Politik for beskyttelse af personlige oplysninger

Introduktion

Retten til beskyttelse af dine personoplysninger er en ret, der er iboende i din personlighed, og som pålægger os en tilsvarende forpligtelse til at respektere den og, hvis vi får sådanne personoplysninger, til at sørge for den nødvendige sikkerhed og beskyttelse af dem.

Denne privatlivspolitik vedrører behandlingen af personoplysninger af Counselors via dette websted, nemlig overførslen af dit navn og din e-mail (sidstnævnte, hvis den er personlig) ved at udfylde kontaktformularen på dette websted, hvis du kontakter os via denne metode, dit telefonnummer (hvis det er personligt), som vil blive kommunikeret indirekte ved at vise det på vores telefonskærm - hvis du ringer til os, samt andre personoplysninger, som du anser for nødvendige for at give via enhver kontaktmetode, der leveres af dette websted (i det følgende defineret som "behandlede personoplysninger").

Denne privatlivspolitik afspejler dine rettigheder vedrørende behandlede personoplysninger samt vores forpligtelser, der er underlagt forordning nr. 679/2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (" GDPR"), ved lov nr. 506/2004 om behandling af personoplysninger og beskyttelse af privatlivets fred i den elektroniske kommunikationssektor samt andre love eller bestemmelser, der gælder for behandling af personoplysninger (i det følgende defineret som "gældende lov").

Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os ret til regelmæssigt at opdatere og ændre denne privatlivspolitik for at afspejle eventuelle ændringer i den måde, vi behandler behandlede persondata på, eller eventuelle ændringer i de juridiske krav. I tilfælde af sådanne ændringer vil vi vise den ændrede version af privatlivspolitikken på vores websted, og derfor bør du regelmæssigt kontrollere indholdet af denne privatlivspolitik.

Hvem er vi, og hvordan kan du kontakte os?

Counselors og dette websted anvendes af TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (rumænsk: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), et rumænsk professionelt advokatfirma med begrænset ansvar, der er oprettet i henhold til Bukarests advokatsamfunds afgørelse nr. 2419 af 29. november 2022, med den skattemæssige registreringskode 47308792, med det professionelle hovedkvarter på 9 Visarion Street, bygning A, 3. sal, sektor 1, Bukarest (" Counselors", "vi", "vores"). Den officielle registrering af advokatfirmaet kan findes på Bucharest Bar's hjemmeside, her: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

I henhold til gældende lov er vi den databeskyttelsesansvarlige, der er ansvarlig for de behandlede personoplysninger.

For enhver information eller anmodning opfordrer vi dig til at kontakte vores databeskyttelsesansvarlige på e-mailadressen gdpr@counselors.legal eller via post eller kurer på følgende adresse: 57 Iuliu Maniu Boulevard, postnummer 061081, blok OD16, en. E, 2. sal, app. 188, Sector 6, Bucharest, til den databeskyttelsesansvarlige.

Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi?

Vi indsamler kun personoplysninger, hvis du kontakter os, og kun med det formål at holde styr på vores interne mailinghistorik, kundedatabase og potentielle kunder.

Disse behandlede personoplysninger er:

• hvis du kontakter os ved at udfylde formularen på webstedet, dit udfyldte navn og din e-mailadresse; og - hvis du ringer til os, det telefonnummer, der bruges, når du kontakter os.

Vi indsamler eller behandler ikke andre personoplysninger.

Grundlaget for og formålet med behandlingen af personoplysninger

Vi indsamler og behandler personoplysninger med henblik på korrespondance mellem dig og os, for at holde styr på vores mailinghistorik, kundedatabase og potentielle kunder.

Hvis vi indgår en kontrakt om juridisk bistand med dig, kan de samme eller nogle af de behandlede personoplysninger også bruges til at opfylde mandatet, alt efter omstændighederne (f.eks. i præamblen til et retskrav, en klage, en anden anmodning osv. til identifikation af den person, på hvis vegne vi udfører de respektive trin).

De behandlede personoplysninger kan tages i betragtning i de interne forbedringshandlinger af vores aktivitet, i interaktionen med klienten.

Der kan være situationer, hvor vi vil bruge eller overføre oplysninger for at beskytte vores rettigheder og aktivitet. Sådanne kan omfatte:

• foranstaltninger til at beskytte webstedet og dets brugere mod cyberangreb; - foranstaltninger til at forhindre og opdage forsøg på svig, herunder overførsel af oplysninger til de kompetente offentlige myndigheder; og - foranstaltninger til at styre forskellige andre risici.

Alle ovennævnte formål forfølges ved at prioritere dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder og udvise særlig omhu i deres behandling.

Den generelle begrundelse for disse typer behandling er vores legitime interesse i at forsvare vores professionelle aktivitet, idet vi sørger for, at alle de foranstaltninger, vi træffer, garanterer en balance mellem vores interesser og dine grundlæggende rettigheder og friheder.

I nogle tilfælde baserer vi også vores behandling på andre lovbestemmelser, såsom forpligtelsen til at sikre beskyttelse af aktiver og værdier i henhold til gældende lov.

Opbevaringsperiode for de behandlede personoplysninger

Som regel vil vi opbevare de behandlede personoplysninger, så længe der er en reel mulighed for, at du vender tilbage med fremtidige anmodninger, men ikke mere end 3 år fra den sidste interaktion.

Hvem vi overfører de behandlede personoplysninger til

Alt efter omstændighederne kan vi overføre eller give adgang til de behandlede personoplysninger til følgende kategorier af modtagere, udelukkende til de formål, der er angivet ovenfor:

• til vores samarbejdspartnere; - kurertjenesteudbydere; og - it-tjenesteudbydere.

Hvis vi har en juridisk forpligtelse, eller hvis det er nødvendigt for at forsvare en legitim interesse, kan vi også videregive visse behandlede persondata til offentlige myndigheder.

Vi sikrer, at tredjeparters adgang til dine data sker i overensstemmelse med gældende lovgivning på grundlag af de kontrakter, der er indgået med dem.

Lande, hvor vi overfører behandlede personoplysninger

I øjeblikket opbevarer og behandler vi personoplysninger i Rumænien og Frankrig (Paris).

Du kan til enhver tid kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne ovenfor for at få flere oplysninger om de lande, hvor vi overfører de behandlede personoplysninger, samt de garantier, du nyder godt af i forbindelse med disse overførsler.

Sikkerheden af de behandlede personoplysninger

Vi er forpligtet til at sikre sikkerheden af vores behandlede personoplysninger ved at implementere passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger i henhold til industristandarder.

Vi opbevarer dine behandlede persondata på sikre servere ved hjælp af avancerede krypteringsalgoritmer og sikrer lagringsredundans.

På trods af de foranstaltninger, der er truffet for at beskytte de behandlede personoplysninger, vil vi gerne påpege, at overførslen af oplysninger via internettet generelt eller via andre offentlige netværk ikke er helt sikker, med risiko for, at dataene ses og bruges af uautoriserede tredjeparter. Vi kan ikke holdes ansvarlige for sådanne sårbarheder i systemer, der ikke er under vores kontrol.

Hvilke rettigheder har du?

GDPR Anerkender en række rettigheder i forbindelse med dine behandlede persondata. Du kan anmode om adgang til dine data, rette eventuelle fejl i vores filer, og/eller du kan gøre indsigelse mod deres behandling. Du kan også udøve din ret til at klage til den kompetente tilsynsmyndighed eller til at indgive et krav i retten. Hvis det er relevant, kan du også have ret til at anmode om sletning af sådanne data, ret til at begrænse deres behandling og ret til dataportabilitet.

Du kan få flere oplysninger om hver af disse rettigheder ved at læse nedenstående oplysninger.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet ovenfor.

Vi vil ikke opkræve et gebyr for at udøve nogen rettigheder med hensyn til dine behandlede personoplysninger.

Vi tilstræber at svare på alle gyldige anmodninger inden for højst en måned, medmindre de er meget komplicerede, eller hvis du har fremsat flere anmodninger, i hvilket tilfælde vi vil svare inden for højst to måneder, henholdsvis inden for en måned efter din sidste anmodning.

Vi efterkommer ikke en anmodning, hvis det vil have negativ indflydelse på andre parters rettigheder og friheder.

Adgang

Du kan bede os om at:

• bekræfte, om vi behandler dine personoplysninger; - stille en kopi af sådanne oplysninger til rådighed; og - give dig andre oplysninger om dine personoplysninger, f.eks. hvilke oplysninger vi har, hvad vi bruger dem til, hvem vi videregiver dem til, om vi overfører dem til udlandet, og hvordan vi beskytter dem, hvor længe vi opbevarer dem, hvilke rettigheder du har, hvordan du kan klage, hvor vi har fået dine oplysninger, for så vidt som sådanne oplysninger ikke allerede er givet i henhold til denne politik.

Rettelse

Du kan bede os om at rette eller supplere dine unøjagtige eller ufuldstændige persondata, alt efter hvad der er tilfældet.

Vi kan forsøge at verificere dataenes nøjagtighed, før vi retter dem.

Sletning af data

Du kan bede os om at slette dine behandlede persondata, men kun hvis:

• de ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet til; - du har trukket dit samtykke tilbage (hvis databehandlingen var baseret på dit samtykke); - håndhæve en juridisk ret til at gøre indsigelse; - disse blev behandlet ulovligt; eller - vi har en juridisk forpligtelse i denne henseende.

Vi har ingen forpligtelse til at efterkomme din anmodning om sletning af dine personoplysninger i tilfælde, hvor behandlingen af dem er nødvendig for:

• overholdelse af en juridisk forpligtelse; eller - at finde, udøve eller forsvare en ret i retten.

Begrænsning af databehandling

Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine persondata, men kun hvis:

• deres nøjagtighed anfægtes (se afsnittet om korrektion), så vi kan kontrollere deres nøjagtighed; - behandlingen er ulovlig, men du ønsker ikke, at dataene slettes; - de er ikke længere nødvendige til de formål, de blev indsamlet til, men du har brug for dem til at finde, udøve eller forsvare en ret i retten; eller - du har udøvet din ret til at modsætte dig det, og verificering af, om vores rettigheder er gældende, er i gang.

Vi kan fortsætte med at bruge dine personoplysninger efter en anmodning om begrænsning i følgende tilfælde:

• vi har dit samtykke; - for at fastslå, udøve eller sikre forsvaret af en rettighed i retten; eller - for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder.

Dataportabilitet

Du kan bede os om at levere dine personoplysninger i et struktureret format, der er almindeligt anvendt og automatisk læsbart, eller du kan anmode om, at de "overføres" direkte til en anden databeskyttelsesansvarlig, men i hvert enkelt tilfælde kun hvis:

• behandlingen er baseret på dit samtykke eller indgåelse eller udførelse af en kontrakt med dig; og - behandlingen sker automatisk.

Indsigelse

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesse, hvis du mener, at dine grundlæggende rettigheder og friheder går forud for en sådan interesse.

Automatisk beslutningstagning

Du kan anmode om ikke at være genstand for en beslutning, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, men kun når denne beslutning:

• skaber retsvirkninger for dig; eller - påvirker dig på en lignende måde og i et betydeligt omfang.

Denne ret gælder ikke, hvis den beslutning, der er truffet efter den automatiske beslutningstagning:

• er nødvendig for, at vi kan indgå eller udføre en kontrakt med dig; - er autoriseret ved lov, og der er tilstrækkelige garantier for dine rettigheder og friheder; eller - er baseret på dit udtrykkelige samtykke.

Klager

Du har ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden vedrørende behandlingen af dine personoplysninger. I Rumænien er kontaktoplysningerne for tilsynsmyndigheden for behandling af personoplysninger som følger: Den nationale tilsynsmyndighed for behandling af personoplysninger, med adresse på 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, postnummer 010336, Bukarest, Rumænien, telefon: +40.318.059.211 eller +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Uden at det påvirker din ret til at kontakte tilsynsmyndigheden til enhver tid, bedes du kontakte os på forhånd, og vi lover, at vi vil gøre alt for at løse eventuelle problemer i mindelighed.