Kapcsolattartási adatok
E-mail: [email protected]
Cím: I.C. Visarion utca 9, A épület, 3. emelet, 1. szektor, Bukarest, Románia
Útmutató külföldi cégek romániai fióktelepének bejegyzéséhez
Bevezetés
A romániai fióktelep bejegyzése hatékony megoldást jelent azon külföldi vállalatok számára, amelyek különálló jogalany létrehozása nélkül szeretnék kiterjeszteni tevékenységüket a román piacon.
Ez az útmutató áttekintést nyújt a bejegyzési folyamatról, felvázolva a szükséges lépéseket, a szükséges dokumentációt és a legfontosabb jogi szempontokat, segítve ezzel a folyamat megértését és megkönnyítve annak lebonyolítását.
Ha ehelyett egy romániai céget szeretne bejegyeztetni, akkor itt olvashatja el útmutatónkat.
Tartalom:
A fióktelep fogalma
A fióktelep az anyavállalat kiterjesztéseként működik, és nem önálló jogi személy.
Jogi szempontból a fióktelep nem rendelkezik jogi személyiséggel, és nem rendelkezik saját névre szóló vagyonnal, ami megakadályozza, hogy saját nevében jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezzen.
Így a fióktelep tevékenysége révén vállalt minden kötelezettség valójában az anyavállalat felelőssége.
A fióktelep főbb jellemzői
-
a román cégnyilvántartásba való bejegyzés szükséges, a fióktelep a román törvényeknek megfelelően szerveződik és működik;
-
nem rendelkezik jogi személyiséggel, és az anyavállalat nevében működik;
-
nem igényel törzstőke letétbe helyezést;
-
üzleti tevékenységet folytat, de az anyavállalat által meghatározott kereteken belül;
-
a Románia területén végzett tevékenységekre vonatkozó nyereségadó-rendszer hatálya alá tartozik;
-
a fióktelep által vállalt valamennyi kötelezettséget az anyavállalat garantálja;
-
az anyavállalat által kijelölt egy vagy több jogi képviselő képviseli és irányítja.
A fióktelep bejegyzése a cégnyilvántartásba
A fióktelep neve
A névfoglaláshoz előzetes jóváhagyás nem szükséges.
A fióktelep neve a következőkből áll: (a külföldi társaság neve) + (a külföldi társaság székhelye szerinti település neve) + (a “Sucursala” szó) + (a fióktelep székhelye szerinti település neve).
Például, ha az anyavállalat neve Awesome Parent Company és székhelye Londonban, az Egyesült Királyságban van, a fióktelep pedig Bukarestben, Romániában lesz, akkor a fióktelep neve: Awesome Parent Company London Sucursala București.
A román “Sucursala” szó fióktelepet vagy leányvállalatot jelent. Így a fióktelep neve lefordítható így: Awesome Parent Company London Bucharest Branch.
Javasoljuk, hogy minden hivatalos dokumentumban, például szerződésekben, számlákon, általános szerződési feltételekben stb. a hivatalos nevet használja a “Sucursala” címmel. Míg az angolra lefordított név használható marketingben, e-mail aláírásokban stb.
A székhely létesítése
A bejegyzett székhely címének Romániában kell lennie.
A fióktelep székhelyéül szolgáló cím használatának jogát jogi dokumentumokkal kell igazolni, mint például: adásvételi szerződés, bérleti/szabadbérleti szerződés, román telekkönyvi kivonat.
Az üzleti tevékenység terjedelme
Mivel a fióktelep az anyavállalat kiterjesztése, csak az anyavállalat tevékenységét végezheti.
Például, ha az anyavállalat informatikai tanácsadási szolgáltatásokat végez, a fióktelepnek ugyanazt a tevékenységi kört kell követnie, és meg kell felelnie az erre a területre vonatkozó speciális előírásoknak.
A tevékenységeket a NACE v2.1 kódok szerint kell besorolni, ami uniós szinten a kereskedelmi tevékenységek osztályozása.
Jogi képviselők
A fióktelep jogi képviselője az anyavállalat által kijelölt személy, aki az anyavállalat nevében eljárhat és képviselheti azt harmadik felekkel szemben.
Egy fióktelepnek egy vagy több jogi képviselője lehet.
A kijelölt személy(ek) eskü alatt aláírt nyilatkozatot tesz(nek) arról, hogy teljesíti(k) a pozíció betöltéséhez szükséges jogi feltételeket.
Szükséges dokumentumok
A fióktelep regisztrációs folyamatához az anyavállalatra/leendő jogi képviselőre vonatkozó alábbi dokumentumokra van szükség:
-
az alapító okirat és az anyavállalat alapszabálya, amennyiben ezek külön dokumentumokban szerepelnek, valamint ezen dokumentumok valamennyi módosítása, hitelesített fordító által román nyelvre lefordítva;
-
az anyavállalat székhelyét, üzleti tevékenységét és - legalább évente - a jegyzett tőke összegét igazoló dokumentumok, kivéve, ha ez az információ szerepel a fent említett dokumentumokban;
-
a törvényes képviselő(k) pozícióját betöltő személy(ek) útlevele(i) vagy személyi igazolványa(i);
-
az anyavállalat bejegyzési anyakönyvi kivonata vagy azzal egyenértékű, a szervezet létezését igazoló dokumentum, amelyet hitelesített fordító fordított le román nyelvre.
Az 1-4. pontban említett dokumentumokon kívül a fióktelep nem uniós vállalat általi bejegyzéséhez a vállalat éves pénzügyi kimutatásaira is szükség van.
Ezeket a pénzügyi kimutatásokat a román jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni, auditálni és közzétenni, vagy adott esetben az anyavállalatra irányadó külföldi jogszabályoknak megfelelően, feltéve, hogy az megfelel az uniós szinten hatályos számviteli szabályokkal egyenértékű számviteli szabályoknak.
A dokumentáció elkészítése és benyújtása a cégnyilvántartásba
A főbb elemek (név, székhely, üzleti tevékenység, jogi képviselők) megállapítását követően elkészülnek a szükséges dokumentumok.
Miután a dokumentumokat a fióktelep jogi képviselője(i) aláírta(k), az aktát elkészítik és benyújtják az illetékes kereskedelmi nyilvántartó hivatalhoz.
Az ügyirat benyújtása a következőképpen történhet:
-
fizikailag, közvetlenül a Kereskedelmi Nyilvántartó Hivatalnál;
-
online, az erre a célra szolgáló portálon keresztül vagy e-mailben.
Az online benyújtás választása esetén fontos, hogy minden dokumentumot beszkenneljenek és digitálisan, minősített elektronikus aláírással írjanak alá.
Ügyvédként mi rendelkezünk ilyen aláírásokkal, és megkönnyíthetjük Önnek ezt a folyamatot.
Feldolgozási idő és a létesítő okiratok kibocsátása
A benyújtást követően az aktát a Kereskedelmi Nyilvántartáson belül nyilvántartásba veszik és hozzárendelik egy regisztrátorhoz (az akták megoldására kijelölt személyhez).
Az ügyirat nyilvántartásba vételétől számítva körülbelül 5-10 munkanapot vesz igénybe a benyújtott dokumentumok felülvizsgálata és a határozat meghozatala - az ügyiratot vagy befogadják, vagy elhalasztják további tisztázásra.
Ha az aktát elhalasztják, és a nyilvántartó által felvetett kifogásokat később sem tisztázzák, az aktát véglegesen elutasítják, és a benyújtási folyamatot újra kell kezdeni.
Befogadási határozat esetén a kereskedelmi nyilvántartó a hatóság által aláírt, minősített elektronikus aláírással ellátott iratsorozatot állít ki. Ezek közül a legfontosabb a cégkivonat.
A létesítő okirat a fióktelep azonosító okmányaként szolgál, és olyan kulcsfontosságú információkat tartalmaz, mint például: név, székhely címe, a cégjegyzékben szereplő nyilvántartási szám, egyedüli nyilvántartási kód stb.
Könyvelés és adózás
A fióktelep bejegyzését követően kötelezővé válik a román adójogszabályok betartása.
A romániai adózási követelményeknek való megfelelés biztosítása érdekében szükséges egy romániai okleveles könyvelő számviteli szolgáltatásainak igénybevétele.
Bár közvetlenül nem nyújtunk könyvelési szolgáltatásokat, megkönnyítjük a hozzáférést a velünk együttműködő okleveles könyvelőhöz.
Ami az alkalmazandó adórendszert illeti, a fióktelep a nyereségadó hatálya alá tartozik, amelynek mértéke jelenleg 16%.
HÉA-regisztráció
A fióktelepekre ugyanazok a szabályok vonatkoznak az áfa tekintetében, mint a társaságokra.
A fióktelep kérhet EU-s vagy helyi HÉA-kódot.
További információért kérjük, tekintse meg adózási útmutatónkat itt.
Gyakran ismételt kérdések
Vannak-e kedvezmények a külföldi cég romániai fióktelepének törvényes képviselőjeként kinevezett nem uniós állampolgárok számára?
A fióktelep törvényes képviselőjeként kinevezett nem uniós állampolgárok munkavállalási célú hosszú távú tartózkodásra jogosító vízumot igényelhetnek, amely az ideiglenes tartózkodási kártya igényléséhez szükséges.
Ez lehetővé teszi a jogi képviselő számára, hogy Romániában tartózkodjon, miközben a fióktelep tevékenységét irányítja.
A hosszú távú tartózkodásra jogosító vízumot csak egy jogi képviselő igényelheti, függetlenül a kijelölt jogi képviselők számától.
A következő fő feltételeknek kell teljesülniük:
-
A vízumkérelem benyújtásának időpontjában a külföldi nem lehet részvényes/részvényes/igazgató egy másik romániai vállalatnál;
-
A fióktelepnek nem lehet más, munkavállalási célú ideiglenes tartózkodási kártyával rendelkező, törvényes képviselőnek kinevezett külföldi.
Ha az anyavállalat már rendelkezik EORI-számmal, kell-e a fióktelepnek újabbat szereznie?
Amennyiben az anyavállalat már rendelkezik EORI-számmal, a fióktelepnek nem kell külön számot szereznie, és jogszerűen működhet az anyavállalathoz rendelt EORI-számmal.
Milyen költségei vannak a fióktelep bejegyzésének?
Ha a mi szolgáltatásainkat választja, ügyvédként a teljes folyamat során képviseletet vállalunk.
Díjunk 2000 EUR és 3500 EUR között mozog (áfa nélkül).
A díj nem tartalmazza a cégnyilvántartási adót (50 EUR) és az anyavállalat dokumentumainak román nyelvre történő fordításának költségeit (amelyek eseti alapon változnak).