دليل تسجيل فرع لشركة أجنبية في رومانيا من قبل شركة أجنبية

مقدمة

يمثل تسجيل فرع في رومانيا حلاً فعالاً للشركات الأجنبية التي تتطلع إلى توسيع عملياتها في السوق الرومانية دون إنشاء كيان منفصل.

يقدم هذا الدليل لمحة عامة عن عملية التسجيل، ويوضح الخطوات اللازمة والوثائق المطلوبة والجوانب القانونية الرئيسية، مما يساعدك على فهم العملية وتسهيل إتمامها.

إذا كنت ترغب في تسجيل شركة رومانية بدلاً من ذلك، يمكنك الاطلاع على دليلنا هنا.

المحتويات

تعريف الفرع

يعمل الفرع كامتداد للشركة الأم وليس كيانًا قانونيًا منفصلاً.

من وجهة نظر قانونية، لا يتمتع الفرع بشخصية اعتبارية ولا يملك أصولاً باسمه الخاص، مما يمنعه من امتلاك حقوق والتزامات باسمه الخاص.

وبالتالي، فإن أي التزام يتم التعهد به من خلال نشاط الفرع هو في الواقع مسؤولية الشركة الأم.

الخصائص الرئيسية للفرع

  • يتطلب التسجيل في السجل التجاري الروماني، مع تنظيم الفرع وتشغيله وفقًا للقوانين الرومانية;

  • لا يتمتع بالشخصية الاعتبارية ويعمل بالنيابة عن الشركة الأم;

  • لا يتطلب إيداع رأس المال

  • يمارس أنشطة تجارية ولكن ضمن الحدود التي تضعها الشركة الأم;

  • يخضع لنظام ضريبة الأرباح للأنشطة التي يتم تنفيذها على أراضي رومانيا;

  • جميع الالتزامات التي يتحملها الفرع مضمونة من قبل الشركة الأم;

  • يتم تمثيله وإدارته من قبل ممثل قانوني واحد أو أكثر تعينه الشركة الأم.

تسجيل الفرع في السجل التجاري

اسم الفرع

الموافقة المسبقة على حجز الاسم ليست ضرورية.

سيتكون اسم الفرع من (اسم الشركة الأجنبية) + (اسم المنطقة التي يقع فيها المكتب المسجل للشركة الأجنبية) + (كلمة “Sucursala”) + (اسم المنطقة التي سيكون للفرع مكتب مسجل فيها).

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة الأم تحمل اسم الشركة الأم الرائعة Awesome Parent Company وتم تأسيسها في لندن، المملكة المتحدة وسيتم تأسيس الفرع في بوخارست، رومانيا، فسيتم تسمية الفرع شركة Awesome Parent Company London Sucursala București.

الكلمة الرومانية “Sucursala” تعني فرع أو شركة تابعة. وبالتالي، يمكن ترجمة اسم الفرع على النحو التالي: الشركة الأم الرائعة فرع لندن بوخارست.

نوصي باستخدام الاسم الرسمي مع “Sucursala” في أي مستندات رسمية، مثل العقود والفواتير والشروط والأحكام والشروط، إلخ. بينما يمكن استخدام الاسم المترجم إلى الإنجليزية في التسويق وتوقيعات البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

إنشاء المكتب المسجل

يجب أن يكون عنوان المكتب المسجل في رومانيا.

يجب إثبات الحق في استخدام العنوان الذي سيكون بمثابة مكتب مسجل للفرع بوثائق قانونية، مثل: اتفاقية البيع، واتفاقية الإيجار/ التأجير الحر، ومقتطفات من السجل العقاري الروماني.

نطاق النشاط التجاري

كونه امتدادًا للشركة الأم، يمكن للفرع أن يقوم بأنشطة الشركة الأم فقط.

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة الأم تقوم بخدمات استشارية في مجال تكنولوجيا المعلومات، فيجب أن يتبع الفرع نفس مجال العمل وأن يمتثل للوائح المحددة لهذا المجال.

يتم تصنيف الأنشطة تحت رموز NACE v2.1، وهو تصنيف للأنشطة التجارية على مستوى الاتحاد الأوروبي.

الممثل القانوني للفرع هو شخص تعينه الشركة الأم للتصرف نيابة عنها وتمثيلها فيما يتعلق بالأطراف الثالثة.

يمكن أن يكون للفرع ممثل قانوني واحد أو أكثر.

يوقع الشخص المعين (الأشخاص المعينون) على إفادة خطية بشأن استيفاء الشروط القانونية لشغل هذا المنصب.

المستندات المطلوبة

من أجل عملية تسجيل الفرع، من الضروري تقديم المستندات التالية المتعلقة بالشركة الأم/الممثل القانوني المستقبلي

  1. القانون التأسيسي والنظام الأساسي للشركة الأم، إذا كانت واردة في مستندات منفصلة، مع جميع التعديلات على هذه المستندات، مترجمة إلى اللغة الرومانية بواسطة مترجم معتمد;

  2. المستندات التي تثبت المكتب المسجل للشركة الأم وأنشطتها التجارية ومبلغ رأس المال المكتتب به سنويًا على الأقل، ما لم تكن هذه المعلومات مدرجة في المستندات المذكورة أعلاه;

  3. جواز (جوازات) السفر أو بطاقة (بطاقات) الهوية الوطنية للشخص (الأشخاص) الذي سيشغل منصب الممثل (الممثلين) القانوني (الممثلين) القانونيين

  4. شهادة تسجيل الشركة الأم أو وثيقة معادلة تثبت وجود الكيان، مترجمة إلى اللغة الرومانية بواسطة مترجم معتمد.

بالإضافة إلى المستندات المذكورة في النقاط من 1 إلى 4، لتسجيل فرع شركة من خارج الاتحاد الأوروبي، يجب أيضًا تقديم البيانات المالية السنوية لهذه الشركة.

يجب إعداد هذه البيانات المالية ومراجعتها ونشرها وفقًا للتشريعات الرومانية أو، إن أمكن، وفقًا للقانون الأجنبي الذي يحكم الشركة الأم، شريطة أن تمتثل للقواعد المحاسبية المعادلة لتلك المعمول بها على مستوى الاتحاد الأوروبي.

إعداد الملف وتقديمه إلى السجل التجاري

عند إنشاء العناصر الرئيسية (الاسم، والمكتب المسجل، والنشاط التجاري، والممثلين القانونيين)، ستتم صياغة المستندات اللازمة.

بمجرد التوقيع على المستندات من قبل الممثل (الممثلين) القانونيين للفرع، يتم إعداد الملف وتقديمه إلى مكتب السجل التجاري المختص.

يمكن تقديم الملف على النحو التالي:

  1. فعلياً، مباشرةً في مكتب السجل التجاري;

  2. عبر الإنترنت، إما من خلال البوابة الإلكترونية المخصصة، أو عبر البريد الإلكتروني.

في حالة اختيار التقديم عبر الإنترنت، من المهم أن تكون جميع المستندات ممسوحة ضوئيًا وموقعة رقميًا بتوقيع إلكتروني مؤهل.

وبصفتنا محامين، لدينا مثل هذه التوقيعات ويمكننا تسهيل هذه العملية لك.

وقت المعالجة وإصدار وثائق التأسيس

عند تقديم الملف، يتم تسجيل الملف وتعيين مسجل (الشخص المعين لحل الملف) داخل السجل التجاري.

من لحظة تسجيل الملف، يستغرق الأمر من 5 إلى 10 أيام عمل تقريباً لمراجعة المستندات المقدمة وإصدار قرار - إما أن يتم قبول الملف أو يتم تأجيله لمزيد من التوضيحات.

إذا تم تأجيل الملف ولم يتم توضيح الاعتراضات التي أثارها أمين السجل لاحقًا، فسيتم رفض الملف بشكل نهائي، ويجب إعادة عملية التقديم.

في حالة صدور قرار القبول، يصدر السجل التجاري سلسلة من الوثائق الموقعة من قبل السلطة بتوقيع إلكتروني مؤهل. ومن بين هذه الوثائق، أهمها شهادة التأسيس.

تُعد شهادة التأسيس بمثابة وثيقة هوية الفرع وتتضمن معلومات أساسية مثل: الاسم وعنوان المكتب المسجل ورقم التسجيل في السجل التجاري ورمز التسجيل الوحيد وما إلى ذلك.

المحاسبة والضرائب

بعد تسجيل الفرع، يصبح الامتثال للتشريعات الضريبية الرومانية إلزامياً.

ولضمان الامتثال للمتطلبات الضريبية في رومانيا، من الضروري الاستعانة بخدمات المحاسبة لمحاسب روماني معتمد.

على الرغم من أننا لا نقدم خدمات المحاسبة بشكل مباشر، إلا أنه يمكننا تسهيل الوصول إلى المحاسب القانوني الذي نتعاون معه.

فيما يتعلق بالنظام الضريبي المعمول به، يخضع الفرع لضريبة الأرباح، والتي تبلغ نسبتها حالياً 16%.

التسجيل في ضريبة القيمة المضافة

تنطبق نفس القواعد المتعلقة بضريبة القيمة المضافة على الفروع كما هو الحال بالنسبة للشركات.

يمكن للفرع أن يتقدم بطلب للحصول على رمز ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي أو رمز ضريبة القيمة المضافة المحلية.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى دليل الضرائب هنا.

الأسئلة المتداولة

يجوز للمواطنين من غير مواطني الاتحاد الأوروبي المعينين كممثلين قانونيين لفرع ما التقدم بطلب للحصول على تأشيرة إقامة طويلة الأجل لأغراض التوظيف، وهي مطلوبة للتقدم بطلب للحصول على بطاقة الإقامة المؤقتة.

سيسمح ذلك للممثل القانوني بالإقامة في رومانيا أثناء إدارة عمليات الفرع.

يحق لممثل قانوني واحد فقط التقدم بطلب للحصول على تأشيرة الإقامة الطويلة، بغض النظر عن عدد الممثلين القانونيين المعينين.

يجب استيفاء الشروط الرئيسية التالية:

  1. يجب ألا يكون الأجنبي وقت تقديم طلب الحصول على التأشيرة، مساهمًا/مساهمًا/مديرًا في شركة رومانية أخرى;

  2. يجب ألا يكون للفرع أي أجنبي آخر معين كممثل قانوني يستفيد من بطاقة إقامة مؤقتة لأغراض العمل.

إذا كان لدى الشركة الأم بالفعل رقم EORI، فهل يحتاج الفرع إلى الحصول على رقم آخر؟

إذا كانت الشركة الأم قد حصلت بالفعل على رقم EORI، فلا يُطلب من الفرع الحصول على رقم منفصل ويمكنه العمل بشكل قانوني باستخدام رقم EORI المخصص للشركة الأم.

ما هي تكاليف تسجيل الفرع؟

إذا اخترت خدماتنا، كمحامين، يمكننا أن نمثلك طوال العملية بأكملها.

تتراوح رسومنا من 2,000 يورو إلى 3,500 يورو (لا تشمل ضريبة القيمة المضافة).

لا تشمل الرسوم ضريبة السجل التجاري (50 يورو) وتكلفة ترجمة مستندات الشركة الأم إلى اللغة الرومانية (والتي تختلف على أساس كل حالة على حدة).

نموذج الاتصال

قبول الشروط والأحكام و سياسة الخصوصية

تفاصيل الاتصال

البريد الإلكتروني: [email protected]

العنوان: 9 شارع I.C. Visarion، المبنى A، الطابق الثالث، القطاع 1، بوخارست، رومانيا