Посібник з реєстрації філії іноземної компанії в Румунії

Останнє оновлення: 12 березня 2025 року.

Вступ

Реєстрація філії в Румунії є ефективним рішенням для іноземних компаній, які бажають розширити свою діяльність на румунському ринку без створення окремої юридичної особи.

Цей посібник містить огляд процесу реєстрації з описом необхідних кроків, необхідної документації та ключових юридичних аспектів, що допоможе вам зрозуміти процес і полегшить його завершення.

Якщо ви бажаєте зареєструвати румунську компанію, ви можете ознайомитися з нашим посібником тут.

Зміст

• Визначення філії

• Основні характеристики філії

• Реєстрація філії в Торговому реєстрі

• Назва філії

• Створення зареєстрованого офісу

• Сфера діяльності філії

• Законні представники

• Необхідні документи

• Підготовка справи та подання до Торгового реєстру

• Час обробки та видача реєстраційних документів

• Бухгалтерський облік та оподаткування

• Реєстрація ПДВ

• Поширені запитання

  • Чи існують пільги для громадян країн, які не є членами ЄС, призначених законними представниками філії іноземної компанії в Румунії?

  • Якщо материнська компанія вже має номер EORI, чи потрібно філії отримувати інший номер?

  • Які витрати на реєстрацію філії?

Визначення філії

Філія діє як продовження материнської компанії і не є окремою юридичною особою.

З юридичної точки зору, філія не має статусу юридичної особи і не володіє активами від свого імені, що не дозволяє їй мати права та обов'язки від свого імені.

Таким чином, будь-яке зобов'язання, взяте через діяльність філії, фактично є відповідальністю материнської компанії.

Основні характеристики філії

• вимагає реєстрації в Торговому реєстрі Румунії, при цьому філія організовується і діє відповідно до румунського законодавства;

• не має статусу юридичної особи і діє від імені материнської компанії

• не вимагає внесення статутного капіталу;

• здійснює господарську діяльність, але в межах, встановлених материнською компанією;

• підпадає під дію системи оподаткування прибутку для діяльності, що здійснюється на території Румунії;

• всі зобов'язання, взяті на себе філією, гарантуються материнською компанією;

• представництво та управління філією здійснюється одним або декількома законними представниками, призначеними материнською компанією.

Реєстрація філії в Торговому реєстрі

Назва філії

Попереднє узгодження для резервування назви не є необхідним.

Назва філії складається з (назва іноземної компанії) + (назва населеного пункту, де знаходиться зареєстрований офіс іноземної компанії) + (слово “Sucursala”) + (назва населеного пункту, де буде зареєстрований офіс філії).

Наприклад, якщо материнська компанія називається Awesome Parent Company і зареєстрована в Лондоні, Великобританія, а філія буде створена в Бухаресті, Румунія, то філія матиме назву Awesome Parent Company: Awesome Parent Company London Sucursala București.

Румунське слово “Sucursala” означає "філія" або "дочірня компанія". Таким чином, назва філії може бути перекладена як: Awesome Parent Company London Bucharest Branch.

Ми рекомендуємо використовувати офіційну назву з “Sucursala” в будь-яких офіційних документах, таких як контракти, рахунки-фактури, умови та положення тощо. У той час як перекладену на англійську назву можна використовувати в маркетингу, підписах електронних листів і так далі.

Створення зареєстрованого офісу

Адреса зареєстрованого офісу повинна бути в Румунії.

Право на використання адреси, за якою буде зареєстрований офіс філії, повинно бути підтверджено юридичними документами, такими як: договір купівлі-продажу, договір оренди/безоплатного користування, витяг з румунського земельного кадастру.

Сфера господарської діяльності

Будучи продовженням материнської компанії, філія може здійснювати тільки діяльність материнської компанії.

Наприклад, якщо материнська компанія надає послуги ІТ-консалтингу, філія повинна слідувати тому ж напрямку діяльності і відповідати конкретним правилам для цієї галузі.

Види діяльності класифікуються за кодами NACE v2.1, що є класифікацією комерційної діяльності на рівні ЄС.

Законні представники

Законним представником філії є особа, призначена материнською компанією діяти від її імені та представляти її у відносинах з третіми особами.

Філія може мати одного або більше законних представників.

Призначена особа(и) підписує(ють) заяву про те, що вона відповідає всім юридичним умовам, необхідним для зайняття цієї посади.

Необхідні документи

Для реєстрації філії необхідні наступні документи, що стосуються материнської компанії / майбутнього законного представника:

1. установчий акт і статут материнської компанії, якщо вони містяться в окремих документах, разом з усіма змінами до цих документів, перекладені на румунську мову сертифікованим перекладачем;

2. документи, що підтверджують юридичну адресу материнської компанії, її господарську діяльність та, принаймні щорічно, розмір підписаного статутного капіталу, якщо ця інформація не міститься у вищезазначених документах;

3. паспорт(и) або національне посвідчення особи (осіб), які займатимуть посаду законного представника (представників);

4. свідоцтво про реєстрацію материнської компанії або еквівалентний документ, що підтверджує існування юридичної особи, перекладений на румунську мову сертифікованим перекладачем.

На додаток до документів, зазначених у пунктах 1-4, для реєстрації філії компанією з країн, що не є членами ЄС, також необхідна річна фінансова звітність цієї компанії.

Така фінансова звітність повинна бути підготовлена, перевірена і опублікована відповідно до румунського законодавства або, у відповідних випадках, відповідно до іноземного законодавства, що регулює діяльність материнської компанії, за умови, що воно відповідає правилам бухгалтерського обліку, еквівалентним тим, що діють на рівні ЄС.

Підготовка досьє та подання до Торгового реєстру

Після встановлення основних елементів (назва, юридична адреса, вид діяльності, законні представники) будуть підготовлені необхідні документи.

Після того, як документи будуть підписані законним представником (представниками) філії, файл готується і подається до відповідного торгового реєстру.

Подання досьє можна здійснити наступним чином

1. фізично, безпосередньо в Торговому реєстрі;

2. онлайн, або через спеціальний портал, або електронною поштою.

Якщо ви вирішили подавати документи онлайн, важливо, щоб усі документи були відскановані та підписані кваліфікованим електронним підписом.

Як юристи, ми володіємо такими підписами і можемо полегшити цей процес для вас.

Час обробки та видача реєстраційних документів

Після подачі заявки, вона реєструється і передається реєстратору (особі, призначеній для вирішення справи) в Торговому реєстрі.

З моменту реєстрації потрібно приблизно 5-10 робочих днів для розгляду поданих документів і прийняття рішення - або заяву буде прийнято до розгляду, або вона буде відкладена для з'ясування обставин.

Якщо розгляд справи відкладено і заперечення реєстратора не будуть з'ясовані, то справу буде однозначно відхилено, і процес подачі документів доведеться починати заново.

У разі прийняття рішення про допуск, Торговий реєстр видає низку документів, підписаних уповноваженою особою з кваліфікованим електронним підписом. Серед них найважливішим є свідоцтво про реєстрацію.

Свідоцтво про реєстрацію служить ідентифікаційним документом філії і містить ключову інформацію, таку як: назва, адреса юридичної адреси, реєстраційний номер в Торговому реєстрі, індивідуальний реєстраційний код і т.д.

Бухгалтерський облік та оподаткування

Після реєстрації філії, дотримання податкового законодавства Румунії стає обов'язковим.

Щоб забезпечити дотримання податкових вимог в Румунії, необхідно залучити до ведення бухгалтерського обліку румунського бухгалтера, який має відповідну ліцензію.

Хоча ми безпосередньо не надаємо бухгалтерські послуги, ми можемо полегшити доступ до сертифікованого бухгалтера, з яким ми співпрацюємо.

Що стосується застосовної системи оподаткування, то філія підлягає оподаткуванню податком на прибуток, який в даний час має ставку 16%.

Реєстрація платника ПДВ

До філій застосовуються ті ж правила щодо ПДВ, що і до компаній.

Філія може подати заявку на отримання коду ПДВ ЄС або місцевого коду ПДВ.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, ознайомтеся з нашим податковим довідником тут.

Поширені запитання

Чи є пільги для громадян країн, які не є членами ЄС, призначених законними представниками філії іноземної компанії в Румунії?

Громадяни країн, які не є членами ЄС, призначені законними представниками філії, можуть подати заяву на отримання довгострокової візи з метою працевлаштування, яка необхідна для подання заяви на отримання посвідки на тимчасове проживання.

Це дозволить законному представнику проживати в Румунії під час управління діяльністю філії.

Тільки один законний представник має право подати заяву на отримання довгострокової візи, незалежно від кількості призначених законних представників.

Необхідно виконати наступні основні умови:

1. На момент подання заяви на отримання візи іноземець не повинен бути акціонером/зацікавленою особою/директором в іншій румунській компанії;

2. У філії не повинно бути жодного іншого іноземця, призначеного законним представником, який користується картою тимчасового проживання з метою працевлаштування.

Якщо материнська компанія вже має номер EORI, чи потрібно філії отримувати ще один?

Якщо материнська компанія вже отримала номер EORI, філія не зобов'язана отримувати окремий номер і може легально працювати, використовуючи номер EORI, присвоєний материнській компанії.

Скільки коштує реєстрація філії?

Якщо ви скористаєтеся нашими послугами, ми, як юристи, можемо представляти вас протягом усього процесу.

Наш гонорар становить від 2 000 до 3 500 євро (без ПДВ).

У вартість не входить податок Торгового реєстру (50 євро) та витрати на переклад документів материнської компанії на румунську мову (які варіюються в залежності від конкретного випадку).