Politica de confidențialitate

Introducere

Dreptul la protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este un drept intrinsec personalității dumneavoastră și impune obligația noastră corelativă de a-l respecta și, dacă obținem astfel de date cu caracter personal, de a asigura securitatea și protecția necesară a acestora.

Prezenta politică de confidențialitate se referă la prelucrarea datelor cu caracter personal de către Counselors prin intermediul acestui site, și anume, transmiterea numelui și a adresei dumneavoastră de e-mail (aceasta din urmă, dacă este cu caracter personal) prin completarea formularului de contact pus la dispoziție de acest site, dacă ne contactați prin această metodă, a numărului dumneavoastră de telefon (dacă este cu caracter personal) care va fi comunicat indirect prin afișarea acestuia pe ecranul telefonului nostru - dacă ne sunați, precum și orice alte date cu caracter personal, pe care considerați necesar să le furnizați prin intermediul oricărei metode de contact puse la dispoziție de acest site (definite în continuare "Date cu caracter personal prelucrate").

Prezenta politică de confidențialitate reflectă drepturile dumneavoastră cu privire la Datele cu caracter personal prelucrate, precum și obligațiile noastre, reglementate de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, (" GDPR"), de Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, precum și de orice alte legi sau reglementări aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal (definite în continuare ca "Legea aplicabilă").

Modificări ale politicii de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic prezenta politică de confidențialitate, pentru a reflecta orice schimbări în modul în care prelucrăm datele cu caracter personal prelucrate sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul unor astfel de modificări, vom afișa pe site-ul nostru versiunea modificată a politicii de confidențialitate, motiv pentru care ar trebui să verificați periodic conținutul acestei politici de confidențialitate.

Cine suntem noi și cum ne puteți contacta

Counselors și acest site sunt utilizate de TRAILESCU ȘI ASOCIAȚII SPARL, societate profesională de avocați cu răspundere limitată, înființată în temeiul Hotărârii Baroului București nr. 2419 din 29 noiembrie 2022, având codul de înregistrare fiscală 47308792, cu sediul profesional în Strada Visarion nr. 9, corp A, etaj 3, Sector 1, București (" Counselors", "noi", "al nostru"). Înregistrarea oficială a firmei de avocatură poate fi găsită pe site-ul Baroului București, aici: https://www.baroul-bucuresti.ro/avocati/11820/trailescu-si-asociatii.

În sensul Legii aplicabile, noi suntem responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal prelucrate.

Pentru orice informații sau solicitări, vă încurajăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa de e-mail [email protected] sau prin poștă sau curierat la următoarea adresă Bulevardul Iuliu Maniu nr. 57, cod poștal 061081, bloc OD16, en. E, etaj 2, ap. 188, Sector 6, București, în atenția responsabilului cu protecția datelor.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

Colectăm date cu caracter personal numai dacă ne contactați și numai în scopul de a ține evidența istoricului nostru de corespondență internă, a bazei de date a clienților și a potențialilor clienți.

Aceste date cu caracter personal prelucrate sunt:

• dacă ne contactați prin completarea formularului de pe site, numele și adresa dvs. de e-mail completate; și

• dacă ne sunați, numărul de telefon folosit atunci când ne contactați.

Nu colectăm sau prelucrăm alte date cu caracter personal.

Temeiurile și scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal în scopul corespondenței dintre dumneavoastră și noi, pentru a ține evidența istoricului nostru de corespondență, a bazei de date a clienților și a potențialilor clienți.

De asemenea, dacă încheiem un contract de asistență juridică cu dumneavoastră, aceleași date cu caracter personal prelucrate sau unele dintre acestea pot fi utilizate pentru îndeplinirea mandatului, după caz (de exemplu, în preambulul unei cereri în instanță, al unei reclamații, al unei alte cereri etc., pentru identificarea persoanei în numele căreia efectuăm demersurile respective).

Datele cu caracter personal prelucrate pot fi luate în considerare în acțiunile de îmbunătățire internă a activității noastre, în interacțiunea cu clientul.

Pot exista situații în care vom utiliza sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea. Acestea pot include:

• măsuri de protecție a site-ului și a utilizatorilor săi împotriva atacurilor cibernetice;

• măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudă, inclusiv transmiterea de informații către autoritățile publice competente; și

• măsuri de gestionare a diferitelor alte riscuri.

Toate scopurile de mai sus sunt urmărite prin prioritizarea drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale, acordându-se o atenție deosebită prelucrării acestora.

Temeiul general al acestor tipuri de prelucrare este interesul nostru legitim în apărarea activității noastre profesionale, fiind de înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale.

De asemenea, în unele cazuri, ne bazăm prelucrarea pe alte dispoziții legale, cum ar fi obligația de a asigura protecția bunurilor și valorilor, astfel cum este prevăzută de legislația aplicabilă.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal prelucrate

De regulă, vom stoca Datele cu caracter personal prelucrate atât timp cât există o posibilitate reală de a reveni cu solicitări viitoare, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima interacțiune.

Cui transmitem datele cu caracter personal prelucrate

După caz, putem transmite sau oferi acces la Datele cu caracter personal prelucrate următoarelor categorii de destinatari, strict pentru scopurile specificate mai sus:

• colaboratorilor noștri;

• furnizori de servicii de curierat; și

• furnizori de servicii IT.

Dacă avem o obligație legală sau dacă este necesar pentru apărarea unui interes legitim, putem, de asemenea, să dezvăluim anumite Date cu caracter personal prelucrate autorităților publice.

Ne asigurăm că accesul terților la datele dumneavoastră se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă, pe baza contractelor încheiate cu aceștia.

Țările în care transferăm datele cu caracter personal prelucrate

În prezent, stocăm și prelucrăm date cu caracter personal pe teritoriul României și al Franței (Paris).

Ne puteți contacta oricând, folosind datele de contact de mai sus, pentru a afla mai multe informații despre țările în care transferăm Datele cu Caracter Personal prelucrate, precum și garanțiile de care beneficiați cu privire la aceste transferuri.

Securitatea datelor cu caracter personal prelucrate

Ne angajăm să asigurăm securitatea Datelor cu caracter personal prelucrate prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, în conformitate cu standardele din industrie.

Păstrăm Datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate pe servere securizate, utilizând algoritmi de criptare de ultimă generație și asigurând redundanța stocării.

În ciuda măsurilor luate pentru a proteja Datele cu caracter personal prelucrate, dorim să subliniem faptul că transmiterea de informații prin internet în general sau prin alte rețele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie vizualizate și utilizate de terți neautorizați. Nu putem fi trași la răspundere pentru astfel de vulnerabilități ale sistemelor care nu sunt sub controlul nostru.

Ce drepturi aveți?

GDPR recunoaște o serie de drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal prelucrate. Puteți solicita accesul la datele dumneavoastră, puteți corecta eventualele erori din fișierele noastre și/sau vă puteți opune prelucrării acestora. De asemenea, vă puteți exercita dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă sau de a depune o cerere în instanță. Dacă este cazul, puteți avea, de asemenea, dreptul de a solicita ștergerea acestor date, dreptul de a restricționa prelucrarea lor și dreptul la portabilitatea datelor.

Mai multe informații privind fiecare dintre aceste drepturi pot fi obținute consultând informațiile de mai jos.

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta folosind datele de contact menționate mai sus.

Nu vom percepe nicio taxă pentru exercitarea oricăror drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate.

Ne propunem să răspundem la orice solicitare valabilă în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acestea sunt foarte complicate sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care vă vom răspunde în termen de maximum două luni, respectiv în termen de o lună de la ultima dumneavoastră solicitare.

Nu vom da curs unei solicitări în cazul în care aceasta ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor părți.

Acces

Ne puteți solicita să:

• confirmați dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal;

• vă punem la dispoziție o copie a acestor date; și

• să vă furnizăm alte informații cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le deținem, la ce le folosim, cui le dezvăluim, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți depune o plângere, de unde am obținut datele dumneavoastră, în măsura în care aceste informații nu au fost deja furnizate în temeiul prezentei politici.

Rectificare

Ne puteți solicita să rectificăm sau să completăm datele dumneavoastră cu caracter personal inexacte sau incomplete, după caz.

Putem încerca să verificăm exactitatea datelor înainte de a le rectifica.

Ștergerea datelor

Ne puteți solicita să vă ștergem datele cu caracter personal prelucrate, dar numai dacă:

• acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;

• v-ați retras consimțământul (dacă prelucrarea datelor s-a bazat pe consimțământul dumneavoastră);

• puneți în aplicare un drept legal de opoziție;

• acestea au fost prelucrate ilegal; sau

• avem o obligație legală în acest sens.

Nu avem obligația de a da curs solicitării dumneavoastră de ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care prelucrarea acestora este necesară pentru:

• respectarea unei obligații legale; sau

• constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Restricționarea prelucrării datelor

Ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, dar numai dacă:

• acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de corectare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea lor;

• prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse;

• acestea nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, dar aveți nevoie de ele pentru a găsi, exercita sau apăra un drept în instanță; sau

• v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în curs.

Putem continua să utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în urma unei cereri de restricționare, în următoarele cazuri:

• avem consimțământul dumneavoastră;

• pentru constatarea, exercitarea sau asigurarea apărării unui drept în instanță; sau

• pentru a proteja drepturile unei alte persoane fizice sau juridice.

Portabilitatea datelor

Ne puteți solicita să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat sau ne puteți solicita să le "portăm" direct către un alt responsabil cu protecția datelor, dar în fiecare caz numai dacă

• prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dumneavoastră; și

• prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

Opoziție

Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim, dacă considerați că drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra unui astfel de interes.

Luarea automată a deciziilor

Puteți solicita să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă:

• creează efecte juridice asupra dumneavoastră; sau

• vă afectează într-un mod similar și într-o măsură semnificativă.

Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia luată în urma prelucrării automate:

• este necesar pentru ca noi să încheiem sau să executăm un contract cu dvs;

• este autorizat prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dumneavoastră; sau

• se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit.

Reclamații

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sunt următoarele: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212, e-mail: [email protected].

Fără a vă afecta dreptul de a contacta autoritatea de supraveghere în orice moment, vă rugăm să ne contactați în prealabil și vă promitem că vom depune toate eforturile pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.