Retningslinjer for personvern

Innledning

Retten til beskyttelse av dine personopplysninger er en rettighet som er iboende i din personlighet og pålegger oss en korrelativ forpliktelse til å respektere den og, hvis vi får slike personopplysninger, å sørge for nødvendig sikkerhet og beskyttelse av dem.

Denne personvernerklæringen gjelder behandling av personopplysninger av Counselors gjennom dette nettstedet, nemlig overføring av navn og e-post (sistnevnte, hvis det er personlig) ved å fylle ut kontaktskjemaet som tilbys av dette nettstedet, hvis du kontakter oss gjennom denne metoden, telefonnummeret ditt (hvis det er personlig) som vil bli kommunisert indirekte ved å vise det på telefonskjermen vår - hvis du ringer oss, samt andre personopplysninger, som du anser det nødvendig å oppgi gjennom en hvilken som helst kontaktmetode som tilbys av dette nettstedet (heretter definert som "Behandlede personopplysninger").

Denne personvernerklæringen gjenspeiler dine rettigheter med hensyn til behandlede personopplysninger, samt våre forpliktelser, som reguleres av forordning nr. 679/2016 om beskyttelse av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger og om opphevelse av direktiv 95/46/EF, (" GDPR"), av lov nr. 506/2004 om behandling av personopplysninger og personvern i sektoren for elektronisk kommunikasjon, samt andre lover eller forskrifter som gjelder for behandling av personopplysninger (heretter definert som "Gjeldende lov").

Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere og endre denne personvernerklæringen med jevne mellomrom, for å gjenspeile eventuelle endringer i måten vi behandler de behandlede personopplysningene på eller eventuelle endringer i lovkravene. I tilfelle slike endringer vil vi vise den endrede versjonen av personvernerklæringen på nettstedet vårt, og du bør derfor sjekke innholdet i denne personvernerklæringen med jevne mellomrom.

Hvem er vi og hvordan du kan kontakte oss

Counselors og dette nettstedet brukes av TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (rumensk: TRĂILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), et rumensk advokatfirma med begrenset ansvar, etablert i henhold til Bucuresti Bar Decision no. 2419 av 29. november 2022, med skatteregistreringskode 47308792, med profesjonelt hovedkontor i Visarion Street 9, bygning A, 3. etasje, sektor 1, Bucuresti (" Counselors", "vi", "vår"). Den offisielle registreringen av advokatfirmaet finner du på Bucuresti Bar's hjemmeside, her: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

I henhold til gjeldende lov er vi personvernansvarlig for de behandlede personopplysningene.

For informasjon eller forespørsler oppfordrer vi deg til å kontakte vårt personvernombud på e-postadressen gdpr@counselors.legal eller via post eller bud på følgende adresse: 57 Iuliu Maniu Boulevard, postnummer 061081, blokk OD16, en. E, 2. etasje, app. 188, Sector 6, Bucuresti, til personvernombudet.

Hvilke kategorier av personopplysninger vi behandler

Vi samler kun inn personopplysninger hvis du kontakter oss, og kun for å holde oversikt over vår interne posthistorikk, kundedatabase og potensielle kunder.

Disse behandlede personopplysningene er

• hvis du kontakter oss ved å fylle ut skjemaet på nettstedet, ditt utfylte navn og e-postadresse; og - hvis du ringer oss, telefonnummeret som ble brukt da du kontaktet oss.

Vi samler ikke inn eller behandler andre personopplysninger.

Grunnlaget for og formålet med behandlingen av personopplysninger

Vi samler inn og behandler personopplysninger for korrespondanse mellom deg og oss, for å holde oversikt over vår posthistorikk, kundedatabase og potensielle kunder.

Hvis vi inngår en avtale om juridisk bistand med deg, kan de samme eller noen av de behandlede personopplysningene brukes til å oppfylle mandatet (for eksempel i innledningen til et rettskrav, en klage, en annen forespørsel osv. for å identifisere den personen på hvis vegne vi utfører de respektive trinnene).

De behandlede personopplysningene kan tas i betraktning i de interne forbedringstiltakene i vår virksomhet, i samspillet med kunden.

Det kan være situasjoner der vi vil bruke eller overføre informasjon for å beskytte våre rettigheter og aktiviteter. Slike kan omfatte:

• tiltak for å beskytte nettstedet og dets brukere mot cyberangrep; - tiltak for å forhindre og oppdage svindelforsøk, inkludert overføring av informasjon til de kompetente offentlige myndighetene; og - tiltak for å håndtere ulike andre risikoer.

Alle de ovennevnte formålene forfølges ved å prioritere dine grunnleggende rettigheter og friheter, og vi er spesielt nøye med behandlingen av dem.

Det generelle grunnlaget for disse typene behandling er vår legitime interesse i å forsvare vår profesjonelle virksomhet, med forbehold om at vi sørger for at alle tiltakene vi iverksetter garanterer en balanse mellom våre interesser og dine grunnleggende rettigheter og friheter.

I noen tilfeller baserer vi også behandlingen på andre lovbestemmelser, for eksempel plikten til å sikre beskyttelse av eiendeler og verdier i henhold til gjeldende lov.

Oppbevaringsperiode for de behandlede personopplysningene

Som regel lagrer vi de behandlede personopplysningene så lenge det er en reell mulighet for at du kommer tilbake med fremtidige forespørsler, men ikke mer enn 3 år fra siste interaksjon.

Hvem vi overfører de behandlede personopplysningene til

Vi kan overføre eller gi tilgang til de Behandlede personopplysningene til følgende kategorier av mottakere, utelukkende for de formålene som er angitt ovenfor:

• til våre samarbeidspartnere; - leverandører av kurertjenester; og - leverandører av IT-tjenester.

Hvis vi har en rettslig forpliktelse, eller hvis det er nødvendig for å forsvare en berettiget interesse, kan vi også utlevere visse behandlede personopplysninger til offentlige myndigheter.

Vi sørger for at tredjeparter får tilgang til opplysningene dine i samsvar med gjeldende lov, på grunnlag av kontrakter som er inngått med dem.

Land hvor vi overfører behandlede personopplysninger

For øyeblikket lagrer og behandler vi personopplysninger i Romania og Frankrike (Paris).

Du kan når som helst kontakte oss ved hjelp av kontaktopplysningene ovenfor for å få mer informasjon om hvilke land vi overfører de behandlede personopplysningene til, samt hvilke garantier du har i forbindelse med disse overføringene.

Sikkerheten til de behandlede personopplysningene

Vi er forpliktet til å sørge for sikkerheten til de behandlede personopplysningene våre ved å implementere egnede tekniske og organisatoriske tiltak i henhold til bransjestandarder.

Vi oppbevarer de behandlede personopplysningene dine på sikre servere ved hjelp av avanserte krypteringsalgoritmer og sikrer redundans i lagringen.

Til tross for tiltakene som er iverksatt for å beskytte de behandlede personopplysningene, vil vi påpeke at overføring av informasjon via Internett generelt eller gjennom andre offentlige nettverk ikke er helt sikker, og at det er en risiko for at dataene kan bli sett og brukt av uautoriserte tredjeparter. Vi kan ikke holdes ansvarlig for slike sårbarheter i systemer som ikke er under vår kontroll.

Hvilke rettigheter har du?

GDPR Du kan kreve at vi anerkjenner en rekke rettigheter i forbindelse med dine behandlede personopplysninger. Du kan be om innsyn i opplysningene dine, korrigere eventuelle feil i våre filer og/eller du kan protestere mot behandlingen av dem. Du kan også utøve din rett til å klage til den kompetente tilsynsmyndigheten eller til å fremme et krav i retten. Hvis det er aktuelt, kan du også ha rett til å be om sletting av slike opplysninger, rett til å begrense behandlingen av dem og rett til dataportabilitet.

Mer informasjon om hver av disse rettighetene finner du i informasjonen nedenfor.

For å utøve rettighetene dine kan du kontakte oss ved å bruke kontaktopplysningene som er angitt ovenfor.

Vi vil ikke kreve gebyr for å utøve noen rettigheter med hensyn til dine behandlede personopplysninger.

Vi tar sikte på å svare på alle gyldige forespørsler innen maksimalt én måned, med mindre de er svært kompliserte eller hvis du har kommet med flere forespørsler, i så fall vil vi svare innen maksimalt to måneder, henholdsvis innen én måned etter din siste forespørsel.

Vi skal ikke etterkomme en forespørsel hvis det vil ha negativ innvirkning på andre parters rettigheter og friheter.

Tilgang

Du kan be oss om å

• bekrefte om vi behandler personopplysningene dine; - gjøre tilgjengelig en kopi av slike opplysninger; og - gi deg annen informasjon om personopplysningene dine, for eksempel hvilke opplysninger vi har, hva vi bruker dem til, hvem vi utleverer dem til, om vi overfører dem til utlandet og hvordan vi beskytter dem, hvor lenge vi oppbevarer dem, hvilke rettigheter du har, hvordan du kan klage, hvor vi har fått opplysningene dine fra, så langt slik informasjon ikke allerede er gitt i henhold til denne erklæringen.

Retting

Du kan be oss om å rette eller supplere uriktige eller ufullstendige personopplysninger, alt etter hva som er tilfellet.

Vi kan forsøke å verifisere nøyaktigheten av opplysningene før vi retter dem.

Sletting av opplysninger

Du kan be oss om å slette de behandlede personopplysningene dine, men bare hvis

• de ikke lenger er nødvendige for de formålene de ble samlet inn for; - du har trukket tilbake samtykket ditt (hvis databehandlingen var basert på ditt samtykke); - håndheve en juridisk rett til å protestere; - disse ble behandlet ulovlig; eller - vi har en juridisk forpliktelse i denne forbindelse.

Vi er ikke forpliktet til å etterkomme din anmodning om sletting av personopplysningene dine i tilfeller der behandlingen av dem er nødvendig for

• å overholde en rettslig forpliktelse, eller - å finne, utøve eller forsvare en rettighet i retten.

Begrensning av databehandling

Du kan be oss om å begrense behandlingen av personopplysningene dine, men bare hvis

• riktigheten av opplysningene bestrides (se avsnittet om korrigering), slik at vi kan kontrollere riktigheten av dem; - behandlingen er ulovlig, men du ikke vil at opplysningene skal slettes; - de ikke lenger er nødvendige for de formålene de ble samlet inn for, men du trenger dem for å finne, utøve eller forsvare en rettighet i retten; eller - du har utøvd din rett til å motsette deg dette, og vi er i gang med å kontrollere om vi har rett til å utøve eller forsvare våre rettigheter.

Vi kan fortsette å bruke personopplysningene dine etter en forespørsel om begrensning, i følgende tilfeller:

• vi har ditt samtykke; - for å fastslå, utøve eller sikre forsvaret av en rettighet i retten; eller - for å beskytte rettighetene til en annen fysisk eller juridisk person.

Dataportabilitet

Du kan be oss om å utlevere personopplysningene dine i et strukturert format som er vanlig og automatisk lesbart, eller du kan be om at de "porteres" direkte til et annet personvernombud, men i hvert enkelt tilfelle bare hvis:

• behandlingen er basert på ditt samtykke eller inngåelse eller oppfyllelse av en kontrakt med deg, og - behandlingen skjer automatisk.

Innsigelse

Du kan når som helst motsette deg behandlingen av personopplysningene dine på grunnlag av vår berettigede interesse, hvis du mener at dine grunnleggende rettigheter og friheter går foran en slik interesse.

Automatisk beslutningstaking

Du kan be om ikke å bli gjenstand for en avgjørelse som utelukkende er basert på automatisk behandling, men bare når denne avgjørelsen

• har rettslige virkninger for deg, eller - påvirker deg på en lignende måte og i betydelig grad.

Denne retten gjelder ikke hvis avgjørelsen som tas etter den automatiske beslutningsprosessen

• er nødvendig for at vi skal kunne inngå eller oppfylle en kontrakt med deg; - er hjemlet i lov og det finnes tilstrekkelige garantier for dine rettigheter og friheter; eller - er basert på ditt uttrykkelige samtykke.

Klager

Du har rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten angående behandlingen av personopplysningene dine. I Romania er kontaktinformasjonen til tilsynsmyndigheten for behandling av personopplysninger som følger: Den nasjonale tilsynsmyndigheten for behandling av personopplysninger, med adresse 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, postnummer 010336, Bucuresti, Romania, telefon: +40.318.059.211 eller +40.318.059.212, e-post: anspdcp@dataprotection.ro.

Uten at det påvirker din rett til å kontakte tilsynsmyndigheten når som helst, ber vi deg kontakte oss på forhånd, og vi lover at vi vil gjøre vårt ytterste for å løse eventuelle problemer i minnelighet.