Průvodce pro registraci pobočky zahraniční společnosti v Rumunsku

Poslední aktualizace: 12. března 2025.

Úvod

Registrace pobočky v Rumunsku představuje efektivní řešení pro zahraniční společnosti, které chtějí rozšířit své aktivity na rumunském trhu, aniž by musely zakládat samostatný subjekt.

Tento průvodce poskytuje přehled procesu registrace, popisuje nezbytné kroky, požadovanou dokumentaci a klíčové právní aspekty, čímž vám pomůže pochopit celý proces a usnadní jeho dokončení.

Pokud chcete místo toho zaregistrovat rumunskou společnost, můžete se podívat na našeho průvodce zde.

Obsah:

• Definice pobočky

• Hlavní charakteristiky pobočky

• Zápis pobočky do obchodního rejstříku

• Název pobočky

• Zřízení sídla

• Rozsah obchodní činnosti

• Právní zástupci

• Požadované dokumenty

• Příprava spisu a jeho předložení obchodnímu rejstříku

• Doba zpracování a vydání zakládacích dokumentů

• Účetnictví a daně

• Registrace k DPH

• Často kladené otázky

  • Existují výhody pro občany ze zemí mimo EU, kteří jsou jmenováni právními zástupci pobočky zahraniční společnosti v Rumunsku?

  • Pokud mateřská společnost již má číslo EORI, musí pobočka získat další?

  • Jaké jsou náklady na registraci pobočky?

Definice pobočky

Pobočka funguje jako prodloužená ruka mateřské společnosti a není samostatným právním subjektem.

Z právního hlediska nemá pobočka právní subjektivitu a nemá majetek pod vlastním jménem, což jí brání mít práva a povinnosti vlastním jménem.

Za veškeré závazky přijaté prostřednictvím činnosti pobočky tak ve skutečnosti odpovídá mateřská společnost.

Hlavní charakteristiky pobočky

• vyžaduje registraci v rumunském obchodním rejstříku, přičemž pobočka musí být organizována a fungovat v souladu s rumunskými zákony;

• nemá právní subjektivitu a působí jménem mateřské společnosti;

• nevyžaduje složení základního kapitálu;

• vykonává obchodní činnost, ale v mezích stanovených mateřskou společností;

• podléhá systému daně ze zisku z činností vykonávaných na území Rumunska;

• za všechny závazky převzaté pobočkou ručí mateřská společnost;

• je zastoupena a řízena jedním nebo více právními zástupci jmenovanými mateřskou společností.

Zápis pobočky do obchodního rejstříku

Název pobočky

Předchozí schválení rezervace názvu není nutné.

Název pobočky se bude skládat z (název zahraniční společnosti) + (název místa, kde se nachází sídlo zahraniční společnosti) + (slovo “Sucursala”) + (název místa, kde bude mít pobočka sídlo).

Například pokud se mateřská společnost jmenuje Awesome Parent Company a má sídlo v Londýně ve Spojeném království a pobočka bude mít sídlo v Bukurešti v Rumunsku, pak se pobočka bude jmenovat: Awesome Parent Company London Sucursala București.

Rumunské slovo “Sucursala” znamená pobočka nebo dceřiná společnost. Název pobočky lze tedy přeložit jako: Awesome Parent Company London Bucharest Branch.

Doporučujeme používat oficiální název s “Sucursala” ve všech oficiálních dokumentech, jako jsou smlouvy, faktury, obchodní podmínky atd. Zatímco název přeložený do češtiny lze použít v marketingu, v e-mailových podpisech apod.

Zřízení sídla

Adresa sídla musí být v Rumunsku.

Právo užívat adresu, která bude sloužit jako sídlo pobočky, je třeba doložit právními dokumenty, jako jsou: kupní smlouva, nájemní smlouva / smlouva o bezplatném pronájmu, výpis z rumunského katastru nemovitostí.

Rozsah obchodní činnosti

Jelikož je pobočka prodlouženou rukou mateřské společnosti, může vykonávat pouze činnosti mateřské společnosti.

Pokud například mateřská společnost provozuje poradenské služby v oblasti informačních technologií, musí pobočka sledovat stejný obor podnikání a dodržovat specifické předpisy pro tuto oblast.

Činnosti jsou klasifikovány podle kódů NACE v2.1, což je klasifikace obchodních činností na úrovni EU.

Právní zástupci

Právní zástupce pobočky je osoba určená mateřskou společností, aby jednala jejím jménem a zastupovala ji ve vztahu ke třetím stranám.

Pobočka může mít jednoho nebo více právních zástupců.

Určená osoba nebo osoby podepíší čestné prohlášení o splnění zákonných podmínek pro výkon této funkce.

Požadované dokumenty

Pro proces registrace pobočky jsou nezbytné následující dokumenty týkající se mateřské společnosti / budoucího právního zástupce:

1. Zakladatelská smlouva a stanovy mateřské společnosti, pokud jsou obsaženy v samostatných dokumentech, spolu se všemi změnami těchto dokumentů, přeložené do rumunského jazyka soudním překladatelem;

2. doklady osvědčující sídlo mateřské společnosti, její podnikatelskou činnost a alespoň jednou ročně výši upsaného základního kapitálu, pokud tyto informace nejsou obsaženy ve výše uvedených dokumentech;

3. cestovní pas(y) nebo občanský průkaz(y) fyzické osoby(osob), která(é) bude(ou) zastávat funkci zákonného zástupce(ů);

4. osvědčení o registraci mateřské společnosti nebo rovnocenný dokument, který potvrzuje existenci subjektu, přeložený do rumunského jazyka soudním překladatelem.

Kromě dokumentů uvedených v bodech 1 až 4 je pro registraci pobočky společností ze země mimo EU vyžadována také roční účetní závěrka této společnosti.

Tato účetní závěrka musí být sestavena, ověřena auditorem a zveřejněna v souladu s rumunskými právními předpisy nebo případně v souladu se zahraničními právními předpisy, kterými se řídí mateřská společnost, za předpokladu, že je v souladu s účetními pravidly rovnocennými pravidlům platným na úrovni EU.

Příprava spisu a jeho předložení obchodnímu rejstříku

Po stanovení hlavních prvků (název, sídlo, obchodní činnost, právní zástupci) budou vypracovány potřebné dokumenty.

Jakmile dokumenty podepíše právní zástupce (zástupci) pobočky, připraví se spis a předloží se příslušnému živnostenskému rejstříku.

Předložení spisu lze provést následujícím způsobem:

1. fyzicky přímo na živnostenském úřadě;

2. online, a to buď prostřednictvím specializovaného portálu, nebo e-mailem.

Pokud se rozhodnete pro online podání, je důležité, aby byly všechny dokumenty naskenovány a digitálně podepsány kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Jako právníci jsme držiteli takových podpisů a můžeme vám tento proces usnadnit.

Doba zpracování a vystavení zakládacích dokumentů

Po předložení je spis zaevidován a přidělen registrátorovi (osobě určené k řešení spisu) v rámci obchodního rejstříku.

Od okamžiku zaevidování spisu trvá přibližně 5 až 10 pracovních dnů, než jsou předložené dokumenty přezkoumány a je vydáno usnesení - buď bude spis přijat, nebo bude odložen k dalšímu upřesnění.

Pokud je spis odložen a námitky vznesené registrátorem nejsou dodatečně vyjasněny, bude spis definitivně zamítnut a proces předkládání musí být zahájen znovu.

V případě usnesení o přijetí vydá obchodní rejstřík řadu dokumentů podepsaných orgánem s kvalifikovaným elektronickým podpisem. Mezi nimi je nejdůležitější osvědčení o zápisu do rejstříku.

Zřizovací listina slouží jako identifikační doklad pobočky a obsahuje klíčové informace, jako jsou: název, adresa sídla, číslo zápisu v obchodním rejstříku, kód jediného zápisu atd.

Účetnictví a daně

Po registraci pobočky je povinné dodržovat rumunské daňové předpisy.

Pro zajištění souladu s daňovými požadavky v Rumunsku je nutné využít účetních služeb rumunského autorizovaného účetního.

Přestože účetní služby přímo neposkytujeme, můžeme vám zprostředkovat přístup k autorizovanému účetnímu, se kterým spolupracujeme.

Pokud jde o platný daňový systém, pobočka podléhá zdanění zisku, které má v současné době sazbu 16 %.

Registrace k DPH

Pro pobočky platí stejná pravidla týkající se DPH jako pro společnosti.

Pobočka může požádat buď o kód DPH EU, nebo o místní kód DPH.

Více informací naleznete v našem průvodci daňovou problematikou zde.

Často kladené otázky

Existují výhody pro občany ze zemí mimo EU, kteří jsou jmenováni právními zástupci pobočky zahraniční společnosti v Rumunsku?

Občané ze zemí mimo EU jmenovaní jako právní zástupci pobočky mohou požádat o dlouhodobé vízum za účelem zaměstnání, které je nutné pro podání žádosti o kartu pro přechodný pobyt.

To umožní právnímu zástupci pobývat v Rumunsku a zároveň řídit činnost pobočky.

O dlouhodobé vízum může požádat pouze jeden zákonný zástupce bez ohledu na počet jmenovaných zákonných zástupců.

Musí být splněny následující hlavní podmínky:

1. V době podání žádosti o vízum nesmí být cizinec společníkem / akcionářem / ředitelem v jiné rumunské společnosti;

2. Pobočka nesmí mít jmenovaného žádného jiného cizince jako zákonného zástupce, který by využíval kartu pro přechodný pobyt za účelem zaměstnání.

Pokud již mateřská společnost číslo EORI má, musí pobočka získat další?

V případě, že mateřská společnost již získala číslo EORI, pobočka nemusí získávat samostatné číslo a může legálně působit s využitím čísla EORI přiděleného mateřské společnosti.

Jaké jsou náklady na registraci pobočky?

Pokud se rozhodnete pro naše služby, můžeme vás jako právníci zastupovat v celém procesu.

Náš poplatek se pohybuje od 2 000 EUR do 3 500 EUR (bez DPH).

Poplatek nezahrnuje poplatek obchodnímu rejstříku (50 EUR) a náklady na překlad dokumentů mateřské společnosti do rumunského jazyka (které se liší případ od případu).