Príručka na registráciu pobočky zahraničnej spoločnosti v Rumunsku

Posledná aktualizácia: 12. marca 2025.

Úvod

Registrácia pobočky v Rumunsku predstavuje efektívne riešenie pre zahraničné spoločnosti, ktoré chcú rozšíriť svoje aktivity na rumunskom trhu bez toho, aby museli založiť samostatný subjekt.

Táto príručka poskytuje prehľad registračného procesu s uvedením potrebných krokov, požadovanej dokumentácie a kľúčových právnych aspektov, čím vám pomôže pochopiť tento proces a uľahčí jeho dokončenie.

Ak chcete namiesto toho zaregistrovať rumunskú spoločnosť, môžete si pozrieť našu príručku tu.

Obsah

• Definícia pobočky

• Hlavné charakteristiky pobočky

• Registrácia pobočky v obchodnom registri

• Názov pobočky

• Zriadenie sídla

• Rozsah obchodnej činnosti

• Právni zástupcovia

• Požadované dokumenty

• Príprava spisu a jeho predloženie obchodnému registru

• Čas spracovania a vydania zakladateľských dokumentov

• Účtovníctvo a zdaňovanie

• Registrácia DPH

• Často kladené otázky

  • Existujú výhody pre občanov z krajín mimo EÚ, ktorí sú vymenovaní za právnych zástupcov pobočky zahraničnej spoločnosti v Rumunsku?

  • Ak materská spoločnosť už má číslo EORI, musí pobočka získať ďalšie?

  • Aké sú náklady na registráciu pobočky?

Definícia pobočky

Pobočka funguje ako rozšírenie materskej spoločnosti a nie je samostatným právnym subjektom.

Z právneho hľadiska nemá pobočka právnu subjektivitu a nemá majetok pod vlastným menom, čo jej bráni mať práva a povinnosti vo vlastnom mene.

Za všetky záväzky prijaté prostredníctvom činnosti pobočky teda v skutočnosti zodpovedá materská spoločnosť.

Hlavné charakteristiky pobočky

• vyžaduje sa registrácia v rumunskom obchodnom registri, pričom pobočka musí byť organizovaná a fungovať v súlade s rumunskými zákonmi;

• nemá právnu subjektivitu a pôsobí v mene materskej spoločnosti;

• nevyžaduje sa vklad základného kapitálu;

• vykonáva obchodné činnosti, ale v rámci limitov stanovených materskou spoločnosťou;

• podlieha systému dane zo zisku za činnosti vykonávané na území Rumunska;

• za všetky záväzky, ktoré pobočka preberá, ručí materská spoločnosť;

• je zastúpená a riadená jedným alebo viacerými právnymi zástupcami vymenovanými materskou spoločnosťou.

Registrácia pobočky v obchodnom registri

Názov pobočky

Predchádzajúci súhlas na rezerváciu názvu nie je potrebný.

Názov pobočky bude pozostávať z (názov zahraničnej spoločnosti) + (názov lokality, v ktorej sa nachádza sídlo zahraničnej spoločnosti) + (slovo “Sucursala”) + (názov lokality, v ktorej bude mať pobočka sídlo).

Napríklad, ak sa materská spoločnosť nazýva Awesome Parent Company (Úžasná materská spoločnosť) a má sídlo v Londýne (Spojené kráľovstvo) a pobočka bude mať sídlo v Bukurešti (Rumunsko), potom sa pobočka bude nazývať Awesome Parent Company London Sucursala București.

Rumunské slovo “Sucursala” znamená pobočka alebo dcérska spoločnosť. Názov pobočky sa teda dá preložiť ako: Awesome Parent Company London Bucharest Branch.

Odporúčame používať oficiálny názov s “Sucursala” vo všetkých oficiálnych dokumentoch, ako sú zmluvy, faktúry, obchodné podmienky atď. Zatiaľ čo názov preložený do angličtiny môžete použiť v marketingu, v e-mailových podpisoch a pod.

Zriadenie sídla

Adresa sídla musí byť v Rumunsku.

Právo používať adresu, ktorá bude slúžiť ako sídlo pobočky, je potrebné preukázať právnymi dokumentmi, ako sú: kúpna zmluva, nájomná zmluva / zmluva o bezplatnom prenájme, výpis z rumunského katastra nehnuteľností.

Rozsah obchodnej činnosti

Keďže pobočka je rozšírením materskej spoločnosti, môže vykonávať len činnosti materskej spoločnosti.

Ak napríklad materská spoločnosť vykonáva poradenské služby v oblasti IT, pobočka musí sledovať rovnaký predmet činnosti a dodržiavať osobitné predpisy pre túto oblasť.

Činnosti sa klasifikujú podľa kódov NACE v2.1, čo je klasifikácia obchodných činností na úrovni EÚ.

Právni zástupcovia

Právny zástupca pobočky je osoba určená materskou spoločnosťou, ktorá koná v jej mene a zastupuje ju vo vzťahu k tretím stranám.

Pobočka môže mať jedného alebo viacerých právnych zástupcov.

Určená(-é) osoba(-y) podpíše(-ú) čestné vyhlásenie o splnení zákonných podmienok na zastávanie tejto funkcie.

Požadované dokumenty

Pre proces registrácie pobočky sú potrebné nasledujúce dokumenty týkajúce sa materskej spoločnosti / budúceho právneho zástupcu:

1. zakladateľská listina a stanovy materskej spoločnosti, ak sú obsiahnuté v samostatných dokumentoch, spolu so všetkými zmenami týchto dokumentov, preložené do rumunského jazyka súdnym prekladateľom;

2. dokumenty potvrdzujúce sídlo materskej spoločnosti, jej podnikateľskú činnosť a aspoň raz ročne výšku upísaného základného imania, pokiaľ tieto informácie nie sú obsiahnuté vo vyššie uvedených dokumentoch;

3. pas(-y) alebo občiansky preukaz(-y) fyzickej(-ých) osoby(-í), ktorá(-é) bude(-ú) zastávať funkciu zákonného(-ých) zástupcu(-ov);

4. osvedčenie o registrácii materskej spoločnosti alebo rovnocenný dokument, ktorý potvrdzuje existenciu subjektu, preložený do rumunského jazyka súdnym prekladateľom.

Okrem dokumentov uvedených v bodoch 1 - 4 sa na registráciu pobočky spoločnosťou mimo EÚ vyžaduje aj ročná účtovná závierka tejto spoločnosti.

Takáto účtovná závierka musí byť vypracovaná, overená audítorom a zverejnená v súlade s rumunskými právnymi predpismi alebo prípadne v súlade so zahraničnými právnymi predpismi, ktorými sa riadi materská spoločnosť, za predpokladu, že spĺňa účtovné pravidlá rovnocenné s pravidlami platnými na úrovni EÚ.

Príprava spisu a predloženie obchodnému registru

Po stanovení hlavných prvkov (názov, sídlo, obchodná činnosť, zákonní zástupcovia) sa vypracujú potrebné dokumenty.

Po podpísaní dokumentov právnym(-i) zástupcom(-cami) pobočky sa pripraví spis a predloží sa príslušnému úradu obchodného registra.

Predloženie spisu sa môže uskutočniť takto:

1. fyzicky priamo na živnostenskom úrade;

2. online prostredníctvom špecializovaného portálu alebo e-mailom.

Ak sa rozhodnete pre online podanie, je dôležité, aby boli všetky dokumenty naskenované a digitálne podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Ako právnici disponujeme takýmito podpismi a môžeme vám tento proces uľahčiť.

Čas spracovania a vydania zakladateľských dokumentov

Po predložení sa spis zaregistruje a pridelí registrátorovi (osobe určenej na riešenie spisu) v rámci obchodného registra.

Od okamihu zaregistrovania spisu trvá približne 5 až 10 pracovných dní, kým sa predložené dokumenty preskúmajú a vydá sa uznesenie - buď sa spis prijme, alebo sa odloží na ďalšie objasnenie.

Ak sa spis odloží a námietky vznesené registrátorom sa následne neobjasnia, spis sa definitívne zamietne a proces predkladania sa musí začať odznova.

V prípade uznesenia o prijatí obchodný register vydá sériu dokumentov podpísaných orgánom s kvalifikovaným elektronickým podpisom. Spomedzi nich je najdôležitejšie osvedčenie o registrácii.

Osvedčenie o založení slúži ako identifikačný doklad pobočky a obsahuje kľúčové informácie, ako sú: názov, adresa sídla, registračné číslo v obchodnom registri, kód jedinej registrácie atď.

Účtovníctvo a dane

Po registrácii pobočky sa stáva povinným dodržiavanie rumunskej daňovej legislatívy.

Na zabezpečenie súladu s daňovými požiadavkami v Rumunsku je potrebné využiť účtovné služby rumunského autorizovaného účtovníka.

Hoci účtovnícke služby priamo neposkytujeme, môžeme vám uľahčiť prístup k autorizovanému účtovníkovi, s ktorým spolupracujeme.

Pokiaľ ide o platný daňový systém, pobočka podlieha zdaneniu zisku, ktoré má v súčasnosti sadzbu 16 %.

Registrácia pre DPH

Na pobočky sa vzťahujú rovnaké pravidlá týkajúce sa DPH ako na spoločnosti.

Pobočka môže požiadať o pridelenie kódu DPH EÚ alebo miestneho kódu DPH.

Viac informácií nájdete v našom daňovom sprievodcovi tu.

Často kladené otázky

Existujú výhody pre občanov z krajín mimo EÚ, ktorí sú vymenovaní za právnych zástupcov pobočky zahraničnej spoločnosti v Rumunsku?

Občania z krajín mimo EÚ vymenovaní za právnych zástupcov pobočky môžu požiadať o dlhodobé vízum na účely zamestnania, ktoré je potrebné na podanie žiadosti o kartu na prechodný pobyt.

To umožní právnemu zástupcovi zdržiavať sa v Rumunsku počas riadenia činnosti pobočky.

O dlhodobé vízum môže požiadať len jeden zákonný zástupca bez ohľadu na počet vymenovaných zákonných zástupcov.

Musia byť splnené tieto hlavné podmienky:

1. V čase podania žiadosti o vízum nesmie byť cudzinec akcionárom / spoločníkom / riaditeľom v inej rumunskej spoločnosti;

2. pobočka nesmie mať žiadneho iného cudzinca vymenovaného za právneho zástupcu, ktorý využíva preukaz na prechodný pobyt na účely zamestnania.

Ak materská spoločnosť už má číslo EORI, musí pobočka získať ďalšie?

V prípade, že materská spoločnosť už získala číslo EORI, pobočka nemusí získať samostatné číslo a môže legálne vykonávať činnosť s použitím čísla EORI prideleného materskej spoločnosti.

Aké sú náklady na registráciu pobočky?

Ak si vyberiete naše služby, ako právnici vás môžeme zastupovať počas celého procesu.

Náš poplatok sa pohybuje od 2 000 EUR do 3 500 EUR (bez DPH).

Poplatok nezahŕňa poplatok obchodnému registru (50 EUR) a náklady na preklad dokumentov materskej spoločnosti do rumunského jazyka (ktoré sa líšia od prípadu k prípadu).