından atanan bir veya daha fazla yasal temsilci tarafından temsil edilir ve yönetilir.

Şubenin Ticaret Siciline tescili

Şube adı

İsim rezervasyonu için önceden onay alınması gerekli değildir.

Şubenin adı (yabancı şirketin adı) + (yabancı şirketin kayıtlı ofisinin bulunduğu yerin adı) + (“Sucursala” kelimesi) + (şubenin kayıtlı ofisinin bulunacağı yerin adı) kelimelerinden oluşacaktır.

Örneğin, ana şirketin adı Awesome Parent Company ise ve Londra, İngiltere'de kurulmuşsa ve şube Bükreş, Romanya'da kurulacaksa, şube adlandırılacaktır: Awesome Ana Şirket Londra Sucursala București.

Romence “Sucursala” kelimesi şube veya yan kuruluş anlamına gelmektedir. Böylece, şube adı şu şekilde çevrilebilir: Awesome Ana Şirket Londra Bükreş Şubesi.

Sözleşmeler, faturalar, hüküm ve koşullar gibi tüm resmi belgelerde “Sucursala” ile birlikte resmi adı kullanmanızı öneririz. İngilizceye çevrilmiş isim ise pazarlama, e-posta imzaları vb. alanlarda kullanılabilir.

Kayıtlı ofisin kurulması

Kayıtlı ofisin adresi Romanya'da olmalıdır.

Şubenin kayıtlı ofisi olarak hizmet verecek adresi kullanma hakkı, satış sözleşmesi, kira / serbest kira sözleşmesi, Romanya Tapu Sicilinden alıntı gibi yasal belgelerle kanıtlanmalıdır.

Ticari faaliyet kapsamı

Ana şirketin bir uzantısı olan şube, yalnızca ana şirketin faaliyetlerini yürütebilir.

Örneğin, ana şirket BT danışmanlık hizmetleri yürütüyorsa, şube de aynı iş kolunu takip etmeli ve bu alana özgü düzenlemelere uymalıdır.

Faaliyetler, AB düzeyinde bir ticari faaliyet sınıflandırması olan NACE kodları v2.1 altında sınıflandırılmıştır.

Bir şubenin yasal temsilcisi, ana şirket tarafından kendi adına hareket etmek ve üçüncü taraflara karşı temsil etmek üzere atanan kişidir.

Bir şubenin bir veya daha fazla yasal temsilcisi olabilir.

Atanan kişi(ler), bu pozisyonda bulunmak için yasal koşulların yerine getirildiğine dair bir beyanname imzalayacaktır.

Gerekli belgeler

Şubenin kayıt işlemi için, ana şirkete / gelecekteki yasal temsilciye ait aşağıdaki belgeler gereklidir:

  1. Ana şirketin kuruluş yasası ve tüzüğü, ayrı belgelerde yer alıyorlarsa, bu belgelerdeki tüm değişikliklerle birlikte, yeminli bir tercüman tarafından Romence diline çevrilmiş;

  2. Ana şirketin kayıtlı ofisini, ticari faaliyetlerini ve en azından yıllık olarak taahhüt edilen sermaye miktarını gösteren belgeler, bu bilgiler yukarıda belirtilen belgelerde yer almıyorsa;

  3. yasal temsilci(ler) konumunda olacak kişi(ler)in pasaport(lar)ı veya ulusal kimlik kart(lar)ı;

  4. Ana şirketin tescil belgesi veya tüzel kişiliğin varlığını kanıtlayan, yeminli bir tercüman tarafından Romence diline çevrilmiş eşdeğer bir belge.

1-4 maddelerinde belirtilen belgelere ek olarak, AB üyesi olmayan bir şirket tarafından bir şubenin tescili için, bu şirketin yıllık mali tabloları da gereklidir.

Bu tür mali tablolar, Romanya mevzuatına uygun olarak veya varsa, AB düzeyinde yürürlükte olanlara eşdeğer muhasebe kurallarına uygun olması koşuluyla, ana şirketi yöneten yabancı yasaya uygun olarak hazırlanmalı, denetlenmeli ve yayınlanmalıdır.

Dosyanın hazırlanması ve Ticaret Siciline sunulması

Ana unsurların (isim, kayıtlı ofis, ticari faaliyet, yasal temsilciler) oluşturulmasının ardından gerekli belgeler hazırlanacaktır.

Belgeler şubenin yasal temsilci(ler)i tarafından imzalandıktan sonra dosya hazırlanır ve yetkili Ticaret Sicili ofisine sunulur.

Dosyanın teslimi aşağıdaki şekilde yapılabilir:

  1. fiziksel olarak, doğrudan Ticaret Sicili ofisinde;

  2. çevrimiçi olarak, özel portal aracılığıyla veya e-posta yoluyla.

Çevrimiçi teslimin tercih edilmesi halinde, tüm belgelerin taranması ve nitelikli bir elektronik imza ile dijital olarak imzalanması önemlidir.

Avukatlar olarak bu tür imzalara sahibiz ve bu süreci sizin için kolaylaştırabiliriz.

İşlem süresi ve kuruluş belgelerinin düzenlenmesi

Dosya teslim edildikten sonra Ticaret Siciline kaydedilir ve bir sicil memuruna (dosyayı çözümlemekle görevlendirilen kişi) atanır.

Dosyanın kaydedildiği andan itibaren, sunulan belgelerin incelenmesi ve bir karar verilmesi yaklaşık 5-10 iş günü sürer - ya dosya kabul edilir ya da daha fazla açıklama için ertelenir.

Dosyanın ertelenmesi ve kayıt memuru tarafından dile getirilen itirazların daha sonra açıklığa kavuşturulmaması halinde, dosya kesin olarak reddedilir ve başvuru sürecinin yeniden başlatılması gerekir.

Kabul kararı verilmesi halinde Ticaret Sicili, yetkili tarafından nitelikli elektronik imza ile imzalanmış bir dizi belge düzenler. Bunlar arasında en önemlisi kuruluş belgesidir.

Kuruluş belgesi şubenin kimlik belgesi olarak işlev görür ve isim, kayıtlı ofisin adresi, Ticaret Sicilindeki kayıt numarası, tek kayıt kodu vb. gibi temel bilgileri içerir.

Muhasebe ve vergilendirme

Şubenin tescilini takiben, Romanya vergi mevzuatına uyum zorunlu hale gelir.

Romanya'daki vergi gerekliliklerine uyumu sağlamak için, Romanyalı bir yeminli mali müşavirin muhasebe hizmetlerinden yararlanmak gerekir.

Doğrudan muhasebe hizmetleri sağlamasak da, işbirliği yaptığımız yeminli mali müşavire erişimi kolaylaştırabiliriz.

Uygulanan vergi sistemine ilişkin olarak, şube, hâlihazırda %16'lık bir orana sahip olan kâr vergisine tabidir.

KDV kaydı

KDV ile ilgili aynı kurallar şirketler için olduğu gibi şubeler için de geçerlidir.

Bir şube, AB KDV kodu veya Yerel KDV kodu için başvurabilir.

Daha fazla bilgi için lütfen buradaki vergi kılavuzumuza bakın.

Sıkça sorulan sorular

Bir şubenin yasal temsilcisi olarak atanan AB vatandaşı olmayan kişiler, geçici oturum kartına başvurmak için gerekli olan istihdam amaçlı uzun süreli vize başvurusunda bulunabilirler.

Bu, yasal temsilcinin şubenin faaliyetlerini yönetirken Romanya'da ikamet etmesine izin verecektir.

Atanan yasal temsilcilerin sayısına bakılmaksızın, yalnızca bir yasal temsilci uzun süreli vize başvurusunda bulunabilir.

Aşağıdaki ana koşullar yerine getirilmelidir:

  1. Vize başvurusu sırasında yabancı, başka bir Romen şirketinde hissedar / paydaş / yönetici olmamalıdır;

  2. Şube, istihdam amaçlı geçici ikamet kartından yararlanan yasal temsilci olarak atanmış başka bir yabancıya sahip olmamalıdır.

Ana şirketin zaten bir EORI numarası varsa, şubenin başka bir numara alması gerekir mi?

Ana şirketin halihazırda EORI numarası almış olması durumunda, şubenin ayrı bir numara alması gerekmez ve ana şirkete tahsis edilen EORI numarasını kullanarak yasal olarak faaliyet gösterebilir.

Bir şubeyi kaydettirmenin maliyeti nedir?

Hizmetlerimizi seçerseniz, avukatlar olarak tüm süreç boyunca sizi temsil edebiliriz.

Ücretimiz 2.000 EUR ile 3.500 EUR arasında değişmektedir (KDV hariç).

Bu ücrete Ticaret Sicili vergisi (50 EUR) ve ana şirketin belgelerinin Romence'ye çevrilmesi için gereken maliyet (duruma göre değişir) dahil değildir.

İletişim Formu

Kabul et şartlar ve koşullar ve gi̇zli̇li̇k poli̇ti̇kasi

İletişim Bilgileri

E-posta: [email protected]

Adres: 9 I.C. Visarion Street, bina A, 3. kat, sektör 1, Bükreş, Romanya