Polityka prywatności

Wprowadzenie

Prawo do ochrony Państwa danych osobowych jest prawem nierozerwalnie związanym z Państwa osobowością i nakłada na nas obowiązek jego poszanowania oraz, w przypadku uzyskania takich danych osobowych, zapewnienia ich niezbędnego bezpieczeństwa i ochrony.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Counselors za pośrednictwem tej strony, a mianowicie przekazywania Państwa imienia i nazwiska oraz adresu e-mail (tego ostatniego, jeśli jest to dane osobowe) poprzez wypełnienie formularza kontaktowego udostępnionego przez tę stronę, jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem tej metody, Państwa numeru telefonu (jeśli jest to dane osobowe), który zostanie przekazany pośrednio poprzez wyświetlenie go na ekranie naszego telefonu - jeśli zadzwonią Państwo do nas, a także wszelkich innych danych osobowych, które uznają Państwo za konieczne do przekazania za pośrednictwem dowolnej metody kontaktu udostępnionej przez tę stronę (zwanych dalej "Przetwarzanymi danymi osobowymi").

Niniejsza polityka prywatności odzwierciedla Państwa prawa dotyczące przetwarzanych danych osobowych, a także nasze obowiązki, regulowane przez rozporządzenie nr 679/2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (" GDPR"), przez ustawę nr 506/2004 o przetwarzaniu danych osobowych i ochronie prywatności w sektorze łączności elektronicznej, a także wszelkie inne przepisy ustawowe lub wykonawcze mające zastosowanie do przetwarzania danych osobowych (zwane dalej "Obowiązującym prawem").

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do okresowego aktualizowania i modyfikowania niniejszej polityki prywatności w celu odzwierciedlenia wszelkich zmian w sposobie przetwarzania przez nas Przetwarzanych Danych Osobowych lub wszelkich zmian w wymogach prawnych. W przypadku jakichkolwiek takich zmian, będziemy wyświetlać na naszej stronie internetowej zmodyfikowaną wersję polityki prywatności, dlatego powinni Państwo okresowo sprawdzać treść niniejszej polityki prywatności.

Kim jesteśmy i jak mogą się Państwo z nami skontaktować

Counselors i ta strona są używane przez TRAILESCU AND ASSOCIATES LAW FIRM (rumuński: TRILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL), rumuńską profesjonalną kancelarię prawną z ograniczoną odpowiedzialnością, założoną na mocy decyzji adwokatury w Bukareszcie nr. 2419 z dnia 29 listopada 2022 r., posiadająca kod rejestracji podatkowej 47308792, z siedzibą przy ulicy Visarion 9, budynek A, 3 piętro, Sektor 1, Bukareszt (" Counselors", "my", "nasz"). Oficjalną rejestrację kancelarii prawnej można znaleźć na stronie internetowej adwokatury w Bukareszcie, tutaj: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

Dla celów obowiązującego prawa jesteśmy inspektorem ochrony danych odpowiedzialnym za przetwarzane dane osobowe.

W celu uzyskania jakichkolwiek informacji lub wniosków zachęcamy Państwa do skontaktowania się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail gdpr@counselors.legal lub pocztą lub kurierem pod następującym adresem: Bulwar Iuliu Maniu 57, kod pocztowy 061081, blok OD16, pl. E, 2 piętro, zał. 188, Sector 6, Bukareszt, do wiadomości inspektora ochrony danych.

Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy

Gromadzimy dane osobowe tylko wtedy, gdy kontaktują się Państwo z nami i tylko w celu śledzenia naszej wewnętrznej historii mailingowej, bazy danych klientów i potencjalnych klientów.

Przetwarzane dane osobowe to:

• jeśli kontaktują się Państwo z nami poprzez wypełnienie formularza na stronie, Państwa wypełnione imię i nazwisko oraz adres e-mail; oraz - jeśli dzwonią Państwo do nas, numer telefonu użyty podczas kontaktu z nami.

Nie gromadzimy ani nie przetwarzamy innych danych osobowych.

Podstawy i cel przetwarzania danych osobowych

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w celu prowadzenia korespondencji między Państwem a nami, śledzenia naszej historii mailingowej, bazy danych klientów i potencjalnych klientów.

Ponadto, jeśli zawrzemy z Państwem umowę o świadczenie pomocy prawnej, te same lub niektóre z Przetwarzanych Danych Osobowych mogą zostać wykorzystane do wykonania zlecenia, w zależności od przypadku (na przykład w preambule pozwu sądowego, skargi, innego wniosku itp. w celu identyfikacji osoby, w imieniu której wykonujemy odpowiednie czynności).

Przetwarzane dane osobowe mogą być brane pod uwagę w wewnętrznych działaniach usprawniających naszą działalność, w interakcji z klientem.

Mogą wystąpić sytuacje, w których będziemy wykorzystywać lub przekazywać informacje w celu ochrony naszych praw i działalności. Może to obejmować

• działania mające na celu ochronę witryny i jej użytkowników przed cyberatakami; - działania mające na celu zapobieganie i wykrywanie prób oszustw, w tym przekazywanie informacji właściwym organom publicznym; oraz - działania mające na celu zarządzanie różnymi innymi rodzajami ryzyka.

Wszystkie powyższe cele są realizowane poprzez nadanie priorytetu Państwa podstawowym prawom i wolnościom, z zachowaniem szczególnej ostrożności podczas ich przetwarzania.

Ogólną podstawą tego rodzaju przetwarzania jest nasz uzasadniony interes polegający na obronie naszej działalności zawodowej, przy czym zapewniamy, że wszystkie podejmowane przez nas środki gwarantują równowagę między naszymi interesami a Państwa podstawowymi prawami i wolnościami.

Ponadto w niektórych przypadkach opieramy nasze przetwarzanie na innych przepisach prawnych, takich jak obowiązek zapewnienia ochrony aktywów i wartości zgodnie z obowiązującym prawem.

Okres przechowywania przetwarzanych danych osobowych

Co do zasady, będziemy przechowywać Przetwarzane Dane Osobowe tak długo, jak długo istnieje realna możliwość, że powrócą Państwo z kolejnymi zapytaniami, ale nie dłużej niż 3 lata od ostatniej interakcji.

Komu przekazujemy przetwarzane dane osobowe

W zależności od przypadku, możemy przekazywać lub udostępniać Przetwarzane Dane Osobowe następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w celach określonych powyżej:

• naszym współpracownikom; - dostawcom usług kurierskich; oraz - dostawcom usług IT.

Jeśli mamy obowiązek prawny lub jeśli jest to konieczne do obrony uzasadnionego interesu, możemy również ujawnić niektóre Przetwarzane Dane Osobowe organom publicznym.

Zapewniamy, że dostęp stron trzecich do Państwa danych odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie zawartych z nimi umów.

Kraje, do których przekazujemy Przetwarzane dane osobowe

Obecnie przechowujemy i przetwarzamy Państwa dane osobowe na terytorium Rumunii i Francji (Paryż).

Mogą Państwo skontaktować się z nami w dowolnym momencie, korzystając z powyższych danych kontaktowych, aby uzyskać więcej informacji na temat krajów, do których przekazujemy Przetwarzane Dane Osobowe, a także gwarancji, z których Państwo korzystają w związku z tymi transferami.

Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa Przetwarzanych Danych Osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zgodnie ze standardami branżowymi.

Przechowujemy Państwa Przetwarzane Dane Osobowe na bezpiecznych serwerach, stosując najnowocześniejsze algorytmy szyfrowania i zapewniając redundancję przechowywania.

Pomimo środków podjętych w celu ochrony Przetwarzanych Danych Osobowych, chcielibyśmy zwrócić uwagę, że przesyłanie informacji przez Internet w ogóle lub przez inne sieci publiczne nie jest całkowicie bezpieczne, z ryzykiem, że dane będą przeglądane i wykorzystywane przez nieupoważnione osoby trzecie. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za takie luki w systemach, które nie są pod naszą kontrolą.

Jakie prawa Państwu przysługują?

GDPR Przysługuje Państwu szereg praw w związku z przetwarzanymi danymi osobowymi. Mogą Państwo zażądać dostępu do swoich danych, poprawić wszelkie błędy w naszych plikach i/lub sprzeciwić się ich przetwarzaniu. Mogą Państwo również skorzystać z prawa do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego lub do wniesienia roszczenia do sądu. W stosownych przypadkach mogą Państwo również mieć prawo do żądania usunięcia takich danych, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

Więcej informacji na temat każdego z tych praw mogą Państwo uzyskać, zapoznając się z poniższymi informacjami.

Aby skorzystać ze swoich praw, mogą Państwo skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.

Nie będziemy pobierać opłat za korzystanie z jakichkolwiek praw w odniesieniu do Państwa Przetwarzanych Danych Osobowych.

Naszym celem jest udzielenie odpowiedzi na wszelkie ważne wnioski w ciągu maksymalnie jednego miesiąca, chyba że są one bardzo skomplikowane lub jeśli złożyli Państwo kilka wniosków, w którym to przypadku odpowiemy w ciągu maksymalnie dwóch miesięcy, odpowiednio w ciągu jednego miesiąca od ostatniego wniosku.

Nie spełnimy Państwa żądania, jeśli miałoby to negatywny wpływ na prawa i wolności innych stron.

Dostęp

Mogą Państwo poprosić nas o:

• potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe; - udostępnienie kopii takich danych; oraz - przekazanie Państwu innych informacji na temat Państwa danych osobowych, takich jak dane, które posiadamy, do czego je wykorzystujemy, komu je ujawniamy, czy przekazujemy je za granicę i jak je chronimy, jak długo je przechowujemy, jakie prawa Państwu przysługują, jak mogą Państwo złożyć skargę, skąd uzyskaliśmy Państwa dane, o ile takie informacje nie zostały już przekazane w ramach niniejszej polityki.

Sprostowanie

Mogą Państwo poprosić nas o poprawienie lub uzupełnienie niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych, w zależności od przypadku.

Możemy spróbować zweryfikować dokładność danych przed ich poprawieniem.

Usuwanie danych

Mogą Państwo poprosić nas o usunięcie Państwa przetwarzanych danych osobowych, ale tylko wtedy, gdy

• nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone; - wycofali Państwo swoją zgodę (jeśli przetwarzanie danych opierało się na Państwa zgodzie); - egzekwują Państwo prawo do sprzeciwu; - były one przetwarzane niezgodnie z prawem; lub - mamy obowiązek prawny w tym zakresie.

Nie mamy obowiązku zastosowania się do Państwa żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadku, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do:

• przestrzegania obowiązku prawnego; lub - ustalenia, wykonania lub obrony prawa przed sądem.

Ograniczenie przetwarzania danych

Mogą Państwo zwrócić się do nas o ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych, ale tylko w przypadku, gdy:

• ich dokładność jest kwestionowana (patrz sekcja korekty), aby umożliwić nam sprawdzenie ich dokładności; - przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcą Państwo, aby dane zostały usunięte; - nie są one już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone, ale potrzebują ich Państwo do znalezienia, wykonania lub obrony prawa w sądzie; lub - skorzystali Państwo z prawa do sprzeciwu, a sprawdzanie, czy nasze prawa przeważają, jest w toku.

Możemy nadal wykorzystywać Państwa dane osobowe po złożeniu wniosku o ograniczenie, w następujących przypadkach:

• posiadamy Państwa zgodę; - w celu ustalenia, wykonania lub zapewnienia obrony prawa przed sądem; lub - w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.

Przenoszenie danych

Mogą Państwo poprosić nas o dostarczenie Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie, powszechnie używanym i nadającym się do automatycznego odczytu, lub mogą Państwo poprosić o ich "przeniesienie" bezpośrednio do innego inspektora ochrony danych, ale w każdym przypadku tylko wtedy, gdy:

• przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody lub zawarcia lub wykonania umowy z Państwem; oraz - przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Sprzeciw

Mogą Państwo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, jeśli uznają Państwo, że Państwa podstawowe prawa i wolności przeważają nad takim interesem.

Automatyczne podejmowanie decyzji

Mogą Państwo zażądać, aby nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, ale tylko wtedy, gdy decyzja ta

• wywołuje wobec Państwa skutki prawne; lub - wpływa na Państwa w podobny sposób i w znacznym stopniu.

Prawo to nie ma zastosowania, jeżeli decyzja podjęta w wyniku automatycznego podejmowania decyzji

• jest nam niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy z Panem/Panią; - jest dozwolona przez prawo i istnieją odpowiednie gwarancje Pana/Pani praw i wolności; lub - opiera się na Pana/Pani wyraźnej zgodzie.

Reklamacje

Mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. W Rumunii dane kontaktowe organu nadzorczego ds. przetwarzania danych osobowych są następujące: The National Supervisory Authority For Personal Data Processing, z adresem przy 28-30 General Gheorghe Magheru Boulevard, Sector 1, kod pocztowy 010336, Bukareszt, Rumunia, telefon: +40.318.059.211 lub +40.318.059.212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Bez uszczerbku dla Państwa prawa do skontaktowania się z organem nadzorczym w dowolnym momencie, prosimy skontaktować się z nami z wyprzedzeniem, a obiecujemy, że dołożymy wszelkich starań, aby rozwiązać wszelkie kwestie polubownie.